Bild Datei als neues Item in SharePointListe speichern und SharePoint Liste bearbeiten

Hallo Sebastian

Ich bin Diane, ein Microsoft 365 Apps & Services MVP, und ich werde versuchen, Ihnen heute zu helfen.

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Nach dem Speichern sollten die Daten der Moderationskarte über eine GUI (sollte das PowerApp sein?) in den jeweiligen Feldern der Liste erfasst werden.
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Werden Sie (oder jemand anderes) die Daten manuell eingeben oder möchten Sie sie mit OCR abholen?

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--Diane

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Ich habe jetzt herausgefunden, dass das Problem mit der Zeichenkodierung dadurch behoben werden kann, dass die Website aus Word mit der Kodierung "Unicode" gespeichert wird.
<br />Dann wird die Webseite in SharePoint einwandfrei dargestellt, was die Zeichenkodierung angeht. Allerdings gibt es immer noch zwei Probleme:
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1. Die in der Word-Datei enthaltenen Bilder werden auf der Webseite nicht angezeigt, wahrscheinlich weil aus irgendeinem Grund der (von Word beim Speichern automatisch erzeugte) Bilderordner nicht gefunden wird, bzw. weil die Verlinkung der Bilder von SharePoint offenbar nicht verstanden wird. Der Bilderordner liegt wie immer standardmäßig in demselben Ordner wie die Word-HTML-Datei selbst. Die Bilder werden auch einwandfrei gefunden und angezeigt, wenn die Word-HTML-Datei einfach vom Windows Explorer in einen Browser gezogen wird. Nur SharePoint findet die Bilder nicht und zeigt sie deshalb nicht an.
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2. Wenn die Datei aus Word als normale HTML-Datei gespeichert wird, zeigt SharePoint diese HTML-Datei nicht an. Stattdessen wird die HTML-Datei heruntergeladen, wenn sie in SharePoint angeklickt wird. Wenn die Datei aus Word als "HTML, gefiltert" gespeichert wird, dann zeigt SharePoint die Datei an, wenn sie angeklickt wird. Es ist allerdings gewünscht, die Datei als normale HTML-Datei zu speichern, und nicht als gefilterte HTML-Datei.
   <br />

Danke für weitere Hilfestellung, wie diese beiden Probleme behoben werden können.
<br />Grüße
<br />David
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Hallo nochmal,
ich habe so jetzt die Liste anlegen können. Es scheint sie auch zu geben, denn ich kann sie bspw. in Access verlinken.
Allerdings wird sie auf der betreffenden Sharepoint Seite nicht unter "Meine Listen" angezeigt. Dort werden immer noch nur die Listen angezeigt die ich gerade in der klassischen Ansicht gelöscht hatte. Die neue Liste habe ich unter "Webseiteninhalte" gefunden.
Allerdings finde ich dort jetzt keine Möglichkeit, diese Kontaktliste mit Outlook zu synchronisieren. Eine entsprechende Auswahl gibt es nicht.
Ich möchte gerne diese Sharepointliste allen Nutzern als allgemeines Adressbuch zur Verfügung stellen.
Kannst Du mir ggf. nochmal helfen?
Vielen Dank und viele Grüße
Patrick

Hallo Alex,

vielen Dank erstmal für die schnelle Antwort.

Den Flow habe ich bereits nun so konfiguriert wie ich es mir vorstelle.

Das Outlook Synchronisieren wäre auch mit einer Bibliothek in Ordnung, aber auch da liegt mir auch noch keine Lösung vor. Ich habe mich heute schon mit dem Business Partner Support in Verbindung gesetzt, aber auch dort war erstmal kein Lösungsweg bekannt. Ich
erwarte noch einen Rückruf, da Sie den Case weitergeleitet haben.

Ich habe nun drei verschiedene Listen angelegt:

Eingang- Ticket Annahme

Progress- Ticket Verarbeitung

Ausgang- Ticket Fertigstellung

Diese Listen habe ich dann Teams einmal hinzugefügt, damit wir alles unter einer App zusammengeführt haben.

Das nächste Problem vor dem ich nun stehe ist, dass ich die Email in ein Item verwandelt habe, um es der Sharepoint Liste hinzuzufügen. Dieses muss natürlich nun auch wieder bearbeitet werden, ist dir dort ein Weg bekannt, dass die Email in ein passendes zu
bearbeitendes Format konvertiert wird(Sprich nicht Item), dass ich dann in einer Online Version in Sharepoint bearbeiten kann, dort der Inhalt wieder ausgelesen wird und als Email über Outlook rausgesendet wird.

Gruß

Yves

Also das ein klassischer Fall von kaputter Datei, dies Makro zeigt das Problem:

Sub Test()

Dim Item

For Each Item In ActiveWorkbook.LinkSources

MsgBox Item

Next

End Sub

Es wird zwar "1208_b_EGRE_KE30_ALL_120919b.xlsx" angezeigt, jedoch findet sich in der ganzen Datei keine Referenz zu der Datei. Datei reparieren funktioniert nicht.

Speicher die Datei im XLS Format (Excel 97-2003) ab, schließe Excel und öffne diese Datei, dann ist der Fehler weg. Nun kannst Du sie wieder als XLSX speichern.

Andreas.