Dokumente teilen an externe

Guten Morgen,

Hier ist ein
Artikel der sich mit der Fregabe von Dateien und Ordner in OneDrive befasst.

Verwalten der Freigabe in OneDrive.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wie soll ich dem externen Benutzer die Kopie des Dokumentes weiterleiten?

Soll ich die erhaltene E-Mail an den externen Benutzer weiterleiten?

Soll ich das Dokument öffnen, lokal speichern und dann dem externen User das Dokument per E-Mail senden?

Soll ich Ihm den Link zum Dokument freigeben und ihn so am Workflow beteiligen?

Bitte klären Sie mich auf wie ich am besten das Dokument dem externen User weiterleite?

Hallo Nico,



Danke für die Rückmeldung. Dein Test zeigt, dass es an der Umgebung der externen Benutzer liegt. Möglicherweise blockiert deren Antivirus Programm, Browser, Firewall oder Einstellungen im Netzwerk die Prozedur mit dem Überprüfungscode.





Was die zweite Frage angeht - wenn die externen Benutzer einen Freigabelink bekommen haben und die Freigabe angenommen haben, (erfolgreiche Freigabe), dann wird ihre E-Mail-Adresse automatisch beim erneute Eingabe in der Freigabe Maske automatisch
angezeigt.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können

Hallo Georgi,

Leider hat der Unternehmer nur 2 T-Online Adresse und bei beiden geht das nicht. Ich habe jetzt mal getestet mit unserer T-Online Adresse, die wir noch besitzen und dort klappt es ohne Probleme. Dann wird es wohl deren Netzwerk und oder irgendwelche Programme
sein die das unterbinden.

Freigabe für "Jeder" habe ich unterbunden, ein wenig Sicherheit möchte ich schon haben und vor allem Überblick wer was teilt. Ich habe zwar ein Ablaufdatum eingestellt aber sicher ist wenn auch nur die Person drauf zugriff hat dessen Email hinterlegt ist.

Dazu noch eine andere Frage die quasi direkt damit zu tun hat. Wenn ich etwas teile muss ich die Emailadresse per Hand eingeben, kann das nicht komfortabler gehen und auch um Fehler zu vermeiden, das diese irgendwo hinterlegt werden kann? Wir haben projektbezogen
immer mit den selben Leuten zu tun und diese würde ich irgendwo hinterlegen und dann beim teilen gebe ich nur den Anfangsbuchstaben ein und sehe schon die Email oder wähle halt aus. Funktioniert bei den Mitarbeitern ja auch, das müsste auch für externe gehen.

Hallo Nico,



Ob es an der T-Online Adresse liegt, kann ich dir nicht sagen, aber das kannst du auch selber testen. Wenn der externe Benutzer eine andere E-Mail hat, gebe die Dateien einfach für diese frei.



Der externe Benutzer kann das Verhalten auf einem anderen Rechner und in ein anderes Netzwerk testen.



Du kannst auch testen die Freigabe über die Option "Jeder" oder "Link kopieren" zu erteilen.



Siehe - "Freigeben
von OneDrive-Dateien und -Ordnern" - Tab OneDrive Business.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.