Besprechungseinladungen mit und ohne Teams-/Zoomlink erreichen die eingeladenen Personen...

Hallo Galin,

vorab eine Sache:

Wie ich eben gesehen habe, habe ich mich im Wording etwas vergriffen -

Die Checkbox heißt nicht Besprechungseinladungen an alle Mitglieder versenden sondern
Besprechungseinladungen an Gruppenmitglieder versenden. Insofern sorry für diesen faux pas.

Trotzdem wurden damals alle Gruppenmitglieder benachrichtigt/ zu einem Termin eingeladen, obwohl ich nur eine Person zu dem Termin eingeladen haben.

Folgende Screenshots zeigen mein Vorgehen:



Hinweis:
Die blaue Markierung ist der Outlook/Sharepoint Gruppenname.

Ist keine Person als erforderlich eingeladen, ist die Checkbox nicht angehakt.





Sobald ich allerdings eine Person als erforderlich eingeladen habe (hier Max Mustermann) ist dieser Haken gesetzt und kann nicht herausgenommen werden.

Wie ist es möglich bei einem Sharepoint/Outlook Gruppenkalender nur die Personen zu benachrichtigen, welche als erforderlich eingetragen sind und alle anderen nicht?

Die anderen Teilnehmer sollen den Termin lediglich im Gruppenkalender ansehen können, jedoch keine explizite Termineinladung bekommen.

Ist das möglich?

Mit besten Grüßen

Lennart

Hallo,

der OneDrive Speicher steht jedem Mitglied nach Einladung zu Office zur Verfügung. Solltest du die Person eingeladen haben und es steht kein Speicher zur Verfügung. Den Support erreichst du online unter dem ?.

Peter

Hallo Alexander,

vielen Dank für deine Nachricht.

Zu deinen Fragen:

1. Ich habe die Besprechung in Teams erstellt.

2. Die KollegInnen wurden durch Eingabe der jeweiligen E-Mail-Adressen eingeladen.

3. Im Teams Kalender taucht der Termin bei allen eingeladenen Personen auf, dort können die Personen dann auch Zu- und Absagen. Nur ist das etwas doof, immerhin schaut man nicht alle 20 Minuten in seinen Kalender, in der Hoffnung einen neuen Termin zu entdecken.

4. Wir nutzen kein Outlook - unsere E-mailadressen laufen über GMail. Ist aber keine @gmail.com sondern @(unser Firmenname).de

Hilfe das weiter?

Grüße

Hallo,



da du hier bisher keine Antwort erhalten hast, kannst du deine Anfrage auch im Microsoft TechNet stellen.



Hier der Link zum Forum:



http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/categories/



Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deinem Posting im TechNet zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.



Gruß

Thomas

Hallo,

die Office 2013 Produkte stammen aus dem Office 365 Home zu dem du eingeladen wurdest? Wenn nicht, deinstalliere diese bitte.

Hier mal eine Anleitung für die Einladung, bist du so vorgegangen?

Die Person, die das Office 365 Home Abo erworben hat macht folgendes, um das Abo zu teilen:

1. Der Besitzer des Abos meldet sich mit seinem Konto hier an:
https://stores.office.com/myaccount/home.aspx

2. Der Besitzer des Abos klickt dann auf Office 365 teilen und dann auf
Benutzer hinzufügen3. Der Besitzer des Abos gibt die E-Mail-Adresse der Person ein, die eingeladen werden soll.

4. Dann klickt er auf Einladung senden, die eingeladene Person erhält eine E-Mail.

Die eingeladene Person, macht folgendes (dies sollte eigentlich auch in der Einladungs-E-Mail stehen):

1. Die eingeladene Person öffnet die E-Mail und klickt dort auf die Schaltfläche
Annehmen.

2. Die eingeladene Person meldet sich mit ihrem Microsoft Konto an oder erstellt ein neues Microsoft Konto, falls noch keines vorhanden ist

3. Die eingeladene Person sollte nun die Möglichkeit zur Installation haben.

Gruß,

Pauline