Eine erfolgreiche Methode zum Trennen von Outlook PST-Dateien

Es gibt viele Gründe für das Aufteilen der PST-Dateien. Benutzer haben viele Probleme, während sie die Splitting-Aufgabe durchlaufen. In diesem Blog lernen wir die Methoden kennen, mit denen ein Benutzer seine Outlook-PST-Dateien aufteilen kann.

Es gibt sowohl eine manuelle als auch eine professionelle Methode zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien.

Manuelle Methoden zum Teilen der PST-Dateien

Es gibt einige manuelle Methoden sowie professionelle Methoden, um die Outlook PST-Dateien zu teilen.

Methode 1: Verwenden der Archivfunktion

Dieses Handbuch hilft Benutzern beim Sortieren der maximalen Outlook-PST-Dateigröße pro Jahr, was den Benutzern hilft, die PST-Datei jedes Jahr zu verwalten. Benutzer sollten die unten angegebenen Schritte befolgen müssen, lassen Sie uns diese Schritte durchgehen:

• Öffnen Sie die Anwendung MS Outlook und wechseln Sie direkt zur Registerkarte Datei
• Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Archivoption aus
• Im Archivfenster müssen Sie Diesen Ordner und die Unterordner archivieren auswählen
• In der Dropdown-Liste müssen Sie ein Archivierungsdatum auswählen, das älter ist als die Archivoption PST-Dateien direkt vor diesem Datum.
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Speicherort auszuwählen, an dem Sie die Datei archive.pst freigeben möchten, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Methode 2: PST-Dateigröße komprimieren

• Wechseln Sie in der Anwendung MS Outlook zur Registerkarte Datei
• Kontoeinstellungsoption
• Wählen Sie Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Datendateioption
• Wählen Sie die Datendateien aus, die Sie aufteilen möchten, und klicken Sie auf Einstellungen
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt komprimieren und dann auf die Schaltfläche OK.

Methode 3: Import- und Exportoptionen

• Öffnen Sie das installierte MS Outlook.
• Erstellen Sie nun eine neue PST-Datendatei.
• Schritt Klicken Sie auf Datei und dann auf Andere Elemente, wählen Sie dann die Outlook-Datendatei aus und klicken Sie dann auf Datei.
• Ein Assistent zum Erstellen oder Öffnen einer Outlook-Datendatei wird angezeigt. Navigieren Sie zum Speicherort und benennen Sie die neue PST-Datendatei.
• Klicken Sie auf OK, um eine neue PST-Datei zu generieren und in Outlook aufzulisten.
• Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann die Option Öffnen.
• Der Import-/Export-Assistent wird geöffnet, wählen Sie „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
• Wählen Sie nun die Outlook-Daten-PST-Datei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie im Dialogfeld „In Datei exportieren“ den Ordner aus, in den Sie die Daten exportieren möchten. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie das Element aus.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Drücken Sie Durchsuchen, um die Datei auszuwählen, in die Sie exportieren möchten.
• Öffnet den Outlook-Datendatei-Assistenten
• Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK

Methode 4 – Das Split-PST-Tool

Für ein bequemes Splitten der PST-Dateien müssen Benutzer die Split PST-App auswählen. Das Tool teilt PST-Dateien jeder Größe und Menge bequem auf. Die Anwendung erfüllt jede einzelne Hürde des Benutzers und splittet somit die PST-Dateien exakt. Benutzer mit oder ohne technischen Hintergrund können die PST-Dateien aufteilen. Es gibt keine Probleme, mit denen die Benutzer konfrontiert werden können, und daher erfolgt eine direkte Aufteilung der PST-Dateien. Benutzer benötigen auch keine andere App, um die PST-Dateien zu teilen. Mit verschiedenen erweiterten Funktionen ist es für Benutzer einfach, Outlook PST-Dateien zu teilen. Außerdem gibt es Funktionen, die von der App für ein bequemes Aufteilen der PST-Dateien bereitgestellt werden. Ein Benutzer muss den MS Outlook-E-Mail-Client nicht installieren, um die PST-Dateien aufzuteilen.

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