Buchen einer Ressource Raum über eine externe Email-Adresse

Hallo Galin,
<br />wir werden das testen. Die Anleitung ist leider etwas kurz, da geht es gar nicht um das Buchen des Raumes durch eine externe Person, sondern nur um die Einsicht in den Raum.
<br />Außerdem besteht meiner Meinung nach die Einschränkung, dass die externe Person eine Microsoft-E-Mail-Adresse (outlook.com) nutzen muss, richtig?
<br />Tatsächlich stehen in dem anderen Forumsbeitrag viele offene Fragen.
<br />Viele Grüße
<br />Oliver
<br />

Hallo Leute,

Wie bekomm ich das hin, dass auch Leute ausserhalb meiner Organisation den Kalender bearbeiten können?

Idealerweise wäre das ja ein Traum:

Mitglied 1 schickt eine email an: Raum1@.......de und der Raum, oder ein Admin (ich oder eben ein Berechtigter) gibt den Termin frei und er erscheint im Kalender.

Hab auch schon Räume als Resource angelegt im Admin Center, aber ich weiß nicht wie man den sonst buchen könnte.

Hat jemand Tipps? Google und hier spuckt nichts brauchbares aus?

Bei uns in der Firma (Noch altes Outlook) Kann ich z.B. den Besprechungsraum als Ressource im Termin mit vermerken und wenn der Raum frei ist bucht er mich da ein, oder lehnt den Termin eben schon ab.

Jemand Hilfe?

Hallo Malte,

Genau die Benutzer können den Termin durch Klick annehmen. Der Absender dieser Anfrage ist eine
interne Email-Adresse, hat aber kein Postfach, sondern ist nur eine Email-Adresse, welche in der Domäne als
Verteilergruppe definiert wurde. Die App verwendet diese Adresse als Absender - bei den Benutzern funktioniert dies tadellos, bei der Ressource leider nicht.

Ich möchte den Kalender des Raumes nicht "öffentlich" machen, sondern nur ermöglichen, dass Absender in der Domäne (auch solche mit Alias oder Verteilergruppen-Adressen) solche Buchungen tätigen können.

PS: Wenn ich als Absender-Email in der App eine Postfach-Adresse nehme, funktioniert die Buchung. Da wir aber verschiedene Apps haben, möchte ich nicht für jede eine Lizenz lösen müssen.

Gruss Roberto

Hallo W.Schweizer,

schau mal ob dir dieser Link hilft:
Direktes Buchen einer Ressource in Outlook

Ansonsten gibt es noch den Trick Räume als Personen zu deklarieren und mit den benötigten Regeln zu versehen.

Bitte halte uns auf dem Laufenden!

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hallo Galin,

wir haben im Exchange-Center die Vertrauenseinstellungen zur externen Organisation eingestellt. Die externe Organisation hat das bei sich für unsere Organisation getan. Dann haben wir in der Exchange-Shell den Ressourcen-Postfächern die externe Buchbarkeit
eingetragen. Danach werden unsere Ressourcen in der Globalen Adress-Liste bei den Mitarbeitern der externen Organisation aufgeführt und sind auch von dort aus buchbar.

Jetzt soll erreicht werden, dass unsere Ressourcen als Ressourcen bei den Anwendern bei der externen Organisation erscheinen sollen.

Also bspw. unter Rooms. Ich finde dazu keine Einträge in der Exchange-Shell. Es kann auch sein, dass das bei der externen Organisation getan werden muss.

Haben Sie dazu Tipps?

Beste Grüße