Bookings: Geteiltes Postfach & Kalender für mehrere Kalender/Dienste die sich berücksichtigen

Höller Thomas · 11. April 2023

Liebe Community!Ich und zwei Arbeitskolleg:innen führen regelmäßig Beratungstätigkeiten sowohl vor Ort in unserer Firma als auch online via MS Teams durch.Uns sind die Terminplanungsmöglichkeiten über MS Bookings durch Kunden bekannt, haben aber Schwierigkeiten bei der Umsetzung.Anforderungen:Alle Termine sollen in einem Kalender geteiltes Postfach mit zugehörigen Standard Kalender gesammelt sein, so dass jede:r Mitarbeiter:in den Termin wahrnehmen kann.Alle Termine sollen nur einmal buchbar sein, sodass auch bei einer Minimalbesetzung ein:e einzige:r Mitarbeiter:in alle Termine wahrnehmen k

Galin Karlovv

Hallo Höller,
Ich habe dir eine private Nachricht gesendet.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Höller Thomas

Den originalen Beitrag habe ich jetzt mit Screenshots ergänzt.
Für uns ist es keine Option eine einsprachige Buchungsseite mit mehrsprachigen Diensten zu erstellen.
Für uns ist es keine Option die Berater:innen aus Mitarbeiter des jeweiligen Dienstes hinzuzufügen da wir hier personell mehr Flexibilität benötigen.
Einfachste Lösung für uns wäre wenn die Buchungsseite in mehreren Sprachen verfügbar wäre.

Galin Karlovv

Hallo Höller,
Normalerweise wird die Buchung in beiden Sprachen angezeigt, wie es in der Besprechung beschrieben ist.
Kannst du bitte einene Screenshot schicken, wie es bei dir die doppelte Buchung angezeigt ist?
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Steffen,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Bookings soll mit dem Office 365 für Business Postfach schon prüfen, wenn man frei ist. Ich will nur sicherstellen, dass man diese Termine in dem korrekten Postfach sehen kann. Falls man im Outlook mehrere Postfächer verbunden hat und die Termine nicht in dem Kalender des Office 365 für Business Postfachs liegen, werden sie auch im Bookings nicht berücksichtigt. Wenn aber diese Termine in dem entsprechenden Office 365 für Business Postfach sind, kann das Problem im Bookings sein.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Kevin,

Vielen Dank für deine Rückmeldung.

Wenn du die Kalender allen Mitarbeitern mit dem freigegebenen Postfach geteilt hast, wird einfach einen Art Verlinkung von dem freigegebenen Postfacht zu dem geteilten Kalender. Die Kalender Informationen werden im Kalender von dem freigegebenen Postfach
nicht kopiert, oder synchronisiert. Man kann im dem freigegebenen Postfach einfach den geteilten Kalender ansehen. Dabei, wenn den Kalender dieses freigegebene Postfach im eigenen Postfach hinzugefügt wird, werden dort keine Termine von den anderen geteilten
Kalendern angezeigt. Wenn man verschiedene Farben für die Kalender einstellt ist das leichter zu sehen. Hier habe ich den freigegebenen Kalender grün gemacht und da sind keine Kalendereinträge im grün, als ich keine im Kalender von dem freigegebenen Postfach
erstellt habe. Wenn ich den freigegebenen Postfach Kalender in meinem eigenen Postfach addiere und zugreife, werde ich dort auch keine Kalender-Einträge finden.

Bei mir wird das freigegebenen Postfach intern angezeigt. Würdest du bitte auch einen Screenshot posten.

Die
Office 365 Gruppen besitzen leider nicht alle Funktionalitäten den Standarten Exchange Online Postfächer und ist ein separaten Dienst. Die haben andere Erweiterungen für Kollaboration mit den anderen Diensten.

Du kannst gern deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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