Beschriftung in WORD kollaborativ nutzen

Stefan_VatW · 23. Februar 2022

Hallo zusammen,in einer Word-Vorlage *.dotx möchte ich gern Beschriftungen mit dem Befehl "Neue Bezeichnung" erstellen und meinen Kollegen zugänglich machen. Leider sind die neuen Beschriftungen hier zum Beispiel "Bild" für andere Nutzer nicht sichtbar, wenn sie die Word-Vorlage nutzen.Gibt es eine Möglichkeit die Beschriftungen zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung zu stellen?Viele GrüßeStefan

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Stefan,
 benutzerdefinierte Bezeichnungen werden in der Normal.dotm gespeichert - nirgends sonst. Darum müssen sämtliche Anwender die Bezeichnung selbst erstellen.
 Bitte entsprechendes Feedback an MS senden, damit dieses Verhalten irgendwann vielleicht mal geändert wird...

Viele Grüße
 Lisa

Stefan_VatW

Hallo Lisa,
 herzlichen Dank für die Information.
Feedback ist gesendet.
 Beste Grüße
 Stefan

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

[Wordversion unbekannt] Ich versuche gerade erfolglos die automatische Beschriftung von Grafiken (Fotos, jpeg) durchzuführen.

vermutlich nutzt du eine der neueren Versionen. In diesen funktioniert die automatische Beschriftung für Bilder nicht.

Abhängig von deiner Arbeitsweise und dem Layout/Textumbruch der Grafiken findest du sicher ähnlich kurze Wege: Nimm den Befehl "Verweise | Beschriftung einfügen" in die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf oder weise ihm eine Tastenkombination zu oder verwende
einen Schnellbaustein oder nutze zum Schluss den Befehl "Ersetzen".

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

abc Peter

Hallo Lisa,

die Lösung die mir noch am besten gefällt ist, die Beschriftung erst mit "Beschriftung einfügen" unter dem Zeichenbereich zu platzieren, und dann in den Zeichenbereich einzufügen. Allerdings ist die Beschriftung dann im Vergleich zu den Beschriftungen unter
den Exceldiagrammen immer noch etwas eingerückt. Gibt es da eine Möglichkeit, die Einrückung zu eliminieren? Der linke Rand der Beschriftung liegt so weit links im Zeichenbereich wie es nur geht und der linke Rand des Zeichenbereichs liegt genau auf dem linken
Rand der Textspalte. Anscheinend hat der Zeichenbereich einen Rand, den ich nicht nutzen kann. Kann man die Breite dieses Rands auf 0 setzen.

Gruß

Peter

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Es existiert eine Beschriftung für eine Tabelle, wo "Formel" statt "Tabelle"erscheint.

Wir nun diese Beschriftung nicht gelöscht, sondern überschrieben mit einer Beschriftung Tabelle, so werden alle Einträge Formel zu Tabelle. Das ist möglicherweise ein Feature, bloss wird nicht davor gewarnt...

ja, es handelt sich um ein Feature.

Ist beim Aktivieren des Befehls "Beschriftung einfügen" eine bereits vorhandene Beschriftung bzw. das SEQ-Feld selektiert, werden alle anderen gleichlautenden Bezeichnungen im Dokument gegen die neue ausgetauscht.

Wenn du beispielsweise eine Beschriftung "Tabelle" markierst und als neue Bezeichnung "Abbildung" wählst, werden sämtliche Tabellen-Beschriftungen in "Abbildung" umgewandelt.

Andere Beschriftungen (z. B. "Abb.", "Formel", "Foto") dagegen bleiben erhalten.

Möchtest du für eine einzelne Beschriftung die Bezeichnung austauschen, blende per Umschalt + F9 das SEQ-Feld dieser einen Beschriftung (oder per Alt+F9 sämtliche Felder im Dokument) ein und tausche den Bezeichner aus, z. B. "Tabelle" gegen
"Abbildung".

Siehe auch
http://office.microsoft.com/de-de/word-help/andern-von-beschriftungen-HP005189381.aspx?CTT=1

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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