E-Mail-Benachrichtigungen von Teams ausschalten

Alois Brunner · 9. Februar 2021

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir setzen an unserer Schule Teams ein uns planen unsere Videokonferenzen über "Besprechung planen" im Teams-Kalender.

Dies führt jedoch dazu, dass wir bei jeder neu geplanten Besprechung und jeder Änderung, sogar jedem Chat-Eintrag

per Mail informiert werden, was zu einer gewaltigen E-Mail-Flut führt.

Gibt es eine Möglichkeit im Teams-Admin-Center, die automatische Erzeugung von E-Mails zu blockieren?

Falls es diese Möglichkeit noch nicht gibt, so wäre das eine sehr hilfreiche Programmierung.

Mit freundlichen Grüßen,
Alois Brunner

Pauline R.

Hallo Surir,

es gibt keine Möglichkeit die Benachrichtigung nur fürJunk-E-Mails abzuschalten. Du könntest versuchen dir eine Regel zu erstellen, dass nur bei bestimmten E-Mails eine Benachrichtigung angezeigt wird, dann könntest du in den Optionen die Benachrichtigungsfunktion
abschalten. Hilfe zum Erstellen einer Regel findest du hier:
http://www.exclusive-finance.de/blog/daily-news/quicktipp-benachrichtigung-nur-bei-bestimmten-e-mails-2-2081/

Gruß,

Pauline

Alexandar Petrov

Hallo Florian,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Teams Benachrichtigungen werden nicht wie E-Mails in dem Postfach
zugestellt und werden von der Weiterleitung nicht anerkannt. Es ist eine interne Server Kommunikation. Du kannst das Office 365 Postfach zusätzlich im lokalen Outlook verbinden, um die Benachrichtigungen
von Teams zu verfolgen.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Florian Schmäzz

Hallo Alexander,

danke für das schnelle Feedback.

1. Ja, ich erhalte die Benachrichtigungen von Teams/Sharepoint usw. unter https://outlook.office365.com/ - aber dort auch ausschließlich diese Benachrichtigungen - keine "normalen" E-Mails.

2. Mit "Offline-App" meine ich mein lokal auf dem PC installiertes Outlook. Das war missverständlich formuliert. Ich wollte nur sagen, dass ich damit nicht die Browser-Anwendung meine. In der App nutzen wir allerdings nicht Microsoft Exchange, sondern Kerio
Connect.

Mich wundert es, dass hier keine Benachrichtigungen eingehen, obwohl ich in den E-Mail-Einstellungen unter https://outlook.office365.com/ zusätzlich eine Weiterleitung an meine eigene E-Mail-Adresse eingerichtet habe.

Gibt es noch andere Optionen oder denkst du, dass es dann mit unserer separaten Kerio Lösung zusammenhängen wird?

Viele Grüße

Florian

VladiS111

Hi

Diese E-Mails möchte ich nicht erhalten.

und warum schaltest du diese nicht aus? Einstellungen/Benachrichtigungen/E-Mail Benachrichtigungen.

Alexandar Petrov

Hallo Bastian,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du
diese Aufgaben im Microsoft Teams meinst, poste lieber deine Anfrage im
Education Forum. Die Standarte Office 365 für Business Lizenzen haben diese Option nicht und ich kann das leider nicht austesten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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