E-Mails im Outlook 2013 kategorisieren

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Hallo, mein Name ist Kelly, und ich bin eine unabhängige Beraterin und ich bin hier, um zu helfen.

In welcher E-Mail-App versuchen Sie, Ihre E-Mails zu kategorisieren? Die Methode zum Kategorisieren von E-Mails nach Farbe kann je nach verwendeter E-Mail-App variieren.

Hallo!
Vielen Dank für die Rückmeldung! Allerdings funktioniert es leider noch immer nicht.
Der Menüpunkt "Kategorisieren" scheint im Menüband "Start" nicht auf.
Wenn ich das Menüband anpassen möchte und "Kategorisieren" hinzufüge, erscheint die Funktion zwar im Menüband, allerdings ist sie grau und lässt sich nicht auswählen.
Auch bei Rechtsklick auf eine E-Mail Nachricht erscheint kein Menüpunkt "Kategorisieren".
Danke & liebe Grüße,
Peter

Ich melde mich meinem Microsoft-Konto an, Username "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***".

Dieses Konto ist auch auf meinem Tablet eingerichtet.

Seit ich mein Outlook auf IMAP umgestellt habe, synchronisieren sich jetzt zwar die Mails, aber ich kann nicht mehr kategorisieren, d.h. meine Regeln, die ich in Outlook eingerichtet habe, greifen nicht mehr... Warum?

Danke für die Hilfe

Hallo Gerd,

Das einfachste, statt der farblichen Markierung, dürfte eine saubere Ablage sein. Die beginnt mit getrenntem Posteingang. Dazu erstellst Du einfach zwei Ordner unter Posteingang und zwei Regeln, die auf Eure Empfängeradressen filtern und Deine Mails in einen
und die an Deine Frau in den anderen Ordner ablegen. Eine Filterung über Absender ist, wie Du gemerkt hast, ziemlich hoffnungslos; selbst als SPAMschutz versagt das.

Einfacher und besser ginge es natürlich, wenn Ihr beiden separate Postfächer benutztet und nicht nur 2 Aliase an dem selben Postfach.

Mit richtigen Briefkästen verglichen:

- 1 Briefkasten mit zwei Namensschildern (Allias)

- 2 Briefkästen mit je einem Namensschild

Was sich an der Haustüre etwas doof machen würde, ist bei ePost deutlich praktischer.

Einziger Nachteil meines Erachtens, wenn Ihr ein kostenpflichtiges Postfach nutzt, fallen für den zweiten Postkasten evtl. Zusatzkosten an, um die gleichen Leistungsmerkmale zu haben. Es gibt aber wohl bei allen auch kostenlose Varianten.

Als Beispiel, bei T-Online kannst Du 5 sog. Inklusivnutzer einrichten, aber ein eventuell im Tarif enthaltenes oder separat gebuchtes Email-Paket gilt nur für den Hauptnutzer. Das hat z.B. Einfluss auf die SPAM Filter Optionen. Ich nehme an, kenne da aber keine
Details, dass es bei anderen Anbietern ähnlich aussieht.

Hoffe Dir geholfen zu haben

Gert

Hallo habe es gerade ausprobiert. Es hat geklappt. Meine Mails landen im Ordner GERD die an meine Frau gerichteten landen im Ordner MO..... Nochmals vielen Dank für die schnelle und gute Antwort bzw. Lösung!

Gerd