E-Mails sowohl an internes als auch externes Postfach senden

DerDreDre · 7. August 2023

Hallo,wir haben eine E-Mail Adresse mit *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** bei einem externen Anbieter.Die Domain habe ich als akzeptierte Domäne hinterlegt, dass sich der Nutzer auch mit *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** in Teams einloggen kann.Der Domänentyp steht auf InternalRelay.Ich habe in unserer Organisation einen Benutzer mit der gleichen E-Mail Adresse *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, wie sie auch beim externen Anbieter existiert, angelegt.Wenn ich von extern eine Mail an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** sende, kommt diese normal beim externen Anbieter an, da ich den mx record nicht verändert habe.Wenn ich jedoch über Teams eine Einladung an nutzer@f

IvanVukovic

Was ist gemeint mit "Send a Copy to outside recipient", ist das gemeint eine E-Mail Kopie, oder das Dokument als Kopie per E-Mail oder wie soll der interne User dem externen eine Kopie innerhalb des Workflows schicken?

Alexandar Petrov

Hallo Michael,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Ich nehme an, wenn man die Authentifizierung verwendet, ist die Mail mehr von dem Postfach mit dem Display-Name versendet worden und mit dem Connector wird das mehr auf Server Ebene mit der E-Mail-Adresse gemacht. Ich
werde noch etwas austesten und weiternachforschen, aber auf dem ersten Blick finde Ich keinen Weg das zu beeinflussen.

Sieht das so aus nur für interne, oder auch für externe Mitarbeiter?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

MarcelReichelt

Danke für die ausführliche Antwort! Ich tendiere die Lösung mit dem freigegebenen Postfach zu machen. Ich habe im freigegebenen Postfach die Rechte mit "Senden als" und "Vollzugriff" vergeben.

Wenn ich nun im freigegeben Postfach (Sammelpostfach) "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" in Outlook eine Mail beantworten möchte, antworte ich automatisch mit der Absenderadresse des freigegebenen Postfaches, also mit "***
Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***", obwohl das Benutzer-E-Mailkonto "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" als Standard eingerichtet ist. Kann ich einstellen, dass ich generell als Standard die Benutzer-E-Mail
Adresse als Absender habe und nur optional die vom freigegebenen Postfach nutzen kann? Einzige Möglichkeit, die mir einfällt wäre ja das Recht "Senden als" zu entfernen, aber dann nehme ich mir ja die komplette Möglichkeit mit der Sammelpostfach E-Mail Adresse
zu senden.

Ich hoffe das ist verständlich

Lieben Dank!

BerndRuffing- [O365]

und zu guter letzt noch eine Erkenntnis:

ich kann die "testsupport@" in meinem Outlook über "weiteres Postfach öffnen" öffnen. Ich kann von meiner 365-Email-Adresse mit der gleichen Domäne dorthin Emails senden, ich kann von dort auch Emails an externe Adressen senden, aber von externen Adressen
nicht auf das freigegebene Postfach,....

Galin Karlovv

Hallo Frank,
 Sendest du die E-mail von einem externen Maildienst und bekommst du auch eine Fehlermeldung, wenn du die E-mail von deinem persönliche OWA sendest?
 Bekommen auch andere externe Benutzer die gleiche Fehlermeldung?
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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