Dateien in Excel-Historie von xxxxxxxxxx-my.sharepoint.com

Frank Gaertner - SiemerIT · 2. November 2018

Moin zusammen,

bei mehreren Arbeitsplätzen erscheint in der Historie von Excel Dateien aus einem SharePoint-Account xxxxxxxxxx-my.Sharepoint.com.

Arbeitsumgebung:

Windows 10 / Office 365 - E3

Exceldatei aus synchronisiertem SharePoint-Projekt

Was kann das sein? Kann mir jemand helfen?

- Personenbezogene Informationen wurden vom Moderator entfernt -

Georgi T.

Hallo Frank,

Das oben beschriebene Verhalten gilt auch für Dateien, die von externe Benutzer freigegeben wurden.

Die Liste "Zuletzt verwendet" in Excel hat eine bestimmte
Länge, wenn diese voll ist, werden ältere Einträge gelöscht.

Wenn dann erneut auf diese zugegriffen wird, werden sie wieder darin aufgenommen.

Ihr müsst absolut sicher gehen, dass die Benutzer diese Dateien wirklich nicht darauf zugegriffen haben, bzw. die Dateien für diese tatsächlich freigegeben wurden.

Ich habe dir auch eine private Nachricht geschickt.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Frank Gaertner - Sie

Moin Georgi,

danke für die Antwort. Soweit alles klar.

Aber wie landet der Verweis einer in SharePoint bereitgestellten Datei eines völlig fremden Unternehmens bei uns in der Excel-Historie. Mit diesem offensichtlich italienischen Finanzdienstleister aber wir absolut nichts zu tun. Kommt mir schon ein wenig
komisch vor - zumal diese Historie-Daten willkürlich auftauchen und auch wieder verschwinden - was keine wirkliche Fehlerreproduktion zulässt.

Wüsste gerne, was dahinter steckt... und ob uns Gefahr durch eine Sicherheitslücke in SharePoint droht. Kannst du da weiter helfen?

Mit freundlichem Gruß

Frank G.

Einkauf, Technik, IT

C.Siemer GmbH

Georgi T.

Hallo Frank,

Die Benutzer sehen unter "Zuletzt verwendet" Dateien, auf die sie in Excel zugegriffen haben. Diese können in verschiedene Clouddienste gespeichert sein. Die URLs in Office 365 sind wie folgt:

https://contoso.sharepoint.com/... - SharePoint Online

https://domain-my.sharepoint.com/personal/benutzer_contoso_com/…
OneDrive for Business

Hinweis: domain ist die Domäne, benutzer_contoso_com = benutzer<@>contoso.com

Dabei kann es sich um den OneDrive von anderem Benutzer handeln, falls dieser Elemente für andere freigegeben hat.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Gunter Hildebrand

danke für die antwort - noch immer bleibt meine synchronisation bei meinen 6084 dateien stehen.

das ist mein serverpfad:

xxxxxxxx-my.sharepoint.com/.../onedrive.aspx

Wolf Spohr

Guten Tag,
 Ist das eine aktive Servicerequestnummer??
 Um welche Lizenz handelt es sich die erworben wurde?
 Hier kannst Du nachlesen wie man diese Informationen finden kann:
 Welches Microsoft 365 Abonnement habe ich? - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs
 Ich musste die Servicerequestnummer entfernen.
 Freue mich auf Deine rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft office 365 Business Support

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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