Dynamischen Username in Dateipfad in Excel einfügen Power Query...

Elias_007_m · 2. November 2023

Moin Moin,Ich habe in Excel Datenverbindungen zu anderen Excel Dateien/CSV Dateien erstellt, um Daten abzurufen und zu aktualisieren. Jedoch wird die zusammengeführte Liste von mehreren Personen via SharePoint genutzt. Bei mir hat die Datenaktualisierung alles gut geklappt, da im Dateipfad mein Username drinsteht. Dieser muss aber variabel sein, damit die Datenaktualisierung bei jedem System funktioniert, welches auch Zugriff auf diesen Sharepoint Ordner besitzt. Ich habe schon viel gegoogled und probiert jedoch bin ich kein Experte in dem Gebiet Excel, Power Query und VBA. Ich habe schon vers

Andreas Killer

Die Benennung dieser Source-Excel-Dateien verläuft immer nach dem selben Prinzip: [Jahr]-[Quartal]_ConversionRate.xlsx und liegen alle im selben Ordner im SharePoint.

Importiere einfach alle Daten mit Power Query, setzte einen Filter um den Umfang zu reduzieren und das Ergebnis lädst Du als Tabelle in Deine Exceldatei.
Importieren von SharePoint- und OneDrive for Business-Dateien - Power Query | Microsoft Learn
Der Vorteil ist das Du eine Tabelle mit allen relevanten Daten bekommst, diese ist dynamisch, abgeleitete Formeln berücksichtigen automatisch neue Daten im nächsten Quartal und Du brauchst nur Daten \ Alle Aktualisieren klicken um diese dann zu importieren.
Weiterhin "verschwinden" alte Daten aus der Auswertung ebenso wenn die Dateien im Sharepoint gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben werden.
Andreas.

Andreas Killer

Das geht mit Power Query.
Power Query aka Get & Transform
 Je nach Excelversion hat man entweder einen Tab "Power Query" oder findet es unter "Daten \ Abrufen & Transformieren".
 Das Video ist mit Excel 2010 gemacht, Power Query selber sieht in allen Versionen gleich aus.
 Die Formel die ist für die benutzerdefinierte Spalte lautet
=Table.Column([Alle], "Wert")
 Auf die Schreibweise achten, Power Query unterscheidet Gross-/Kleinschreibung!
 Andreas.
 https://youtu.be/T9OUknvEAAU

Andreas Killer

Heutzutage nimmt man dafür Power Query

https://support.office.com/de-de/article/einführung-in-microsoft-power-query-für-excel-6e92e2f4-2079-4e1f-bad5-89f6269cd605

Und damit kann man recht einfach viele gleich aufgebaute Dateien einlesen

https://svens-excel-welt.blogspot.com/2016/02/power-query-mehrere-strukturell-gleiche.html

Das ist jedoch eine ganz andere Arbeitsweise.

Andreas.

Andreas Killer

Nimm Power Query und importiere die relevanten Daten.
 Combine data from multiple data sources (Power Query) - Excel
 Andreas.

Pauline R.

Hallo,

meinst du Microsoft Power Query?

Microsoft Power Query und PoverPivot sind nur für folgende Editionen von Office verfügbar:

- Office Professional Plus 2013

- Office 365 Professional Plus

- die Einzelversion von Excel 2013

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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