Datei - Kontakte für Telefon/-buch und Smartphone aus Excel-Datei Access erstellen?

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Hallo Frank, ich bin ein unabhängiger Berater und werde versuchen zu helfen.

Das erste, was Sie verstehen müssen, ist, dass Access eine relationale Datenbank und keine Tabelle ist. Daten, die in einer Access-Datenbank gespeichert sind, müssen den Regeln der Normalisierung folgen, die relationale Datenbanken seit fast 50 Jahren regeln. Sie können viele Artikel online finden, die diese Regeln beschreiben.

Ich beginne damit, weil Ihre Frage auf ein mangelndes Verständnis dieser Regeln hinweist. Indem Sie Felder wie E-mail_1 und Email_2 sie sogenannte wiederholte Gruppen erstellen, die gegen die Normalisierungsregeln verstoßen.

Du fragst; "Wie kann ich hier eine übersichtliche Datei erstellen, dass mein Kontakt nur 1x gelistet ist". Die Antwort ist, mehrere Tabellen in einer zu vielen Beziehungen zu verwenden. Sie beginnen mit einer Kontakttabelle, die die spezifischen Informationen über den Kontakt enthält (Namen, DOB, Adresse usw.). Jedem Kontakt wird eine ID (Autonummer) als Primärschlüssel zugewiesen. Anschließend erstellen Sie untergeordnete Tabellen für die sich wiederholenden Daten. Zum Beispiel; eine Telefontabelle wie diese:

tblPhone

PhoneID (PK Autonummer)

ContactID (Fremdschlüssel)

PhoneTypeID (FK)

Telefonnummer

Die PhoneTypeID würde mit einer Nachschlagetabelle verknüpfen, die die Nummer als Telefon, Mobile, Business usw. identifiziert. Sie hätten dann eine ähnliche tblEmail.

Wenn Sie eine weitere Klärung dazu benötigen, zögern Sie nicht zu fragen.

Hallo,
<br />ja ist richtig - habe überhaupt keine Erfahrung mit Access
<br />und hört sich auch mega schwierig an
<br />Wie geht es denn zu lösen? Gibt es hierfür ein Tool?
<br />Vielen Dank.
<br />Viele Grüße
<br />Frank
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Hallo,
<br />Info am Rande: Es gibt in Access ein Datenbankvorlage speziell für Kontakte, die erlaubt, Kontakte aus Outlook einzulesen. Vielleicht ist das ein Ansatz für deine Einarbeitung ins Thema,
<br />Access starten, in den Vorlagen nach "Kontakte" suchen.
<br />Gruss - Peter
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Access verfügt über ein Tool, das eine Tabellenkalkulationstabelle (eine Flatfile) analysiert und ein relationales Design dafür vorschlägt. Ich bin mir nicht sicher, wie Ihre Tabelle eingerichtet ist, aber es könnte für Sie funktionieren. Aber der Schlüssel hier ist, sich darüber zu informieren, wie man relationale Datenbanken richtig entwirft. Das Entwerfen einer richtig normalisierten Datenbank ist eine Kunst, aber es ist eine Kunst, die ziemlich leicht erlernt werden kann. Es ist nicht wirklich "mega-schwierig".

Es tut mir leid, dass Sie nicht das Gefühl haben, dass ich Ihr Problem gelöst habe, aber es ist ein Problem, das nicht in einer einfachen Antwort gelöst werden kann. Ich habe Ihnen eine vorgeschlagene Tabellenstruktur basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen gegeben und auch vorgeschlagen, wie Sie sich weiterbilden können. Ich werde gerne weiterhin versuchen, Ihnen zu helfen, aber es wird mir helfen, Ihnen zu helfen, wenn Sie bestimmte Fragen stellen.

Bin engagierter Nutzer, kein Programmierer. Es geht also ausschließlich um den Import von Access in Outlook oder Erstellen von V-Cards aus Access, die dann leichter in Outlook importierbar sind (MS Version 2016 / 365). Final dann Übertragung auf Smartphone
der aktuellen Kontakte. Alte Kontakte werden vorher im Smartphone gelöscht.

Hilfreich ist ein Weg ohne Progarmmierprozedur - alternativ mit umfassender Beschreibung oder gesonderte Software wenn nicht anders möglich.

Dennoch danke an Peter