Digitale Signatur hängt als Datei beim Empfäger dran

Maria_SomeUser · 17. Oktober 2022

Hallo zusammen,ich habe immer wieder Digitale Zertifikate in Outlook installiert und habe immer wieder dasselbe Problem: Die digitale Signatur hängt als Datei beim Empfänger dran, wenn er z.B. ein .web.de oder gmx.de Account hat. Bei Gmail wird der Empfänger von „unsupported algorithm“ informiert. Nur bei Outlook sieht das Zertifikat gut aus. Habe ich möglicherweise bei der Installation etwas übersehen?So habe ich das Zertifikat installiert: https://support.microsoft.com/de-de/office/verschl%C3%BCsseln-von-nachrichten-373339cb-bf1a-4509-b296-802a39d801dcVielen Dank im Voraus!

Maria_SomeUser

Hallo Alexander,
 vielen Dank für deine Antwort.
 Das heißt, wenn Empfänger fast alles andere als Outlook nutzen, ist die S/MIME Verschlüsselung (und daher eine digitale Signatur) überhaupt nicht zu empfehlen. Richtig?
 Nochmals vielen Dank!

Alexandar Petrov

Hallo Maria,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Wenn die betroffenen Empfänger ihre Postfächer einfach im Web zugreifen und S/MIME-Verschlüsselung verwendet wurde, ist das zu erwarten. Am Anfang des verwendeten Artikels kann man Folgendes lesen:
 Um die S/MIME-Verschlüsselung verwenden zu können, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.
 Deswegen Empfänger mit Outlook haben das Problem nicht.
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Pauline R.

Hallo Friedhelm,

leider ist es nicht möglich die digitale Signatur für jedes Konto einzeln zu aktivieren. Du müsstest die digitale Signatur im Trustcenter deaktivieren und diese dann beim Erstellen deiner E-Mails manuell aktivieren, wenn eine digitale Signatur erwünscht
ist.

Gruß,

Pauline

Marco Seefeldt

Hallo,

im letzten Schritt soll die Authentifizierung stattfinden. Dafür benötigst du dann ein gültiges Zertifikat.

Das ganze Thema wird in folgenden Hilfeseiten beleuchtet.

Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien

Digitale Signaturen und Zertifikate

Digitale ID

Viel Erfolg und alles Gute für dich.

-Marco

Tobias_KUH

Hallo HansJakobs,
 Deiner Nachricht entnehme ich, dass du derzeit nicht in der Lage bist, eine Excel-Tabelle zu unterzeichnen. Gerne helfe ich dir in dieser Angelegenheit weiter!
 Bitte beachte, dass in dem von dir beschriebenen Szenario im letzten Schritt die Authentifizierung stattfinden soll. Dafür benötigst du dann ein gültiges Zertifikat.
 Das ganze Thema wird in folgenden Hilfeseiten beleuchtet.
 Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien
Digitale Signaturen und Zertifikate
Digitale ID
 Viel Erfolg und alles Gute für dich.
 Tobias L.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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