Dateifreigabe über makro

Mahuuu · 10. Februar 2021

Hallo!

Ich bin Lehrer und gebe den SchülerInnen Dateien frei, in denen sie ihre Note sehen.

Über ein Makro in meiner Excel-Notenliste erstelle ich für jedes Kind eine eigene Datei, in die dann regelmäßig die aktuelle Note kopiert wird.

Die Dateien für die Kinder muss ich alle über Onedrive einzeln freigeben. Das ist durch die hohe SchülerInnenanzahl ein ziemlicher Arbeitsaufwand.

Gibt es vielleicht die Möglichkeit, die Dateien gleich über ein Makro freizugeben? Die E-Mailadressen wären in der Notenliste vorhanden.

Oder wäre es möglich über ein Makro die Datei so freizugeben, dass nur die eine E-Mail-Adresse eine Datei öffnen kann?

Leider bin ich bisher nicht fündig geworden ubd würde mich über Hilfe freuen.

LG Manuel

Mahuuu

Danke für die Tipps! Werde mich mal umhören.

Mahuuu

Ja genau so mache ich es. Nur die Links zu erstellen und zu verschicken ist bei über 200 SchülerInnen am Anfang des Schuljahres unglaublich zeitintensiv und leider auch recht fehleranfällig (das liegt allerdings nich an der Software

)

Schade eigentlich, das wäre echt praktisch gewesen.

Andreas Killer

Gibt es vielleicht die Möglichkeit, die Dateien gleich über ein Makro freizugeben?

Nein, das geht leider nicht.

Das OneDrive sichert automatisch einen bestimmten Ordner von Deinem Rechner. Ggf. kuck mal hier:
https://support.microsoft.com/de-de...-ordners-f386fb81-1461-40a7-be2c-712676b2c4ae

In den Ordner (ggf. Unterordner) legst Du Die Dateien einmal an und gibst Sie einmal frei.

Wenn es nun neue Noten gibt, dann ändere Dein Makro so das es die entsprechende Datei öffnet (statt neu erstellen), dann kopierst Du die Noten da rein, speicherst und schließt die Datei. OneDrive syncronisiert die Dateien automatisch mit der Online-Version.

Das war's, der Freigabelink zur Datei bleibt der gleiche.

Andreas.

Andreas Killer

Ja genau so mache ich es. Nur die Links zu erstellen und zu verschicken ist bei über 200 SchülerInnen am Anfang des Schuljahres unglaublich zeitintensiv und leider auch recht fehleranfällig (das liegt allerdings nich an der Software )

Aha, dann hatte ich das missverstanden.

Also der OneDrive hat wohl eine API, aber das sieht mir nicht so aus als wenn die über VBA ansprechbar ist.

https://docs.microsoft.com/de-de/graph/onedrive-concept-overview

Kannst ja mal im OneDrive Forum fragen.
https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_drive

Ich würde es auch im Englischen versuchen.

Wenn da nichts kommt dann probier Dein Glück bei Dropbox, da findet man zumindest das richtige Ding:

https://www.dropbox.com/developers/...tion#sharing-create_shared_link_with_settings

Ausprobiert habe ich jedoch bisher keines von beiden. Ich würde einfach mal in deren Community fragen
https://www.dropboxforum.com/t5/Dev...041?_ad=community1&_camp=forum&_tk=support_lp

Wenn es geht, dann kannst Du ja einfach mal gegen eine kleine Spende fragen ob Dir ein Programmierer da behilflich sein kann.

Andreas.

Wolf Spohr

Lieber Dirk Hüttenbrauck,

Kann ich Ihnen weiter behilflich sein?

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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