Dokumentvorlage bei gemeinsamer Bearbeitung von Word-Dokumenten

Hallo,

Ich kann das Dokument nützen, mit der Datenbank verbinden.

du erstellst ein Dokument auf Basis einer geschützten Dokumentvorlage (*.dotx)? In diesem Dokument ist nun ebenfalls nur die Bearbeitung von Formularfeldern zugelassen? Dokumentvorlage und Dokument werden im Kompatibilitätsmodus verwendet?

Du hebst den Schutz auf? Du verbindest mit einer Datenbank? Um welche Art von Datenbank handelt es sich, was ist die Zielsetzung?

Danach kann der Formularschutz nicht mehr zugewiesen werden?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

ich habe das Problem dass Word 2010 (alle Updates) bei einigen Dokumenten beim Drucken abstürzt

versuche, die Systematik herauszufinden: Was haben diese Dokumente gemeinsam, außer dass sie in Word 2007 erstellt wurden? Verwenden sie dieselbe Dokumentvorlage, wird im Kompatibilitätsmodus gearbeitet, enthalten sie Textboxen, Abschnittsumbrüche, entstammen
sie eventuell noch älteren Wordversionen? Welche Papierzufuhr ist in der Seiteneinrichtung definiert?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

wenn ich dich Recht verstanden habe folgendes Szenario:

Du gibt's eine Datei zur Bearbeitung frei. Diese wird mit Word lokal geöffnet und im OneDrive des Bearbeiters gespeichert. So weit korrekt denke ich.

Jetzt öffnest du Word und findest die zuletzt bearbeitete Datei vor und öffnest diese im OneDrive das letzten Bearbeiters. Und was ist daran falsch? Du bist Eigentümer dieser Datei. Schlimm wäre es dann, wenn du von dort die anderen Dateien und Ordner des
Nutzers sehen und bearbeiten könntest.

Unter Office 2016 ist die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten möglich wie sollte dies von statten gehen, wenn der Zugriff nicht mehr gewährt ist weil einer die Datei in seinem OneDrive speichert?

Gruß

Peter

Hallo,

Und "fast immer die Dokumentvorlage gemeint, auf der das aktuelle Dokument basiert" ist wieder unspezifisch. Welche ist das? Die im Dokument oder die manuell angebundene?

1. ein neu erstelltes Dokument ist eine eigenständige Kopie der verwendeten Dokumentvorlage (dotx/dotm), beinhaltet also deren Seiteneinrichtung, Kopf-/Fußzeilen und Formatvorlagen der Dokumentvorlage.

Sämtliche Änderungen, die im Dokument vorgenommen werden, gelten im Normalfall ausschließlich für dieses Dokument.

Die Dokumentvorlage stellt dem Dokument lediglich (sofern vorhanden) seine Schnellbausteine und Makros weiterhin zur Verfügung. Ansonsten besteht keine aktive Verbindung mehr zwischen Dokument und Dokumentvorlage.

a) Erste Ausnahme: Beim Erstellen oder Ändern einer Formatvorlage innerhalb des Dokuments wird die Option "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" aktiviert. Dann erstreckt sich diese Änderung auch auf die
aktuell verbundene Dokumentvorlage - zunächst temporär, dann endgültig nach Bestätigung der entsprechenden Meldung beim Schließen des Dokuments, der Dokumentvorlage oder Beenden von Word.

b) Zweite Ausnahme: Im Dokument ist unter "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage" die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert. Dann bleiben Änderungen an Formatvorlagen des Dokuments quasi wirkungslos, denn sie werden überschrieben
durch die gleichnamigen Formatvorlagen der Dokumentvorlage.

2. Wählst du über "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage | Anfügen..." eine andere Dokumentvorlage, hebst du die Verbindung zur ersten Dokumentvorlage auf. Ab sofort stellt die andere Dokumentvorlage ihre Bausteine und Makros zur Verfügung. Im Dokument
ändert sich dadurch nichts - es sei denn, "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" ist aktiviert, siehe Punkt 1.b).

Das Erstellen neuer Formatvorlagen oder Änderungen an bestehenden Formatvorlagen wirken sich weiterhin nur auf das Dokument aus - es sei denn, ""Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" ist aktiviert, siehe Punkt 1.a).

(Makros und deren Änderungen können sowohl in Dokumenten als auch Dokumentvorlagen, Schnellbausteine
nur in Dokumentvorlagen gespeichert werden. Aber deine Fragen zielten ja vorrangig auf Formatvorlagen ab.

Außerdem gehe ich davon aus, dass du die Dokumentvorlagen über "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage" tatsächlich per "Anfügen..." ausgetauscht und nicht etwa über "Hinzufügen..." nur eine weitere hinzugeladen hast.)

Theoretisch kannst du nach Erstellen eines Dokuments zunächst Änderungen an den Formatvorlagen der ersten Dokumentvorlage vornehmen und später - nach Anfügen einer anderen Dokumentvorlage - Änderungen an den Formatvorlagen dieser zweiten Dokumentvorlage.
Für beide Dokumentvorlagen erfolgt schließlich die Rückfrage nach Speicherung - für die erste Dokumentvorlage bereits beim Austausch gegen die andere. Da die Normal.dotm als globale, dauerhaft geladene Dokumentvorlage eine besondere Rolle spielt, wird nach
deren Speicherung normalerweise erst beim Beenden von Word gefragt, nicht schon beim Schließen eines Dokuments oder beim Anfügen einer anderen Dokumentvorlage.

Das ist der Hilfetext, den ich zu der Meldung bekomme, in der KEINE Datei genannt ist.

Dein Dokument kann nur mit einer einzigen Dokumentvorlage verbunden sein, daher kann sich die Meldung nur auf diese eine aktuelle Dokumentvorlage (in deinem Fall "dummy.dotx") beziehen.

Die Meldung erscheint, wenn du das Dokument lediglich (zwischen-)speicherst und auch Änderungen an der zugehörigen Dokumentvorlage vorgenommen hast? Liegen dagegen Änderungen vor und du fügst - ohne das Dokument erst zu speichern - eine andere Dokumentvorlage
an, wird explizit unter Angabe des Namens nach Speicherung der alten, nun zu schließenden Dokumentvorlage gefragt?

Dann hätte ich die zwei Meldungen mal "geschossen" ...

Screenshots lassen sich z. B. per SkyDrive zur Verfügung stellen.

Ute hatte zurückhaltend von "unüblicher" Vorgehensweise gesprochen. Du solltest sie generell überdenken.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

Beim Word-Fenster werde ich wieder aufgefordert zu speichern.

worauf bezieht sich die Aufforderung zum Speichern - auf das Dokument oder auf die Dokumentvorlage? Welche Dokumentvorlage verwendest du, bzw. in welcher Dokumentvorlage soll die Standard-Schriftart geändert werden (Normal.dotm, andere Dokumentvorlage)?

Das neue Dokument switcht immer wieder auf Calibri 11 um.

Da dein Problem offenbar noch nicht gelöst ist, entferne bitte die Kennzeichnung "Beantwortet".

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]