Dokument übernimmt Formatierung der Tabellenformatvorlage nicht

Jens G. · 28. Juli 2018

Ich habe ein Dokument (über 300 Seiten), in dem die Formatvorlage Standard einen Abstand zum nächsten Absatz hat. In Tabellen soll dieser Abstand NICHT auftauchen. Es gelingt mir nicht die Tabellenformatvorlage so zu formatieren, dass dieser Abstand nicht erscheint. Ich muss immer zunächst den Inhalt der Tabelle mit einer anderen Formatvorlage ohne Abstand (hier z.B. mit Namen TableText) formatieren, damit die Tabelle keinen Abstand nach einem Absatz hat. Wenn ich ein vollständig neues Dokument auf Normal.dot Basis öffne und das gleiche Vorgehen versuche, klappt es. Auch hier hat meine Standard Formatforlage einen Abstand nach Absatz definiert, in einer Tabelle wird diese aber gemäß Formatvorlage der Tabelle nicht übernommen. Ich möchte es aber in dem genannten Dokument umsetzten, dort bekomme ich es nicht hin es nicht. Hier scheint die Formatvorlage Standard irgendwie immer Vorrang zu haben.

Hier ein Link zum das Dokument zum runterladen (Inhalt gelöscht, Formatvorlagen natürlich drin, Read only) zum ausprobieren. Ich bekomme es nicht hin. Was übersehe ich?

Jens G.

Ja...jetzt versteh ich den Hinweis auf Seite 67 plötzlich auch, mir war die Tragweite irgendwie nicht klar geworden. Vielen Dank nochmal für die schnelle Nachhilfe hier. Euer Buch ist wirklich meine WORD Bibel. Alleine die Hinweise zum Suchen und Ersetzen
waren den Kauf schon wert. Der MS Developer Blogartikel ist über

https://web.archive.org/web/20090228120836/http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/archive/2008/10/28/behind-the-curtain-styles-doc-defaults-style-sets-and-themes.aspx

auch noch einsehbar, hab's gerade mal probiert.

Jens G.

Ok...das muss man wissen..Hab jetzt die Standardwerte des Dokuments auff die Formatvorlage Standard angepasst und tatsächlich...geht. Ich stimme zu, das ist nix für den normalen Anwender.

Wenn ich das richtig verstehe, bevorzugst Du sozusagen meine bisherige Vorgehensweise, die Tabellenformatvorlage für die das Tabellendesign zu verwenden und dem Inhalt (Text) eigene, absatzbasierte Formatvorlagen zuzuweisen, hab' ich das richtig verstanden?
Ist natürlich mehr Klickerei. und ich hab' so wenige (eigentlich keine) handliche Shortcuts mehr frei ;-).

Vielen Dank. Ich bin etwas enttäuscht, dass ich das nicht in meinem WORD Lieblingsbuch 'Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2010' gefunden habe...von einer gewissen Elisabeth Wilke-Theissen mit verfasst. Das hilft mir normalerweise fast immer weiter ;-)

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Jens,

danke für den Hinweis auf das Archiv (https://web.archive.org/web/2009022...tyles-doc-defaults-style-sets-and-themes.aspx)

.

Die meisten der Artikel sind weiterhin relevant, sooo viel hat sich in Word ja nicht geändert...

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

es gibt einen Zusammenhang zwischen den Dokument-"Standardwerten", der Absatzformatvorlage "Standard" und Tabellenformatvorlagen. Da der normale Anwender diesen kaum durchblickt, empfehle ich grundsätzlich, Zeichen- und Absatzformate nicht in die Tabellenformatvorlage
zu integrieren, sondern für die Tabellen-Inhalte gesonderte Absatz- und ggf. Zeichenformatvorlagen zu erstellen.

Willst du Absatzformate unbedingt in eine Tabellenformatvorlage integrieren, muss die "Standard"-Formatvorlage quasi leer sein: Dokument-Standardwerte müssen mit den Einstellungen der "Standard"-FV übereinstimmen.

Hier finden sich die Dokument-Standardwerte: am Ende des Aufgabenbereichs "Formatvorlagen" über die Schaltfläche "Formatvorlagen verwalten | Standardwerte festlegen".

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Jens,

ja, du hast richtig verstanden

. Verwende Tabellenformatvorlagen für das äußere Erscheinungsbild, verwende für die Inhalte sonstige Formatvorlagen. Das bedeutet in der Tat, mehr Formatvorlagen zu verwenden und etwas mehr Arbeit. Ich weiß, wovon ich rede:
habe vor kurzem mehr als 100 Tabellen umformatieren und konsistente Formatierung zuweisen müssen. Immerhin hilft es enorm, wenn man dann mit Formatvorlagen arbeiten kann - und sei es getrennt für die äußere Hülle und die inneren Werte...

Schön, dass jemand das Buch gelegentlich zur Hand nimmt

. Weitere Inhalte und Details darin zu behandeln, hätte statt eines Taschenbuchs einen Wälzer hervorgebracht.

Immerhin findet sich - beginnend auf Seite 67 unten - ein Hinweis, dass Eigenschaften der
Standard-Formatvorlage jene von Tabellenformatvorlagen überlagern können, weshalb man
Inhalte anderweitig formatieren sollte. (Bitte noch mal nachlesen ;-).)

Bedauerlicherweise ist der dort ebenfalls erwähnte Link zum Blog des Word-Entwicklerteams nicht mehr gültig. MS hat die Artikel vor längerer Zeit leider entfernt.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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