E-Mail als Termin einplanen: Nur in Apps möglich?

djbadehose2000 · 4. Dezember 2018

Hallo zusammen,

ich nutze ein Office 365 Abo und greife auf verschiedene Arten auf mein Postfach zu. Seit einiger Zeit kann ich ja schon in der Outlook-App Mails als Termin einplanen. Sie wandern dann in den Ordner "Geplant" und ploppen zur gewünschten Zeit wieder auf.

Aber warum gibt es die Funktion nur in den Apps? Selbst in der neusten Version der Web App ("Das neue Outlook") und Outlook am Desktop fehlt sie (immer noch).

Dafür kann ich am Desktop nach wie vor eine Mail für eine bestimmte Zeit mit dem Fähnchen zur Nachverfolgung kennzeichnen und als Aufgabe auftauchen lassen. Das wiederrum kann ich mit der App nicht - und in der neusten Version der Web App kann ich auch nur noch Fähnchen ein- und ausschalten aber keine Zeit mehr zuordnen (und auch nicht mehr abhaken). In alten Versionen ging das mal.

Aktuell ist halt so:
- iOS und Android Apps: Mails als Termin einplanen, Fähnchen ein- und ausschalten
- Outlook Web App: Mails oben anpinnen, Fähnchen ein- und ausschalten
- Outlook Desktop: Mails zur Nachverfolgung mit Erinnerung für besten Zeitpunkt kennzeichnen und Abhaken

Ich verstehe einfach nicht, warum Microsoft bei einem einzigen Produkt nicht auf ein einheitliches Nutzererlebnis setzt. Selbst in den ganz frischen Versionen nicht. Wisst Ihr warum? Ist da was geplant?

Und viel wichtiger: Wie organisiert Ihr Eure Mails? Wenn ich eine Mail ein paar Tage später als Wiedervorlage haben möchte, muss ich jetzt in den Apps und am Desktop unterschiedlich vorgehen. In der Web App habe ich aktuell gar keine Möglichkeit. Oder?

djbadehose2000

Danke Georgi!

Es geht mir halt darum, dass ich zu einem bestimmten Zeitpunkt an eine Mail erinnert werden möchte. Quasi eine Wiedervorlage. Und das am besten so, dass es am Desktop, im Web und in den Apps funktioniert. Weil ich eben viel unterwegs bin.

Früher ging das mal mit "Zur Nachverfolgung kennzeichnen". Da konnte man einen bestimmten Zeitpunkt wählen und das hat überall gleichermaßen geklappt. Die Funktion gibt es aber mittlerweile nur noch am Desktop.

Dafür haben halt die Apps die Funktion "Mails als Termin einplanen", mit einem Swipe verschwindet die Mail aus dem Posteingang und ploppt zum gewählten Zeitpunkt wieder auf. Wie beim "Zurückstellen" bei Googlemail. Das ist eine gute Alternative - klappt
aber halt nicht im Web und am Desktop.

Die Mail zum Kalender-Event zu machen geht ja dann auch nur am Desktop und empfinde ich als komplizierteren Workaround zu den anderen beiden Herangehensweisen.

Aber anscheinend gibt es ja aktuell keine Methode, die auf allen Plattformen gleichermaßen funktioniert. Schade. So bin ich nicht wirklich flexibel. Aber ich habe bei Uservoice schon Vorschläge diesbezüglich gefunden!

Georgi T.

Hallo djbadehose2000,

In Outlook 2016 kann ganz leicht eine E-Mail als Termin eingerichtet werden. Einfach die E-Mail auf den Kalender (unten links) ziehen, Datum und Uhrzeit einstellen speichern.

Eine andere Möglichkeit wäre über QuickSteps einen Termin mit der Mail als Anlage erstellen.

Rechter Mausklick auf der E-Mail / QuickSteps / Neu erstellen / als Aktion "Termin mit Anlage erstellen" / Tastenkombination nach Wunsch / Fertigstellen.

Dann rechter Mausklick auf der E-Mail / QuickSteps / Termin mit Anlage erstellen / Datum und Uhrzeit einstellen speichern.

In beide Fälle werden die E-Mails als Termine in den primären Kalender des Benutzers angezeigt.

Was die Outlook Web App angeht, diese hat weniger Möglichkeiten als die Desktop Anwendung.

Du kannst deine Meinung und Vorschläge über Outlook für alle Plattformen den Entwicklern
hier mitteilen.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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djbadehose2000

Hallo Georgi,

vielen Dank für die ausführliche Antwort. Das Erstellen eines Kalenderevents in Outlook ist leider etwas ganz anderes.

Also anscheinend gibt es keine Möglichkeit, eine E-Mail zurückzustellen, die auf allen Outlook-Varianten funktioniert, oder?

Das verstehe ich überhaupt nicht. Bin ich denn der einzige Outlook-Nutzer, der viel unterwegs ist und mal mit den Apps, mal am Desktop und mal mit der Webversion arbeitet? Alle drei Oberflächen haben sich ja mit der neusten Version deutlich weiterentwickelt
- aber dass man nach wie vor in jeder Variante eine komplett andere Funktionalität bereithält, muss doch den Entwickeln auffallen und kann doch nicht gewollt sein.

Georgi T.

Hallo djbadehose2000,

"Das Erstellen eines Kalenderevents in Outlook ist leider etwas ganz anderes."
- ich dachte das du das möchtest, immerhin ist der Titel deiner Frage "Mails als Termin einplanen".

Mit meinem Vorschlag hast du in Outlook Desktop ein Kalenderevent mit der Mail. Ist diese Erinnerung, Planung nicht genug?

Was für eine E-Mail möchtest du überhaupt einplanen? Eine bereits erhaltene, Entwurf oder was genau?

Die Anwendungen können sich auf Grund der Plattformen natürlich unterscheiden. Wie schon oben gesagt,

kannst deine Meinung und Vorschläge über Outlook für alle Plattformen den Entwicklern unter
https://outlook.uservoice.com/ mitteilen.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Pauline R.

Hallo,

Kontoeinstellungen können nicht synchronisiert werden. Deine E-Mail-Konten musst du auf jedem Gerät einzeln einrichten. IMAP (das ist keine Cloud, sondern ein E-Mail-Protokoll) synchronisiert auch nur E-Mail-Ordner, eine Synchronisation von Kontakten, Terminen
und Aufgaben ist damit nicht möglich.

Gruß,

Pauline

Hi,

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