Download-Historie für Dateien, die nur für bestimmte Personen freigegeben wurden

Hallo Stebdesigner,



Bitte entschuldige die verzögerte Antwort. Deine Vermutung ist richtig.



"Warnungsrichtlinien sind für Organisationen mit einer Office 365 Enterprise E1, E3 oder E5 Abonnement verfügbar" - Weitere Information gibt es

im ersten Hinweis im Artikel hier.



Danke für die Beschreibung, von was du gemacht hast. Diese kann anderen Forum Mitgliedern von Nutzen sein.





"Schön wäre es also, wenn ich eine Gruppe mit dem besagten Personenkreis erstellen könnte,


•die ich bei der Freigabe in OneDrive für nur bestimmte Personen verwende"



Wenn du eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe dafür verwendest, sollte das funktionieren. Siehe:



Erstellen, Bearbeiten
oder Löschen einer Sicherheitsgruppe im Office 365 Admin Center.



Manage mail-enabled security groups.



Die externen Benutzer sollten 25 Stunden vor der Freigabe der E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe zugefügt worden sein.



"die ich ebenso für die Aktivitätsbenachrichtigung im Falle des Dateidownloads verwende." -
das kannst du danach selber testen.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo Stebdesigner,



Unter "Office
365-Berichte im Admin Center – Nutzung von SharePoint-Websites" und "Anzeigen
von Nutzungsdaten für Ihre SharePoint Online-Website" sind die Möglichkeiten für "Tracking" beschrieben.



E-Mail-Benachrichtigung kann im Security and Compliance Center unter
Benachrichtigungen /
Benachrichtigungsrichtlinien eingerichtet werden. Bei
Aktivität - Datei herunterladen, Bedingung hinzufügen - Benutzer
(hier die externen Benutzer hinzufügen). Siehe Bild:







Weitere Informationen gibt es unter "Warnungsrichtlinien
im Office 365 Security & Compliance Center".



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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"Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo Georgi,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Unter Benachrichtigungen - Benachrichtigungsrichtlinien kann ich keine
neuen Benachrichtigungen hinzufügen. Wahrscheinlich liegt es an der falschen Lizenz.

Jedoch habe ich unter Benachrichtigungen - Dashboard das Widget
Weitere Benachrichtigungen gefunden. Dort gibt es den Punkt
Aktivitätsbenachrichtigungen (https://protection.office.com/?rfr=AdminCenter#/managealerts). Hierüber kann ich z.B. eine solche Benachrichtigung einstellen, dass ich eine Mail erhalte, sobald eine Datei heruntergeladen wurde.

Auch bei Suche und Untersuchung - Überwachungsprotokollsuche wird mir jetzt die gesuchte Aktivität angezeigt.

In dem Fall habe ich die Lösung für meine Frage gefunden. Danke!

Ich hätte aber noch eine weitere Frage, die sich mir jetzt ergibt:

Muss ich in der Aktivitätsbenachrichtigung im Feld Diese Benachrichtigung senden, wenn... alle Benutzer einzeln eingeben, mit denen ich eine Datei
nur für bestimmte Personen geteilt habe? Können diese Personen bspw. auch über eine Gruppe angegeben werden? Oder muss überhaupt jemand angegeben werden, also kann das Feld auch leer bleiben? Der Personenkreis bleibt nämlich bei jeder Dateifreigabe
immer der selbe. Es kann nur sein, dass Personen in der Liste dazukommen oder entfernt werden.

Schön wäre es also, wenn ich eine Gruppe mit dem besagten Personenkreis erstellen könnte,

• die ich bei der Freigabe in OneDrive für nur bestimmte Personen verwende und
  
• die ich ebenso für die Aktivitätsbenachrichtigung im Falle des Dateidownloads verwende.

Fallen Personen raus oder kommen welche dazu, müsste ich also nur die Gruppe anpassen.

Gibt es da eine Möglichkeit?

Funktioniert wieder.

Outlook speichert die pst Datei unter den Eigenen Dateien. Diese sind allerdings nicht für dich persönlich freigegeben. Du mußt im Explorer deinen Namen rechtsklicken und die Dateien freigeben für bestimmte Personen, dich selber auswählen und Freigabe drücken.

Dann hast du wieder Zugriff unter anderem auch auf deine Outlook Dateien.

sorry aber ist es nicht möglich einfach eine antwort mit ja oder nein zu geben? ich stelle ja keine komplexe frage.
Ist es möglich mit onedrive, jemandem der bei microsoft registriert, ist eine datei durch eingabe der emailadresse unter freigeben für bestimmte personen freizugeben ohne emailverand?
ich gebe die datei durch eingabe der emailadresse frei, die andere persons sieht das unter freigegebene. entziehe ich 1h später die freigabe, ist die datei weg.
ist das möglich?
danke.