Design themes/Schnellbausteine/Vorlagen im Unternehmen verteilen

Hallo Galin, vielen Dank. Die Vorlagen liegen in einer SharePoint Bibliothek ab, alle können darauf zugreifen. Nur sieht das Design (Farbpalette in unserem Design, Designthemes) bei den Kollegen noch anders aus.

Wo werden denn die Design themes mit allen Kollegen geteilt? Kann man es umgehen, dass sich jeder Kollege die Themes auf dem eigenen Laufwerk abspeichern muss, also gibt es einen Ablageort auf Sharepoint/OneDrive, der diesen Schritt automatisch geht?
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Hallo Hinnie,
<br />Du kanst die Vorlagen erstellen und dann in OneDrive oder eine SharePoint Bibliothek hochladen. So können alle Benutzer diese Vorlage zufreifen und benutzen.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
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Die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen und Designs ist in PowerPoint 2013, auch durch die möglichen Design-Varianten noch etwas komplexer als in den Vorversionen geworden.



Zunächst musst Du Dich entscheiden, ob Du ein Standard-Design (Theme, THMX) oder eine Standard-Vorlage (Template, POTX) brauchst. Beides geht anscheinend nicht. Der Vorteil des Designs ist, dass Du es auch in Word und Excel verwenden kannst. Der Vorteil
der Vorlage ist, dass sie schon Musterfolien enthalten kann.



Im Internet oder in Büchern habe ich dazu noch nichts veröffentlicht gefunden, ich erarbeite mir die Grundlagen auch gerade. Allerdings ist es normalerweise nicht erforderlich, die XML-Datei selbst zu bearbeiten, um ein Design zu erstellen. Du erstellst
ganz normal eine Vorlage in PowerPoint, speicherst diese dann aber im Dateiformat THMX ab. XML benötigst Du nur, wenn Du spezielle Effekte (Farbverläufe, etc.) einstellen willst und/oder um ein Design mit mehreren Varianten zu erstellen.



Viele Grüße

Ute

Hallo Korbi,

Du kannst Designfarben festlegen und diese einer Präsentation oder Vorlage zuweisen. Da Farben (dasselbe gilt auch für Schriften) aber anders verwaltet werden als auf dem Windows-PC, empfehle ich, keine Designs oder Vorlagen auf dem Mac zu erstellen, sondern
auf einem Windows-Rechner.

Anschließend kannst Du die Vorlagen (POTX-Dateien) bzw. Design-Farben (XML-Dateien) dann auf dem Mac ins Vorlagenverzeichnis speichern (Farben-XML in "Document Themes/DesignColors") und entweder Deine Präsentation auf Grundlage der Vorlage erstellen oder
der Präsentation die Designfarben zuweisen.

Viele Grüße

Ute

Ein Design besteht nicht nur aus der THMX-Datei. Wenn Du ein Design als THMX-Datei abspeicherst und eine Vorlage (POTX) auf dieser Grundlage erstellst, sind die Designfarben innerhalb dieser Datei gespeichert und verfügbar. Zeichne mal eine beliebige Form,
dann stehen sie Dir als Füllfarben zur Verfügung, ebenso als Textfarben.



Wenn Du die Designfarben unabhängig von der Design-Datei auf jede beliebige Präsentation anwenden willst, musst Du sie zusätzlich als XML-Datei speichern. Das passiert automatisch, wenn Du die Designfarben erstellst und unten einen Namen vergibst (der von
"Benutzerdefiniert" verschieden ist). Dann wird in Deinem Vorlagen-Verzeichnis im Unterordner \Document Themes\Theme Colors diese XML-Datei angelegt. Die gibst Du mit dem Design weiter und der Empfänger legt sie ebenfalls in diesem Ordner auf seinem Rechner
ab.



Er kann aber auch die Vorlage öffnen, unter Entwurf - Farben auf neue Designfarben erstellen klicken, dann sollten die Designfarben voreingestellt sein. Dann unten einen Namen vergeben und auf Speichern klicken. (Dann solltet Ihr Euch auf einen Namen einigen,
um Missverständnisse zu vermeiden.)



Viele Grüße

Ute