Data loss when downgrading license from MS365 BPremium to Exc Online Plan 1

Lukas Barth · 25. April 2025 um 09:13 Uhr

Hi everyoneI have a hybrid AD setup with on-prem DC where MS365 license assignment ist done through security group membership. Now, I need to switch a user from MS365 Business Premium to Exchange Online Plan 1. What about his data in the email mailbox and calendar? Will this data be deleted or is there some sort of retention time which allows me to assign an Exchange Online Plan 1 to the user object and the data will be kept for future use?Thank you in advance

Alexandar Petrov

Hallo Matthias,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn beide Lizenzen vorhanden sind, kann der Admin die Lizenzen ersetzen. Folge bitte diese Anleitung. Wenn man sonst die Exchange Online (Plan 1) Lizenz von dem Benutzer entfernt hat, wird den Postfachinhalt für 30 Tagen automatisch aufbewahrt. Das Postfach wird wieder funktionsfähig, wenn der entsprechende Nutzer eine neue aktive Exchange Online Lizenz hat.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,
Bitte schaue Dir einmal folgenden Artikel an:
Aufheben der Zuweisung von Benutzerlizenzen - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn
Der Abschnitt:
Was geschieht mit den Daten eines Benutzers, wenn Sie seine Lizenz entfernen?
Sollte alle Deine Fragen beantworten.
ich freue mich auf Deine Rückmeldung
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

HeScho

Hallo,

im Microsoftkonto unter "Abonnements" finde ich eine "eindeutige Benutzerbezeichnung" und folgende Liste mit Lizenzen:

Office 365 A1 for faculty
Project for Office (Plan E1)
Common Data Service
Education Analytics
Microsoft Kaizala Pro
Whiteboard (Plan 1)
Office Mobile Apps for Office 365
To-Do (Plan 2)
Azure Active Directory Basic for EDU
School Data Sync (Plan 1)
Microsoft Stream for O365 E3 SKU
Microsoft Teams
Microsoft StaffHub
Flow for Office 365
PowerApps for Office 365
Azure Rights Management
Microsoft Planner
Yammer for Academic
Skype for Business Online (Plan 2)
SharePoint Plan 1 for EDU
Exchange Online (Plan 1)

A. Lehmann

Microsoft 365 Business Standard

Power Virtual Agents for Office 365

Common Data Service for Teams

Project for Office (Plan E3)

Common Data Service

Whiteboard (Plan 1)

Insights by MyAnalytics

RETIRED - Microsoft Invoicing

Microsoft Kaizala Pro

Stream for Office 365

Microsoft StaffHub

To-Do (Plan 1)

Microsoft Bookings

Microsoft Forms (Plan E1)

Power Automate for Office 365

PowerApps for Office 365

RETIRED - Outlook Customer Manager

Microsoft Teams

Microsoft Planner

Sway

Office for the web

Die neueste Desktopversion von Office

Yammer Enterprise

Exchange Online (Plan 1)

Skype for Business Online (Plan 2)

SharePoint (Plan 1)

Alexandar Petrov

Hallo Paul,

vielen Dank für deine Anfrage.

Die Nachrichten im Postfach werden ohne Weiteres nur für 30 Tagen aufbewahrt. Enterprisenutzer können mit inaktiven Postfächern den Postfachinhalt behalten. Die OneDrive Dateien werden mit der Lizenzentfernung nicht gelöscht, wenn den Benutzer selbst nicht gelöscht wird. Du kannst die offiziellen Informationen im Artikel lesen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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