DropDown mit wenn Abfrage und variablen Bezug

Klaus Schön · 6. November 2023

Hallo,ich versuche ein Excel DropDown zu erstellen. Dieses soll so aufgebaut werden, dass das DD nur angezeigt wird, wenn in einer anderen Spalte B in der gleichen Zeile etwas eingetragen wird in meinem Fall ein Datum, ist aber egal. Die Listenelement stehen in einem eigenen Blatt. Habe diese Daten aber auch im gleichen Tabellenblatt positioniert, ging auch nicht wie ich es wollte.Mein Datenbereich liegt in den Zeilen 5 bis 99. In Spalte B habe ich diese Datumsangabe. In Spalte Y soll dieses Dropdown liegen.Das Dropdown soll dann in den Zellen Y5 bis Y99 verfügbar sein und jeweils die Spal

R.H. Hicke

In Tabellen definierte Datums-Felder benötigen in Abfragen die Übergabe ihres Wertes an eine Variable, wenn ihr Geltungsbereich sich in der gewünschten Formatierung auf einen Wert vor 1900 (nach oben liegt die Grenze wohl bei 2030?) beziehen soll. Dies leistet
der Format-Befehl bereits im Abfrage-Entwurf, wenn anstatt des Feldnamens die Variable deklariert und angesprochen wird:

… GDatum:Format([Geburtsdatum]) …

wobei das gewünschte Datumsformat im zugehörigen Eigenschaftsfenster festzulegen ist. Eine gesonderte SQL-Abfrage erübrigt sich. Die in der Abfrage erstellte Variable erscheint in SQL als:

… ,Format([Geburtsdatum]) AS GDatum, …

Nun ist es egal, welcher Treiber, welcher Startpunkt usw. gewählt wird, der Geltungsbereich vom Jahr 0 an wird außerhalb von Access korrekt wiedergegeben. Also noch einmal Dank.

Claus Busch

Hallo Pille,

du brauchst keine Hilfstabelle für INDIREKT. Probiere es so:

=INDIREKT("'12-"&TEXT(ZEILE(A1);"00")&"'!$A$1")

Claus

Pille McCoy

Hi Claus,

das ist was ich gesucht hab. Vielen Dank!

Claus Busch

Hallo Nicolas,

du könntest dir die Spalte mit den Orten durch den Spezialfilter ohne Duplikate an eine andere Stelle kopieren lassen und dann diesen Bereich als Quelle für den DropDown wählen.

Bedenken habe ich, weil du in der Pivot-Tabelle doppelte ausblenden musstest. Die Pivot-Tabelle fasst gleiche Namen normalerweise zusammen. Das heißt, bei dir sind die gleichen Orte nicht immer gleich geschrieben und werden deshalb nicht als Duplikate erkannt.

Wenn dich deine Tabelle öfter verändert, müsstest du mit dem Spezialfilter immer mal wieder neu die Duplikate entfernen.

Hier findest du eine Formel, die dir das automatisch macht.

Sonst beschreibe in welcher Spalte deine Orte sind, damit man dir eventuell mit einer VBA-Lösung behilflich sein könnte.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Claus Busch

Hallo Nicolas,

mein Fehler. Du kannst mit Formel weder sortieren noch den dynamischen Bereichsnamen erstellen, denn der umfasst dann auch die Zeilen, in denen der Leerstring drin ist.

Erstelle die Liste mit dem Spezialfilter. Wenn du sie mit Formel erstellst, musst du den Bereich kopieren und wieder als Werte einfügen.

Schau mal hier:

https://onedrive.live.com/?cid=9378AAB6121822A3&id=9378AAB6121822A3%21326#cid=9378AAB6121822A3&id=9378AAB6121822A3%21325

nach "DropDown".

Wenn die Gültigkeit und das Steuerelement in OneDrive nicht funktionieren, lade dir die Datei herunter.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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