E-Mail-Benachrichtigungen von Office für Kommentare in Dokumenten abschalten

Dzana S. · 10. November 2020

Guten Tag,

meine Frage bezieht sich auf den bereits bestehenden Post, der zwar beantwortet wurde, aber keine Lösung für das Problem bietet: https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/e-mail-benachrichtigungen-von-office-abschalten/ec016708-8b09-4721-8d24-b5d69d813469

Wir verwenden Teams, dort laden wir Dateien wie eine Word/Excel nach SharePoint hoch, diese wird durch verschiedene Personen bearbeitet & kommentiert. Jeder Kommentar löst eine E-Mail aus, an den Ersteller des Dokumentes oder an Personen die das Dokument bereits vorher kommentiert haben.

In der automatisch versandten Mail steht der Hinweis von Microsoft:

"Da die Arbeit kollaborativer und verteilter wird, kann es schwierig sein, Änderungen in Dokumenten nachzuverfolgen. Wenn Sie Änderungen an Dokumenten verwalten möchten, die in SharePoint oder OneDrive for Business gespeichert sind, benachrichtigt Office Sie, wenn Kommentare zu einem von Ihnen erstellten Dokument hinzugefügt werden, wenn jemand auf einen von Ihnen erstellten Kommentar geantwortet hat oder wenn jemand Sie in einem Dokument erwähnt. Diese Benachrichtigungen wurden entwickelt, um Ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Änderungen in einem Dokument zu lenken und es einfacher zu machen, sich über diese Änderungen bewusst zu bleiben."

Wie kann man diese E-mail-Benachrichtigungen deaktivieren bzw. kann man diese überhaupt deaktivieren?

In den Benachrichtigungen in MS Teams finde ich keine Möglichkeit die E-Mail Benachrichtigungen für Kommentare in Dokumenten zu deaktivieren die Teams-Einstellung zu den "E-Mails zu verpassten Aktivitäten" löst das Problem nicht. Weder in Teams noch im SharePoint.

Vielen Dank und freundliche Grüsse

Wolf Spohr

Hallo,

Ich werde Dir eine private Nachricht schicken.

Hier kannst Du nachlesen wo man die Nachrichten findet.

Freue mich dort auf Deine Rückmeldung

MIt freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Pauline R.

Hallo Surir,

es gibt keine Möglichkeit die Benachrichtigung nur fürJunk-E-Mails abzuschalten. Du könntest versuchen dir eine Regel zu erstellen, dass nur bei bestimmten E-Mails eine Benachrichtigung angezeigt wird, dann könntest du in den Optionen die Benachrichtigungsfunktion
abschalten. Hilfe zum Erstellen einer Regel findest du hier:
http://www.exclusive-finance.de/blog/daily-news/quicktipp-benachrichtigung-nur-bei-bestimmten-e-mails-2-2081/

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo,

leider ist es nicht möglich den Sound automatisch stoppen zu lassen, wenn du die E-Mail gelesen hast, du müsstest die Benachrichtigung dann per Hand abschalten.

Gruß,

Pauline

jh_86

Guten Tag Herr Karlov,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Leider hilft mir der verlinkte Artikel nicht weiter. Es wird hier nicht beschrieben, wie man die Benachrichtigungen bei Kommentaren deaktivieren kann. Lediglich die Deaktivierung aller Benachrichtigungen in der Gruppe
wird beschrieben, was ich jedoch nicht will. Die Benachrichtigung z.B. bei der Zuweisung einer Aufgabe soll erhalten bleiben, lediglich die Benachrichtigung bei Kommentaren soll deaktiviert werden, da sonst eine E-Mail-Flut entsteht.

Gibt es hierfür eine Lösung? Dies sollte ja eigentlich auch mit einem "Haken" aktiviert bzw. deaktiviert werden können.

Viele Grüße

Wolf Spohr

Hallo,

Benachrichtigungen in Ms Teams ändern.

Hier ein Screenshot:

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr.

Microsoft Office 365 Moderator

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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