Besprechungsantworten delegierter Kalender automatisch verarbeiten

User_1337 · 6. Dezember 2018

Hallo,

eine Assistentin verwaltet mehrere delegierte Kalender der GFs und erstellt in deren Namen Termine. Teilweise auch Termine mit >50 Teilnehmern.

Ist es irgendwie möglich, dass die GFs keine Antwort in ihrem Postfach zu den Terminen bekommen? Oder die Antworten automatisch verarbeitet werden?

Der Status der Teilnehmer soll jedoch aktualisiert werden. "Bitte um Antwort" zu deaktivieren ist daher kein Workaround.

Gibt's da ne Lösung?

Besten Dank und Gruß

Galin Karlov MSFT

Hallo,

Wurde deine Anfrage beantwortet und brauchst du weitere Hilfe?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo,

Die Funktionen für die Verwaltung von Benachrichtigungen von Besprechungen werden erweitert und verbessert. Das Thema ist im
Uservoice besprochen und du kannst es nachfolgen.

Momentan kann ich dir vorschlagen, dass du einen OWA Mailboxregel erstellst, damit die Besprechungsantworten in einem eigenen Ordner verschoben werden, so dass nicht 50-60 Benachrichtigungen im Inbox stehen.

Erstelle einen Ordner im GFs Mailbox z.B KalendarMails
Dann gehe zu OWA Einstellungen und Posteingangs- und Aufräumregeln
Erstelle einen neuen Regel, der folgende Wörter enthält - 'Accepted:' und 'Declined:'
Dann wähle die Option Nachricht in Ordner verschieben und wähle den neu erstellten Ordner KalendarMails .

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

User_1337

Danke,

die Antwort ist zwar keine gute Lösung, aber immerhin ein Workaround.

So werden natürlich auch Antworten mit Kommentaren verschoben …

Trotzdem Danke und besten Gruß

D0ckW0rka

Hallo,

auch wenn dieser Beitrag schon "etwas älter" ist, so bin ich über das selbe Problem gestoßen.

Der erstere Lösungsansatz hatte mir leider nicht weitergeholfen.

Die Situation wwar bei mir folgende:

Exchange 2007

Outlook 2010 mit einem Exchangekonto und 5 weiteren "delegierten Konten". Die Kalender dieser zusätlichen postfächer wurden mir (auf verschiedenen Computern mit selben Voraussetzungen) doppelt angezeigt.

Wenn ich den jeweils 2en kalender aktiviert/deaktiviert habe, dann wurde der erstere automatisch mit-deaktiviert/aktiviert.

Abhilfe hat bei mir das Entfernen der zusätzlichen Postfächer und das erneute hinzufügen derselben gebracht.

Ademich

Leider funktioniert der Antwort Link zu zweiten Antwort nicht.

Daher habe ich den Link der ersten genommen.

Das zweite Postfach ist ein delegiertes Postfach (nicht freigegeben) und mein eigenes ist ein Benutzer-Office 365 Postfach, welches bei Microsoft gehostet ist.

In Outlook wurde mein persönliches Postfach Desktop Version von Outlook über eine Exchange-Verbindung (kein IMAP, kein POP) eingerichtet. Das zweite delegierte Postfach wird dort automatisch mit integriert. Es wurde nicht zusätzlich eingerichtet.

Gruss

Martin

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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