Building Blocks und Menüleisten umsiedeln von Word 2010 auf Word 2019

MRWBA · 20. Dezember 2018

Ich habe einen neuen Rechner bekommen und damit auch automatisch die neuste Software.

Alter Rechner Win 7 pro 64 bit / Office 2010 64 bit

Neuer Rechner Win 10 pro / Office 2019 32 bit

Alter Rechner:

Im Verzeichnis c:\Users\XXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1031\14\ finde ich die Dateien "Building Blocks.dotx" und "Built in Bulding blocks.dotx"

Neuer Rechner:

Im Verzeichnis c:\ProgramFiles (X86)\Microsoft Office\root\Office16\Document Parts\1031\16\ finde ich die Datei "Built in Bulding blocks.dotx" aber nicht die Datei "Building Blocks.dotx" die vermutlich meine Text Vorlagen enthält.

Dazu kommt noch ... ich kann die Original Datei in Office 16 zwar umbenennen in "Building Blocks.alt" aber ich kann in diesem Verzeichnis nicht schrieben obwohl ich Admin-Rechte habe.

Die Menüleisten umsiedeln mit Import Export habe ich noch nicht versuch. Wenn es da auch etwas zu beachten gibt, wäre ich für einen Tipp dankbar

Danke

Rolf

MRWBA

> Der Kern meiner Frage ist:

> 1. Ist es das richtige Verzeichnis für meine Building Blocks?

> 2. Warum darf ich in diesem Verzeichnis zwar umbenennen aber nicht schreiben?

> 3. Was muss ich tun um das zu ändern?

Jetzt antworte ich mir erst mal selbst.

Zu Punkt 2 und 3: Ich habe jetzt Schreibberechtigung für das Installationsverzeichnis, somit erledigt

Zu Punkt 1: Word 2010 gibt mir 2 Dateien "Built-in Building Blocks.dotx" und "Building Blocks.dotx"

In "Building Blocks.dotx" stehen meine Text-Vorlagen die kopieren will.

Word 2019 kennt diese Unterscheidung nicht, ich habe da einen Autotext in der Vorlage Building Blocks eingerichtet, aber Word 2019 legt keine Datei mit dem Namen "Building Blocks.dotx" an. Zumindest kann ich unter diesem Dateinamen im kompletten Installationsverzeichnis
nicht finden.

Auch die Datei, die ich dort reinkopiert habe, wird offensichtlich nicht gelesen.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Rolf,

ich bin sicher, dass spätestens dann eine Buildings Blocks.dotx erstellt wird, wenn du einen Baustein speicherst. Unter "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" solltest du einen entsprechenden Eintrag finden.

Allerdings wird diese Datei nicht im Installations-Verzeichnis gespeichert, sondern im Benutzer-spezifischen Ordner (C:\Users\…). Möglicherweise sind die Systemordner auf dem neuen Rechner im Windows-Explorer ausgeblendet?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Rolf,

du sprichst von zwei verschiedenen Dingen.

Die Built-in Buildingblocks.dotx kann nicht mit eigenen Bausteinen bestückt werden! Darum solltest du sie genau so belassen, wie sie ist: nicht umbenennen, nicht löschen, nicht überschreiben.

Die Buildingblocks.dotx (ohne Built-in) dagegen nimmt die benutzerdefinierten Bausteine auf (sofern man beim Speichern einzelner Bausteine keine andere *.dotx oder *.dotm ausgewählt hat, wovon ich in deinem Fall nicht ausgehe).
Diese Buildingblocks.dotx kannst du von einem Rechner zum anderen kopieren.

Viele Grüße

Lisa

MRWBA

Hallo Lisa,

das mit dem Umbenennen war eher eine Randbemerkung zu meiner Frage. Die originale Built-in Building Blocks habe ich nur umbenannt um Sie vor Überschreiben zu schützen bevor ich weiß, dass ich alles richtig gemacht habe.

Ich wollte meine kopierten Building Blocks von Word 2010 in dieses 2019-Verzeichnis kopieren und habe die Rechte dazu nicht.

Ich bekomme die Meldung "Zugriff verweigert auf Zieldatei" Auch als Administrator...

Laut unserem IT-Dienstleister, der den Rechner eingerichtet hat, habe ich aber volle Zugriffsrechte. Der IT-Mensch gibt aber zu, dass Office Programme nicht gerade seine Stärke sind.

Der Kern meiner Frage ist:

1. Ist es das richtige Verzeichnis für meine Building Blocks?

2. Warum darf ich in diesem Verzeichnis zwar umbenennen aber nicht schreiben?

3. Was muss ich tun um das zu ändern?

Gruß Rolf

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Rolf,

du möchtest vom alten Rechner die Building Blocks.dotx auf den neuen Rechner übertragen? Warum willst du die Datei dann umbenennen? Schnellbausteine können ausschließlich in Dokumentvorlagen (*.dotx oder *.dotm) gespeichert werden. Eine Dateinamenserweiterung
*.alt ist dann kontraproduktiv.

Mit "Menüleisten" meinst du Anpassungen am Menüband? Diese Anpassungen kannst du auf dem alten Rechner exportieren- sie werden in einer separaten Datei gespeichert. Am neuen Rechner kannst du sie importieren - und notfalls alles wieder zurücksetzen.

Viele Grüße

Lisa

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