Einbindung Autotext in Seríenbrief

Oeberst · 3. Juli 2018

Hallo Zusammen,

ich habe das folgende Problem: ich binde eine Tabelle über Autotext in meinen Serienbrief ein, jedoch setzt mir der Serienbrief eine Leerzeile vor die Tabelle.

Programmierung wie folgend:

{ IF { MERGEFIELD bla } = 1 "{ AUTOTEXT bla }" ""}{ IF { MERGEFIELD bla2 } = 1 "{ AUTOTEXT bla2 }" ""}

Ergebnis ist leider, dass die Tabellen nicht aneinander hängen, sondern durch eine Leerzeile getrennt sind:

bla bla

bla2 bla2

Statt

bla bla
bla2 bla2

Hat jemand eine Idee, wie ich die zweite Ansicht hinbekomme? (Auch wenn nur eine Zeile angedruckt wird, weil nur ein If passt, wird vor die eine Zeile eine Leerzeile gesetzt.)

Herzlichen Dank im Vorraus.

ab.cv

Hallo Lisa,

vielen Dank!!!

Die Einbindung der XML-Datei, wie im Video demonstriert, war die Lösung.

Könnte ich die Inhaltssteuerelemente noch mit Excel-Felder für die Erstellung eines Serienbriefes füllen?

Grüße

Tom0208

Hallo Lisa, danke für die Antwort.

Ich habe ein paar Stunden mehr an diesem Problem gesessen und kann die Problematik jetzt genau einkreisen.

Das Problem was ich habe, tritt nur im Zusammenhang mit Schnellbausteinen auf, die Tabellen enthalten und im Serienbrief abgerufen werden.

Was ich gemacht habe:

Eine Spalte in einer Tabelle markiert, diese als Schnellbaustein gespeichert. Name: Gegenstand1, Gegenstand2 , Gegenstand1

Seriendruck Funktion aktiviert, eine Exceltabelle beigefügt mit projekt1, projekt2, projekt3 und den Schnellbaustein abgerufen mit:

{ IF { MERGEFIELD projekt1 } = "Gegenstand1" { AUTOTEXT "Gegenstand1" \ * MERGEFORMAT }}

Word fügt nun immer eine Leerzeile oberhalb der Tabelle ein. Bei einem Abruf der Schnellbausteine in einem normalen Dokument ist das kein Problem. Ich habe ein Bild eingefügt um das besser zu verdeutlichen. Vom Layout her könnte ich zwar fast damit leben,
aber oberhalb der Tabelle ist eine weitere statische Tabelle und die beiden passen dann nicht zusammen und ich muss alles auf eine Seite bekommen. Was mit dem Layout nicht geht. Was mir zusätzlich zu schaffen macht ist, dass ich jetzt nicht so einfach eine
Summe bilden kann, was aber möglich wäre.

Es würde mich super freuen hier eine Lösung zu finden ohne VBA in das Dokument zu bringen. Das ganze sollte nur ein einfacher Serienbrief sein und nun sitze ich da schon Tage dran.

Danke für die Hilfe.

Tom0208

Ich konnte das Problem ein wenig einkreisen.

Fuege ich ueber "Feld einfuegen", ein Feld ein, wird es im Serienbrife nicht angezeigt, wenn kein Wert vorhanden ist. Sobald ich aber mit der IF Funktion arbeite, erhalte ich eine Leerzeite angezeigt auch wenn kein Wert da ist.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Fuege ich ueber "Feld einfuegen", ein Feld ein, wird es im Serienbrife nicht angezeigt, wenn kein Wert vorhanden ist. Sobald ich aber mit der IF Funktion arbeite, erhalte ich eine Leerzeite angezeigt auch wenn kein Wert da ist.

könntest du bitte kurz erklären, wie dein IF-Feld aufgebaut ist und was die AutoTexte/Schnellbausteine konkret enthalten.

Viele Grüße

Lisa

Pauline R.

Hallo Karsten,

da sich deine Anfrage auf Office für Mac bezieht, bitte ich dich deine Anfrage erneut im Office for Mac Forum zu stellen (nur auf Englisch verfügbar).

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im Office for Mac Forum zu stellen.

Hier der Link zum Forum:

http://answers.microsoft.com/en-us/mac

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deiner Anfrage im Office for Mac Forum, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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