Dokumente in Outlook-Terminen hinterlegen, ohne Ersteller des Termins zu sein

Hallo Pauline,

danke für die Antwort. Dann mache ich es etwas genauer. Dabei lasse ich gleich ein paar Gedanken oder Wünsche mit einfließen.

Ich bin DJ, Zauberer und Moderator, bekomme Anfragen, erstelle Angebote per Mail, versende die Verträge als pdf und bekomme meist auch so den unterschriebenen Vertrag zurück.

Mein Vorgehen bisher:

In Outlook ist der OneDrive-Kalender eingebunden. Diesen nutze ich, damit meine Termine und Kontakte auf allen Geräten synchronisiert habe. Dieses funktionierte auch unter 2007 sehr gut.

In diesem Kalender erstelle ich einen Termin. In den erstellten Termin ziehe ich die bis dahin angefallenen E-Mails und Word- bzw. pdf-Dokumente. In 2007 waren die Icons ersichtlich und die Dokumente und Mails konnte ich aus dem Termin heraus öffnen.

In der Version 2013 kann ich den Termin erstellen, ein Dokument hineinziehen. Aber es ist nicht mehr im Termin zu sehen oder abzurufen. (oder ich sehe es nicht)

Nebenbei, die Suche in den Mail scheint auch nicht mehr zu funktionieren. wenn ich das Postfach nach einem (Teil)String durchsuche, erhalte ich keine Ergebnisse, obwohl ich weiß, dass dieser in der Adresse oder im Betreff enthalten ist.

Mein Wunsch:

Ich möchte über einen Termin oder über einen Kontakt alle zugehörigen Dokumente (Mails, Word, pdf...) und Termine finden können, die auch mit meinem Windowsphone synchronisiert werden.

Und wenn ich schon dabei bin, ich lege keine Kontakte lokal ab, sondern benutze ausschließlich die Kontakte, die im OneDrive-Adressbuch eingetragen sind. Wie kann ich dieses Adressbuch zu meinem Standard in Outlook machen?

Das war jetzt eine ganze Menge. Herzlichen Dank!

Viele Grüße

Olaf

Hallo Ludger,

Wie hast du das Konto auf den verschiedenen Geräten eingestellt (EAS, POP, IMAP,...)? Wenn du einen Termin online unter calendar.live.com erstellst, synchronisiert der mit deinen Geräten? Wenn du einen Termin in Outlook erstellst, erscheint der Termin online
unter calendar.live.com?

Grüße,

Margarete

Hallo Peter.Star,

danke für die schnelle Antwort.

Die OUTLOOK-APP beinhaltet ja alle Kontakte und Termine. Ich möchte diese aber über komfortablere Android-App's verwalten.

Während ich das bei den Kontakten geschafft habe, gelingt es bei den Terminen nicht.

In der OUTLOOK-APP ist unter Konten das Hotmail.com-Konto eingetragen; unter Kalender besteht nur die Möglichkeit die Voraussetzungen für Benachrichtigungen und den Wochenanfang zu hinterlegen.

Vielleicht weiß noch jemand eine Antwort.

Herzlichen Dank

Hallo Wolf,

da du die Termine nicht direkt im Outlook erstellst, kann es sein das dass Problem bei dem Bürokalender liegt. Damit wir aber genau wissen, kannst du mal einen Termin im Outlook erstellen und dann schau mal ob du dort das selbe Problem hast. Melde dich dann
wieder bei mir.

Als Standardkonto ist das Outlook.com Konto gewählt.

Folgendes habe ich beobachtet:

Wenn ich einen Termin im Outlook.com Kalender erstelle, ist die Erinnerung automatisch auf "Keine" gestellt. So soll es auch sein. Auch mit Outlook 2016 (Office) wird richtig synchronisiert und die Erinnerung ist auf "Ohne" gestellt.

Wenn ich einen Termin im Outlook 2016 (Office) erstelle, ist die Erinnerung automatisch auch auf "Ohne" gestellt.

Wenn ich aber jetzt den selben synchronisierten Termin im Outlook.com Kalender überprüfe, ist die Erinnerung auf "0 Minuten" gestellt. Und dann kommt natürlich für jeden Termin eine Erinnerung, dich ich aber nicht will!

Kann mir hier jemand helfen?