Dropdown-Felder sind bei erstellen eines neuen Dokumentes aus einer Word-Vorlage nicht mehr...

Hallo Conny,

ich öffne die Vorlage .dotm - da macht Word automatisch ein Dokument draus,

vermutlich öffnest du die Vorlage tatsächlich nicht (Datei | Öffnen), sondern erstellst ein neues Dokument (Datei | Neu) auf Basis der Vorlage.

Der Dateiname in der Fußzeile, den ich als Feld eingefügt habe (in der Vorlage) - ändert sich aber nicht in den neuen Dateinamen - das ist mein Problem.

Wenn man zur Ansicht "Seitenansicht" wechselt, wie von Christian erwähnt, werden die meisten Feldfunktionen aktualisiert, so auch das Feld "FileName".

In einem geschützten Dokument stehen einige Features nicht zur Verfügung, auch nicht innerhalb eines ungeschützten Abschnitts. Das Bearbeiten von Kopf- und Fußzeile ist leider nicht möglich.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

schau mal hier unterhalb 2007

https://edvtraining.wordpress.com/2014/09/26/einzelne-zellwerte-aus-excel-mit-einem-word-dokument-verknupfen/

wenn Du dann die Word-Datei öffnest fragt Word, ob es die Felder aktualisieren soll … bei JA werden die neuen Daten aus der Excel gezogen und eingefügt.

So ähnlich (aber mit Makro und einer DB) arbeite ich seit Jahren mit Vorlagen … einfach die Kontodaten oder die Adresse in der Excel ändern und alle neu erstellten Dokumente ziehen sich die neuen Daten ;-)

EDIT:

Das Problem ist aber ... Du hast dann in Deiner VORLAGE in den Fußzeilen diese Felder. Wird nun ein neues Dokument erstellt, erfolgt eine Abfrage die man bejaht, und die Werte werden im neu erstellten Dokument entsprechend ausgefüllt. Speicherst Du nun dieses
neue Dokument und öffnest es einen Monat später wieder, dann will das DOKUMENT auch wieder die Felder aktualisieren.

Dies ist aber meiner Meinung nach kontraproduktiv.

Als ich vor Jahren mal solche Vorlagen erstellt habe, bin ich um Makros nicht herumgekommen.

Wenn ich meine Vorlage mit Makros doppelklicke, dann erfolgt eben bei mir die Abfrage einer kleinen Datenbank, dann die Eintragung der Daten an den entsprechenden Textmarken und es werden die entsprechenden Felder aktualisiert. DANACH werden die vorhandenen
Textmarken per Makro entfernt und nur der Text der eingetragen wurde bleibt. Gleiches passiert mit den gefüllten Feldern.

Wenn jetzt dieses neue Dokument gespeichert wird, dann enthält es eben alle notwendigen Daten. Öffne ich diese Dokumente dann mal irgendwann später, sind die Daten immer noch da und werden eben NICHT aktualisiert.

Ich weiß nicht, ob es ohne Makros eine Möglichkeit gibt, aus einer Vorlage ein neues Dokument zu erstellen ... dabei Daten aus einer Excel Datei zu holen und dann diese "Verknüpfung" für das neue Dokument sofort wieder zu entfernen, so dass nur die übernommenen
Daten im neuen Dokument verbleiben. Hab mich lange nicht mehr damit beschäftigt

gruß

Hallo OversoulSeven!

So erstellen Sie eine Word-Vorlage mit den spezifischen Anforderungen an die Kopfzeile, die Sie erwähnt haben.

