Difficulties accessing assigned SharePoint-sites as guest user

Diskutiere und helfe bei Difficulties accessing assigned SharePoint-sites as guest user im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hey guys,I'm currently trying to set up external users on a few SharePoint sites for my company.Adding an external user as a test has confronted me... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Johannes E, 28. August 2023.

  1. Johannes E
    Johannes E Gast

    Difficulties accessing assigned SharePoint-sites as guest user


    Hey guys,I'm currently trying to set up external users on a few SharePoint sites for my company.Adding an external user as a test has confronted me with a few problems.From my understanding the external account should be able to access every site they're assigned to by simply logging onto SharePoint.The login does work and the account can access the default Office365 homepage. They however can't access the sites they're assigned to even though they are shown to be a Member of the site. All the settings mentioned in the Microsoft documentations are configured properly as far as i can tell.Thank
     
  2. Wolf Spohr Win User

    Sharepoint seite nicht erreichbar

  3. Desislava Dimova MSF Win User

    Externen Benutzer an Feedback Workflow teilnehmen lassen

    Hallo IvanVukovic,



    Wie im Artikel oben beschrieben:



    "There’s a special process for including participants who aren’t members of your SharePoint organization. In this process, a site member acts as a proxy for the outside participant:



    1.Include the email address of the outside participant in the appropriate Assign To stage on the second page of the association form.





    2.The workflow actually assigns the outside participant’s task to the site member who starts the workflow — or, if the workflow starts automatically, to the member who originally added the workflow. This person to whom the task is actually assigned acts
    as the proxy for the outside participant.





    3.This site member receives a task notification, with instructions to send a copy of the item for review to the outside participant. (Meanwhile, the outside participant receives a copy of the task notification, which can function as a useful alert or heads-up.)





    4.The site member to whom the task is actually assigned sends a copy of the item to the outside participant.





    5.The outside participant reviews the item and sends back their response to the site member.





    6.When the outside participant’s response arrives, the site member completes the task in SharePoint products on behalf of the outside participant."





    Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung



    Mit freundlichen Grüßen,



    Desislava Dimova



    Microsoft Office 365 Support Engineer
  4. 54 69 6d Win User

    Kann nicht an externen User aus Onedrive sharen

    Guten Tag,
    vielen Dank für die Antwort.
    Ich habe gerade die Einstellungen verglichen. Bei der betroffenen Sharepointseite (Ist die erste wo es notwendig wurde, andere nicht getestet. Gleiches Problem aber auch beim teilen aus Onedrive an externe. Intern funktioniert alles ohne Probleme)
    In der Tabelle sind externe Freigaben auf "An". Die Sharepoint Seite steht auf "existing guests". In den erweiterten Einstellungen der Seite steht. Exisitng Guests only und specific people als auswahl.
    Die allgemeinen Einstellungen von Sharepoint stehen auf "New and existing guests" mit dem Standard Link wieder auf "Specific People"
    Der User mit dem ich das Teste ist bereits lange als Gastuser angelegt.
    Wenn Sie noch weitere Angaben benötigen stehe ich gerne zur Verfügung.
    Viele Grüße
  5. Wolf Spohr Win User

    Guest User Access O365

  6. Andreas Feuersinger Win User

    SharePoint Webseite wird nicht korrekt angezeigt.

    wenn ihr eure MOBILE Version der Site ebenfalls prüfen und anpassen wollt:

    nutzt dafür am besten den "User-Agent Switcher for Chrome".

    mit dieser Erweiterung kann man andere Browser simulieren und somit wieder die "404er Fehlermeldung" debuggen.

    hat bei hervorragend geklappt.

    Ich bin wieder zufrieden mit der SharePoint Site... :)
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Difficulties accessing assigned SharePoint-sites as guest user - Microsoft Office

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