E-Mail beantworten

Hallo,

danke für deine Antwort!!

Es funktioniert so zwar, aber nicht ganz so wie es sollte. Der ganze Text der Vorlage wird zwar übernommen, aber es fehlt die ganze Formatierung. Wahrscheinlich hätte ich schon bei meinem 1. Post dazuschreiben sollen, dass es sich bei der Vorlage um ein
"HTML" handelt, mit Bildern und Tabelle und eben solchen Formatierungen. Gibt es dafür auch eine Lösung???

Danke im Voraus

Gruß Kalle

Hallo Kalle,

nein, es ist nicht vorgesehen auch Bilder und Tabellen einzufügen.

Du kannst es aber per Feedback vorschlagen. Das kannst du
HIER tun.

Bei weiteren Fragen stehe ich zur Verfügung.

MfG

Hallo karl,

es ist durch die Quick Steps Option möglich.

Hier eine Anleitung dazu:

Klicke mit der rechten Maustaste auf ein vorhandenes Quickstep und wähle: Neues Quickstep



Als Alternative kannst du auf das Erweiterungssymbol

im Ribbon klicken, um den Dialog "Quick Steps verwalten" zu öffnen und eine Schaltfläche "Neu" zu finden. Aus dieser Liste wähle: Benutzerdefiniert

Wähle aus der Liste "Auswählen einer Aktion": Antwort

Am oberen Rand des Dialogs kannst du einen passenden Namen für das Quick Step angeben.

Du kannst auch auf die Schaltfläche Symbol daneben klicken, um das Symbol des Quick Step zu ändern.

Klicke auf den Link "Optionen anzeigen" unterhalb der ausgewählten Aktion "Antwort".



Gebe deinen Text ein:

Es besteht keine Notwendigkeit, deine Unterschrift einzugeben. Outlook wird dies automatisch bei der Verwendung des Quick Step hinzufügen.

Es besteht keine Notwendigkeit, das Feld "An:" anzugeben. Outlook füllt automatisch die Adresse des ursprünglichen Absenders bei der Verwendung des Quick Step.

Die Variable "<betreff>" wird automatisch durch das ursprüngliche Thema der Nachricht ersetzt.

Weitere Möglichkeiten:

-Gebe andere Antwortoptionen wie Cc, Bcc, Follow-up-Flag, Wichtigkeit an.

-Gebe eine Tastenkombination und eine Beschreibung für das Quick Step an, der als Tooltip angezeigt wird.

-Lasse die Nachricht nach 1 Minute automatisch verschicken.

-Füge zusätzliche Aktionen hinzu, z. B. das Verschieben in einen bestimmten Ordner, indem du sie einer bestimmten Kategorie zuordnest oder als gelesen markierst (was bei der Beantwortung über ein Quick Step nicht automatisch geschieht).



Lass mich bitte wissen, ob du diesbezüglich weitere Fragen hast.

MfG

Hallo Gerd,

Danke für die schnelle Antwort.

In diese Mailbox sind Anfragen von einer Webseite rein gelaufen. Da hat im Vorfeld niemand an diese Menge und die ggf. notwendige Antwort gedacht.

Nun liegen ca. 14.000 Mails im Eingang und die Not ist groß. So währe es Klasse wenn es via VBA die Möglichkeit gibt die SMTP Adressen zu extrahieren.

Das versenden der Mails ist dann kein Problem mehr. (innerhalb der eigenen Domäne)

THX Ralf

Du schreibst: "Im Posteingang liegen mehrer tausend Mails."

Wie kann es soweit kommen, da gehören nur die 2 bis 5 noch aktuell zu bearbeitenden Nachrichten hin.

Du fragst: "Diese sollen alle mit einem Standardtext beantwortet werden. Welche Möglichkeiten gibt es?"

Für den Zweck gibt es die automatische Beantwortung, die Du aber beim Provider einstellen musst bevor Du so eine Mailflut auslöst, nicht im Nachhinein und nicht im Mail-Client. Aber dafür ist es ja nun wohl viel zu spät.

Weiter fragst Du: "Gibt es vielleicht eine Möglichkeit die SMTP Adressen (FROM Feld) aller Mails eines Ordners zu exportieren?"

Mit Bordmitteln ist so etwas nicht vorgesehen. Ein Bekannter von mir hat sich da mal, ich glaube mit VBA, etwas geschrieben. Dazu müssen aber die Mails als Dateien (*.eml) gespeichert (exportiert) werden, dann kann er die Adressen da extrahieren.

Der ist aber an diesem Wochenende verreist und hat keinen Mail-/Internet-Zugang, ich frage ihn später mal. Ist meines Wissens nicht so sehr kompliziert zu realisieren.

Wie Du dann mehren tausenden antworten willst, steht auf einem anderen Blatt, denn ab einigen zig Adressaten wird Dein Konto als SPAM Schleuder gesperrt.

Gert