E-Mails suchen und filtern, die in verschiedenen Ordnern / Unterordnern liegen

Hallo Rosmarie,

wie gehst du genau vor beim Verschieben? Wenn du eine E-Mail versehentlich gelöscht hast, sollte die E-Mail im Ordner
Gelösche Elemente liegen, von dort kannst du sie zurückschieben.

Ansonsten schau mal, ob auf die Ordner, in die du die E-Mail hineinschiebst, ein Filter gesetzt ist:

Bitte markiere in Outlook den betroffenen Unterordner und prüfe, ob du ganz unten links den Hinweis Filter angewendet siehst. Wenn ja, klicke dort bitte drauf und wähle
Alles löschen.





Gruß,



Pauline

Hallo Gijs,

wenn ich einen Ordner erstelle sind die Filter bei Ansichtseinstellung aus, aber wenn ich einen Unterordner erstelle, geht der Filter auf erweitert und meine mails verschwinden im Unterordner (bei Erstellung eines neuen Unterordners muss ich immer die Filter
in der Ansichtseinstellung auf "aus" stellen sowie bei allen anderen Unterordnern die schon bestehen jetzt auch).

Regeln habe ich keine erstellt.

Die mails verschwinden wenn der Filter auf erweitert steht und das seit wir von Oulook 2013 auf 2016 umgestellt haben.

Gibt es eine Möglichkeit bei allen Unterordnern die Filter auf einmal auszustellen?

da sich bei der Umstellung auf 2016 alle Filter in den Unterordnern auf erweitert gestellt haben.

Oder gibt es eine andere Lösung? Bin für jeden Tipp dankbar.

Vielen Dank

Sabine West

Hallo,

haben deine Unterordner verschiedene Namen? Wenn du mit der Maus über die gefundene E-Mail fährst, siehst du in welchem Ordner diese ist.

Gruß,

Pauline

Hallo Michèle,





mein erster Verdacht fällt hier auf einen benutzerdefinierten Ansichtsfilter. Öffne den Ordner mit den gelöschten Objekten und schaue, ob unten links in der Leiste "Filter angewendet" steht.



Wenn ja, klicke dort drauf. Klicke nun unten rechts auf Alles löschen, wechsle auf den Reiter Weitere Optionen und klicke auch auf Alles löschen. Wiederhole dies auch auf den Reitern Erweitert und SQL. Klicke nun auf OK, der Filter sollte deaktiviert sein.



Führt dies nicht zum Erfolg so versuche, eine dieser E-Mails mit der Outlooksuche wiederzufinden. Navigiere dazu in den Posteingang, klicke oben auf Posteingang durchsuchen und gib das Suchwort ein ohne die Enter-Taste zu drücken.



Klicke dann unten auf den Dialog Erneut in alle E-Mailelemente suchen. Nun werden dir alle Suchergebnisse aufgelistet. Sobald du nun mit der Maus über eine E-Mail fährst, wird dir angezeigt, in welchem Ordner die E-Mail gespeichert ist. Vielleicht liegen
die fehlenden E-Mails einfach im falschen Ordner.





Gruß

Thomas

Vielen Dank für die prompte Empfehlung! Leider führen folgende Schritte nicht zum Erfolg:

• Datei > Outlook-Optionen > Suchen > •
  Aktuellem Ordner
• Start > Neuer Suchordner > Benutzerdef… Ordner erstellen > Auswählen > Name:
  XYZ > Kriterien… > Weitere Optionen > Kategorien… Auswahl XYZ > Erweitert > Feld > Häufig verwendete Felder > Kontakte > OK > OK > OK
• Bei den Suchordnern ist nun XYZ aufgeführt, ein Anklicken ergibt nichts.

Das gewünschte Suchergebnis erhalte ich direkt mit: Start > E-Mail filtern > Weitere Filter > Suchtools > Erweiterte Suche > Suchen nach:
Kontakten > Weitere Optionen > Kategorien… Auswahl XYZ > Suche starten.

Der Suchordner kennt anscheinend den Unterordner Kontakte nicht, der wird bei der normal Suche explizit bei „Erweiterte Suche > Suchen nach:“
angeboten. Dieser Unterordner sollte also beim Durchsuchen… in „In diesem Suchordner werden Nachrichten aus folgenden Ordnern angezeigt:“ auftauchen.

Woran liegt das? Was muss ich anders machen?