E-Mails archivieren

Christian_Goehler · 16. Juni 2020

Moin zusammen,

ich möchte meine E-Mails archivieren weil irgendwann mein Office365-E-Mail-Postfach zu kleine wird. Nun gibt es ja den Archiv-Ordner standartmässig. Wenn ich dort E-Mails hin verschiebe wird diese dann aber in einem anderen Ordner auf dem Server und werden auch weiterhin synchronisiert bzw zum Postfach-Speicher gerechnet. Gibt es keine Möglichkeit den Archivordner speicherneutral zu gestalten?

Ich nutze die aktuelles Outlookversion am Mac und Office365.

Merci und viele Grüsse

Chris

BurkhardWillems

Super, vielen Dank.

Jetzt tritt noch das Phänomen auf, dass wenn ich bis zu einem bestimmten Datum (z.B. 01.05.2014) über die Outlook-Funktion archiviere, nie alle E-mails bis zu diesem gewählten Datum archiviert werden, sondern immer nur einige. Woran kann das liegen? Können
irgendwelche E-Mail-Gattungen nicht archiviert werden, wie z.B. per E-Mail zugesendete Newsletter? Was kann ich sichergehen, dass wirklich jede einzelne E-Mail bis zu dem gewählten Datum archiviert wird? Danke!

Peter.Star

Die Archive.pst bildet einen weiteren Ordner in deinem Outlook und kann jederzeit eingesehen werden.

Die Mails die archiviert sind werden aus dem normalen Posteingang in den Archiv Ordner verschoben und sind danach nur noch im Archiv zu finden. Da der Archiv Ordner kein online Ordner ist also nicht synchronisiert wird werden deine Mails vom Server entfernt.

Peter.Star

Hallo,

zunächst einmal habe ich deine Frage in das Office Forum verschoben, da outlook.com und Office nichts miteinander zu tun haben.

Archivieren kannst du deine Mails einfach. Datei -> Tools zum Aufräumen -> Archivieren. In Abhängigkeit des Datums das du wählst (legst du es z. Bsp. in die Zukunft werden alle vorhandenen Mails archiviert) werden die Mails archiviert. Die Mails werden dabei
in eine Archive.pst verschoben und sind dann nur lokal vorhanden.

Gruß

Peter

Peter.Star

Hallo,

dieser Ordner dient dazu Mails aufzubewahren die weiterhin benötigt werden.

Du hast unter Datei die Möglichkeit Mails zu archivieren. Damit wird ein Ordner Archive.pst erzeugt dieser Ordner ist nur lokal und belegt online keinen Speicherplatz. Jetzt weiß ich leider nicht ob sich das beim Mac auch unter Tools ->Alte Elemente bereinigen
zu finden ist.

Peter

hurra123

Okay soweit. Ich habe nun archiviert und finde eine Archive.pst. Wie kann ich nun die darin enthaltenen E-Mails, die seit der Synchronisierung mit Unitymedia nicht mehr in Outlook vorhanden sind, wieder lesen?

Wenn ich den Ordner Archive.pst anklicke, erhalte ich den Hinweis: "Outlook-Datendateien müssen in Outlook geöffnet werden". Wie kann ich die Datendateien öffnen???

Danke!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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