Bitte versuchen Sie dies
1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen".
2. Klicken Sie auf "Kopfzeile" und wählen Sie "Kopfzeile bearbeiten" aus dem Dropdown-Menü.
3. Fügen Sie in der Kopfzeile Ihren Briefkopf mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten ein. Stellen Sie die Höhe des Headers auf 3,5 cm ein.
4. Klicken Sie auf "Kopf- und Fußzeile schließen", um den Kopfzeilenbereich zu verlassen.
5. Gehen Sie auf der zweiten Seite auf den Reiter "Einfügen" und klicken Sie erneut auf "Kopfzeile". Wählen Sie dieses Mal "Header 2" aus dem Dropdown-Menü.
6. Geben Sie in der Kopfzeile den Dateinamen und die Seitenzahlen ein. Passen Sie die Höhe des Headers auf 1,5 cm an.
7. Klicken Sie auf "Kopf- und Fußzeile schließen", um den Kopfzeilenbereich zu verlassen.
8. Gehen Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie auf "Umbrüche". Wählen Sie unter "Abschnittsumbrüche" die Option "Nächste Seite" aus.

9. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für alle folgenden Seiten.
10. Speichern Sie Ihr Dokument als Word-Vorlage, indem Sie auf "Datei" gehen und "Speichern unter" auswählen. Wählen Sie "Word-Vorlage" aus dem Dropdown-Menü "Dateityp" und benennen Sie Ihre Vorlage.

Wenn Sie nun diese Vorlage verwenden, um ein neues Dokument zu erstellen, werden die Kopfzeilen automatisch wie angegeben angewendet, und wenn das Dokument zu einem einseitigen Dokument wird, wird die Kopfzeile der ersten Seite verwendet.

Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, werde ich Ihnen gerne weiterhelfen.

Alles Gute
Shakiru

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hallo Lucas

Ich bin Anna und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage. In diesem Forum sind wir Microsoft-Verbraucher wie Sie.

In Microsoft Word können Sie eine benutzerdefinierte Listenformatvorlage erstellen und in der "Listengalerie" speichern, sodass sie leicht aufgerufen und auf andere Dokumente angewendet werden kann. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument, das den benutzerdefinierten Listenstil enthält, den Sie speichern möchten.
2. Wählen Sie den Text in der Liste aus, den Sie als benutzerdefinierten Stil speichern möchten.
3. Gehen Sie zur Registerkarte "Home" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Multilevel List" in der Gruppe "Absatz".
4. Klicken Sie unten im Dropdown-Menü auf "Neuen Listenstil definieren".
5. Geben Sie im Dialogfeld "Listenstil" Ihrem benutzerdefinierten Stil einen Namen und klicken Sie auf "OK".
6. Um auf Ihren benutzerdefinierten Stil in anderen Dokumenten zuzugreifen, öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument und gehen Sie zur Registerkarte "Startseite".
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehrstufige Liste" und dann unten im Dropdown-Menü auf "Weitere Listenstile".
8. Ihr benutzerdefinierter Stil sollte im Abschnitt "Listengalerie" aufgeführt sein. Klicken Sie darauf, um es auf Ihr Dokument anzuwenden.

Sie können den benutzerdefinierten Stil auch als Vorlage speichern und in anderen Dokumenten verwenden. Speichern Sie das Dokument mit dem benutzerdefinierten Listenstil als Vorlage (Datei > Speichern unter > Word-Vorlage), und dann können Sie es als Vorlage für neue Dokumente verwenden.

Ich hoffe, das hilft ;-), lassen Sie mich wissen, wenn dies im Widerspruch zu dem steht, was Sie brauchen, ich wäre immer noch hilfreich, um mehr von Ihren Fragen zu beantworten.

Alles Gute

Anna

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Hallo,

Nun würde ich gern beim Erstellen eines neuen Dokumentes einfach aus einem DropDown-Feld eine der vier Tabellen auswählen (copy & paste ist keine Lösung), die dann autm gemäß Vorlage unter dem für-alle-gültigen Textblock erscheint.

blende im Menüband die Registerkarte "Entwicklertools" ein. Dort findest du in der Gruppe "Steuerelemente" unter anderem ein "Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement", das du für die Tabellen verwenden kannst.

Den Rest des Dokuments kannst du - wie von Christian vorgeschlagen - vor Veränderungen schützen. Eine Alternative zu den Abschnittswechseln ist das "Gruppieren" unter "Entwicklertools | Steuerelemente".

Viele Grüße

Lisa