Dokument mit Vorlage sieht bei Kollegen anders aus

Karin Albrecht · 21. April 2020

Hallo zusammen,

ich hoffe, jemand hier hat einen Tipp für mich. Falls die Frage schon beantwortet wurde, bitte ich um Entschuldigung. Ich habe bereits im Forum gesucht, bin aber nicht fündig geworden.

Ich habe ein Dokument basierend auf einer Formatvorlage erstellt. Die Vorlage ist in meinen benutzerdefinierten Templates abgelegt. Das Dokument habe ich via Sharepoint mit Kollegen geteilt.

Das Problem ist nun, dass das Dokument beim Kollegen immer mit der nomal.dotx geöffnet wird und somit alle meine Formate überschrieben sind. Auch wenn ich das Dokument aus dem geteilten Verzeichnis heraus öffne, mit der korrekten Vorlage verknüpfe, speichere und schließe, ist beim nächsten Öffnen wieder die normal.dotm hinterlegt.

Welche Einstellungen muss ich wo vornehmen, damit die korrekten Formatierungen angezeigt werden?

Ich verwende Word für Office 365 auf Windows 10.

Bin dankbar für alle Tipps!

Vielen Dank schon mal und viele Grüße
Karin

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Karin,

du hast eine Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) erstellt. Darin enthalten sind auf jeden Fall Formatvorlagen.

Hast du in dieser Dokumentvorlage weiteren Anpassungen vorgenommen, die für dich und deine Kolleg*innen interessant sein könnten, z. B. Befehle für die
Symbolleiste für den Schnellzugriff, Schnellbausteine, Makros darin gespeichert?

Auf Basis der Dokumentvorlage hast du ein Dokument (*.docx) erstellt und für den allgemeinen Zugriff zentral auf SharePoint gespeichert. Die Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) allerdings hast du nicht mitgeliefert?

Wenn die Dokumentvorlage den Kolleg*innen nicht zur Verfügung steht, haben sie keinen Zugriff auf Anpassungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff und sie können nicht zugehörige Schnellbausteine und Makros zugreifen.

Die Formatierung im Dokument ändert sich dadurch jedoch
nicht. Das Dokument ist eine eigenständige Kopie. Es besteht keine Verbindung mehr zu den Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen, Seitenrändern etc. der Dokumentvorlage.

Oder hast du im Dokument die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert? Dann werden die Formatvorlagen der Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) immer wieder in das Dokument übertragen - gleichnamige Formatvorlagen also überschrieben.

Wenn für das betreffende Dokument nun unter "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage" die Normal.dotm eingetragen ist, lässt das darauf schließen, dass das Dokument anonymisiert wurde, z. B. über "Datei | Informationen | Auf Probleme überprüfen | Dokument
prüfen" der Pfad zur ursprünglichen Dokumentvorlage entfernt wurde. Vielleicht gibt es auch auf SharePoint eine entsprechende Einstellung, den Vorlagenpfad zu entfernen?

Nichtsdestotrotz sollte sich an der Formatierung der Dokumente nichts ändern - vorausgesetzt, dass die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren"
nicht aktiviert ist.

Viele Grüße

Lisa

Karin Albrecht

Hallo Lisa,

herzlichen Dank für deine schnelle Antwort. Ich denke, mein Fehler lag darin, dass a) der Haupttext in meiner Dokumentenvorlage "Standard" heißt und nicht irgendwie anders und b) ich das Häkchen "Dokumentformatvorlage automatisch aktualisieren" gesetzt hatte.
Dadurch hat sich dann bei den Kollegen der Standardtext immer geändert.

Ich werde die Einstellungen gleich mal ändern und das Dokument erneut verteilen.

Danke noch mal und viele Grüße

Karin

nin.schranz

Eigentlich sollte es eine Mitschrift sein mit Überschriften, kurzen Texten und Aufzählungspunkten.

Die Vorlage hat die Dateiendung: *.dotx

Am Anfang sieht alles noch normal aus und auch wenn ich das Dokument fertig geschrieben habe, sieht alles noch vernünftig aus. Sobald ich es jedoch schließe und nocheinmal öffne, sieht das Dokument so aus.

Danke für den Tipp, habe ich gerade ausprobiert, aber das ist es leider auch nicht.

Robert M. Franz, exM

Hallo Frank

denke mal, das liesse sich nur mit entsprechendem Makro-Code in der Vorlage lösen, der dafür sorgt, dass die Dokument-Eigenschaft beim Speichern immer angepasst wird. Das darauf basierte Dokument hat zugriff zu diesem Code, solange es die Vorlage "sieht".

Gruss

Robert

Another Hinnie

Hallo Galin, vielen Dank. Die Vorlagen liegen in einer SharePoint Bibliothek ab, alle können darauf zugreifen. Nur sieht das Design (Farbpalette in unserem Design, Designthemes) bei den Kollegen noch anders aus.

Wo werden denn die Design themes mit allen Kollegen geteilt? Kann man es umgehen, dass sich jeder Kollege die Themes auf dem eigenen Laufwerk abspeichern muss, also gibt es einen Ablageort auf Sharepoint/OneDrive, der diesen Schritt automatisch geht?
<br />

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