Dokument ist durch Benutzer geöffnet der nicht mehr hier arbeitet

Re.Ne.Ga · 8. Juni 2021

Wir haben folgendes Problem. Wir erhalten immer wieder Meldungen über schreibgeschützte Dokumente die durch einen Benutzer geöffnet sind, der nicht mehr im Unternehmen arbeitet. Wie kann ich es anstellen, das dort der richtige Name angezeigt wird? Also der Name des Benutzers, welcher die Datei wirklich geöffnet hat. Und was muss ich machen, damit der ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr in schreibgeschützten Dokumenten angezeigt wird.Wir nutzen Office 365 mit einem Fileserver mit dem Windows Server Betriebssystem 2016. Dazu Exchange mit dem ActiveDirectory.

Wolf Spohr

Guten Morgen,
 Ich werde Dir eine private Nachricht schicken.
 Bitte antworte mir dort.
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft 365 Business Support

gruber1995

Leider haben alle Schritte nichts genützt.

Musste die Vorlagen mit Office 2016 neu anlegen, danach hat es funktioniert.

Pauline R.

Hallo,

die Vorlage wurde auch mit Office 2013 erstellt?

Versuche bitte folgendes:

Entferne bitte in Word über Datei > Optionen >
Add-Ins > COM-Add-Ins > Gehe zu
alle gesetzten Haken und teste das Verhalten.

Sollte dies nicht helfen, setze in Word über Datei >
Optionen > Erweitert > Anzeige den Haken bei
Hardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren. Teste dann bitte das Verhalten.

Hilft dies nicht, mache bitte eine Office-Reparatur:

1. Drücke auf deiner Tastatur die Tastenkombination Windows-Taste +R. Es öffnet sich das Dialogfenster
Ausführen.

2. Gib den Befehl appwiz.cpl ein und klicke auf OK.

3. Suche in der Liste nach Microsoft Office 365, klicke dies mit der rechten Maustaste an und wähle
Ändern.

4. Wähle Online Reparatur und klicke auf Reparieren.

5. Warte bis die Reparatur abgeschlossen ist und starte deinen Rechner neu.

6. Teste das Verhalten von Office.

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Maik,

deaktiviere bitte in Word die Add-Ins (über Datei > Optionen >
Add-Ins > COM-Add-Ins > Gehe zu) und teste das Verhalten.

Sollte dies nicht helfen, setze in Word über Datei >
Optionen > Erweitert > Anzeige den Haken bei
Hhardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren und teste das Verhalten.

Falls du das Programm Abbyy Finereader installiert hast, deinstalliere dieses bitte.

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Maik,

liegen die Dateien lokal auf deinem Rechner? Wenn ja versuche folgendes:

1. Drücke auf deiner Tastatur die Tastenkombination Windows-Taste+E. Es öffnet sich der Windows Explorer.

2. Navigiere zu dem Ordner, indem deine Dokumente liegen, klicke diesen Ordner mit der rechten Maustaste an und wähle
Eigenschaften.

3. Wechsel auf das Register Sicherheit und Klicke auf
Erweitert.

4. Prüfe ganz oben, ob du der Besitzer des Ordners bist, wenn nicht, klicke bitte auf
Ändern.

5. Gib unten in das weiße Feld deinen Benutzernamen ein und klicke rechts auf
Namen überprüfen.

6. Wenn dein Name unterstrichen angezeigt wird, klicke auf OK.

7. Setze den Haken bei Besitzer der Objekte und untergeordneten Container ersetzen und klicke auf
Übernehmen und OK.

8. Teste bitte das Verhalten.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Dokument ist durch Benutzer geöffnet der nicht mehr hier arbeitet

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Dokumente die Vorlagen benutzen können nicht geöffnet werden

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Das Dokument kann von Word nicht geöffnet werden. Der Benutzer hat keine Zugriffsrechte.

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