Digitale Signatur in Word

SophiaSch · 13. Mai 2019

Hallo,

ich hätte folgenden Anwendungsfall und würde gerne wissen, ob dieser mit Word umsetzbar wäre, oder inwieweit es Möglichkeiten gebe.

Es handelt sich um Verträge, die von verschiedenen Leuten bearbeitet werden sollen. Vorrangig sollen diese das Dokument lesen, ihre Änderungen und Kommentare einfügen können und danach das Ganze digital mittels einer fortgeschrittenen elektronischen digitalen Signatur unterzeichnen. Das gewünschte Vorgehen wäre Folgendes:

1. Der Ersteller des Dokumentes legt die Reihenfolge der zu unterzeichnenden Leute fest.

2. Diese Leute bekommen eine Meldung, dass sie ein Dokument signieren und evtl. bearbeiten sollen.

3. Der erste Unterzeichnende beginnt damit das Dokument zu lesen, signiert es mit oder ohne Bearbeitung und das Dokument geht zum Nächsten.

4. Das Dokument ist so lange im Umlauf, bis auch der Letzte unterschrieben hat.

WICHTIG:

Das Dokument behält die Signatur des ersten Unterzeichnenden bei und der Nächste kann jetzt ebenfalls seine Änderungen tätigen und das Dokument signieren

Die Nachfolgenden Unterzeichner müssen sehen können, was zuvor am Dokument bearbeitet wurde.

Es handelt sich um eine fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS, die angewandt werden soll. (Software-Zertifikat)

Ich weiß bereits, dass in Word Änderungen verfolgbar sind. Inwieweit das jedoch verknüpfbar ist mit digitalen Unterschriften ist mir nicht klar. Ich hoffe also, dass ich eine Antwort bekomme, ob dieser Anwendungsfall irgendwie durchsetzbar ist in Word. (2010)

VG

Marco Seefeldt

Hallo,

im letzten Schritt soll die Authentifizierung stattfinden. Dafür benötigst du dann ein gültiges Zertifikat.

Das ganze Thema wird in folgenden Hilfeseiten beleuchtet.

Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien

Digitale Signaturen und Zertifikate

Digitale ID

Viel Erfolg und alles Gute für dich.

-Marco

Tobias_KUH

Hallo HansJakobs,
 Deiner Nachricht entnehme ich, dass du derzeit nicht in der Lage bist, eine Excel-Tabelle zu unterzeichnen. Gerne helfe ich dir in dieser Angelegenheit weiter!
 Bitte beachte, dass in dem von dir beschriebenen Szenario im letzten Schritt die Authentifizierung stattfinden soll. Dafür benötigst du dann ein gültiges Zertifikat.
 Das ganze Thema wird in folgenden Hilfeseiten beleuchtet.
 Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien
Digitale Signaturen und Zertifikate
Digitale ID
 Viel Erfolg und alles Gute für dich.
 Tobias L.

Pauline R.

Hallo Friedhelm,

leider ist es nicht möglich die digitale Signatur für jedes Konto einzeln zu aktivieren. Du müsstest die digitale Signatur im Trustcenter deaktivieren und diese dann beim Erstellen deiner E-Mails manuell aktivieren, wenn eine digitale Signatur erwünscht
ist.

Gruß,

Pauline

Gerhard Prochnow

Hallo Loki,

meinst du mit signieren das Hinzufügen der Outlook-Standard-Signatur? Das geht m.E. nicht, da Outlook beim Versenden von Serien-E-Mails aus Word nur als "Sendesklave" verwendet wird. Du müsstest die Signatur also ins Word-Hauptdokument einfügen.

Oder meinst du mit signieren das Hinzufügen einer digitalen Signatur?

Gruß

Gerhard

Tobias B

Hallo Merlin,

alles Wissenswerte zu Zertifikaten in Office 2010 findest du in den Artikeln

Möchtest du erfahren - ob - und wenn ja, wie 3 Personen individuell Zertifikate zugeteilt werden können, so kontaktier' das
TechNet für schnellen Rat.

Ich freue mich auf deine Antwort,

Tobias.

Hi,

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