Die in einem Serienbrief erstellten Regeln werden beim Zusammenführen im Office 365 nicht...

Hallo Lisa,

es handelt sich nicht um Etiketten, sondern um einen Serienbrief in dem Verschiedene Premiumadress Barcodes der Post eingedruckt werden.

Das aktualisieren beim Zusammenführen der Daten des Serienbriefes findet nicht statt.

Wenn ich Serienbriefe zusammenführe muss es einen Next Befehl geben der zum nächsten Datensatz schaltet.

Markus

Ich spreche vom fertig erstellten Serienbrief. Wie gesagt, ich kann das -wie du es nennst- Hauptdokument problemlos öffnen, über die Funktion Serienbrief aus der "vorhandenen Liste" (bei mir ne Excel Tabelle) die Namen auswählen, das Dokument zusammenführen
und einzeln bearbeiten. Dies kann ich dann auch speichern und drucken - alles wie sein soll. Wenn ich dann das Dokument schließe, kann ich es, wie oben beschrieben unter 2016 nur noch im abgesicherten Modus öffnen. Mit älteren Office Versionen kann ich problemlos
öffnen. Wie gesagt, das ganze ist so reproduzierbar, verhält sich immer so und das auch auf verschiedenen Rechnern...

Grüße Lutz

Hallo Markus,

okay, du hast "Fertigstellen/Zusammenführen" gedrückt. Aber dann, im fertigen Serienbrief, hast du nicht alles markiert und aktualisiert? Das Fertigstellen allein bewirkt kein Aktualisieren der in den Serienbrief übertragenen INCLUDEPICTURE-Felder.

Das Drucken bewirkt ebenfalls nichts. Nach dem Zusammenführen
und vor dem Drucken müssen die Felder im fertigen Serienbrief (nicht im Hauptdokument!) aktualisiert werden.

Im Serienbrief sollten die INCLUDEPICTURE-Felder erkennbar sein, wenn du sie per Alt+F9 einblendest.

Die Vorgehensweise war schon in den vorhergehenden Versionen die gleiche, es handelt sich nicht um ein Problem unter Office 2016.

Viele Grüße

Lisa

Hallo WolfgangKlapper!

Das geht ganz einfach!

Wenn du deinen Serienbrief erstellt hast benötigst du keine zusätzliche Software. Microsoft installiert autoamtisch den sogenannten "Microsoft Print to PDF" Drucker.

Also kannst du bequem deinen Serienbrief erstellen und dann beim "Fertigstellen und zusammenführen" nicht auswählen das alle Dokumente geöffnet werden sondern "Dokumente drucken" -> "Alle" und dann den "Microsoft Print to PDF" Drucker auswählen.

Fußzeile:

Gehen zum Entfernen aller Kopf- oder Fußzeilen wie folgt vor: Klicke auf der Registerkarte Einfügen auf Kopfzeile oder Fußzeile, und klicken dann auf Kopfzeile entfernen oder Fußzeile entfernen. Wenn das Dokument mehrere Abschnitte aufweist, wiederhole diesen
Vorgang für jeden Abschnitt.

Ich hoffe das hat geholfen

Grüße

Hallo,

das eigentliche Ergebnis eines Seriendrucks findet immer erst beim Zusammenführen von Datenquelle (z. B. Exceldatei) und Hauptdokument statt: beim Zusammenführen in neues Dokument, Ausgabe an Drucker oder in E-Mails.

(In manchen Fällen, beispielsweise bei Verwendung von IncludePicture-Feldern, reicht selbst eine direkte Weiterleitung an Drucker nicht aus, weil im Serienbrief diese Felder erst noch manuell aktualisiert werden müssen.)

Das Hauptdokument ist ja nur ein Entwurf bzw. Muster für das eigentliche Endergebnis.

Sofern ich richtig verstehe, wird im vorliegenden Fall bereits im Hauptdokument des Seriendrucks mit Daten in Feldfunktionen eingegriffen, was letztlich erst im fertigen Serienbrief erfolgen dürfte. Erst während des Zusammenführens werden Bedingungsfelder
überprüft und endgültig ausgewertet.

Da die Datenquelle im vorliegenden Fall immer wieder neu generiert wird, könnte man eventuell darin schon die Bedingung überprüfen?

Viele Grüße

Lisa