Eine Raum-Ressource aus MS365 auf meiner Homepage teilen.

hallo herr spohr,

die letzten wochen war keine zeit für dieses thema, jetzt nach dem umzug und den zwei neuen konferenz-räumen wird es nun wieder aktuell.

kurz zur wiederholung:

in einem büro sitzen 5 firmen, die sich unter anderem zwei konferenzräume teilen. da drei firmen startups sind, die im idealfall irgendwann ausziehen und mit uns dann nichts mehr zu tun haben, hat jede firma seinen eigenen, eigenständigen office365-account
(und auch wegen der verrechnung) - und nicht ein office365-account für alle firmen.

ich würde nun gerne wissen, wie ich die zwei konferenz-räume in alle office365-konten integrieren kann.

die links von ihrem kollegen und von ihnen helfen du leider nicht direkt weiter:

- wir möchten nicht, dass die anderen firmen nur eine besetzt/frei information sehen können, sie sollen alles sehen können und natürlich auch selbst die räume reservieren können

- und eine frage bez. darstellung des raumes in outlook: wenn ich richtig verstanden habe, blendet sich eine konferenz-raum-ressource nicht einfach als weiteren kalender in outlook ein, sondern ich sehe standardmäßig nur im zuge einer reservierung, ob einer
der räume zum gewünschten zeitpunkt frei ist. unsere mitarbeiter sind aber tlw. von älteren standorten gewohnt, dass sie die konferenzräume im kalender-bereich von outlook komplett sehen, ohne vorher einen neuen termin zu erstellen. geht das auch mit office365-ressourcen?

vielen dank für ihre hilfe im voraus!

liebe grüße ferdinand fuchs

Hallo,

die Ressource ist so eingerichtet, dass sie selbstätig antwortet? Beim Einladen wurde die Ressource als "Ressource" gekennzeichnet und nicht als Teilnehmer? Standardmäßig werden alle Eingeladenen von Outlook als "Teilnehmer" gekennzeichnet, eine Ressource
muss über das Auswahlfeld explizit als solche gekennzeichnet werden.

Und: lädt man einen Raum mit Outlook Web Access ein, so funktioniert es meiner Erfahrung nicht. Nur über den Outlook Client wird der Termin auch bei der Ressource eingetragen.

Viele Grüße

Pia

MVP Powerpoint Germany

hallo herr spohr,

vielen dank für ihre infos, habe jetzt die organisationsbeziehung testweise zwischen zwei firmen erstellt.

bei firma A habe ich eine raum-ressource erstellt.

wenn ich nun als mitarbeiter der firma B eine termineinladung erstelle, kann ich aber weder beim feld "ort" noch beim feld "teilnehmer" die zuvor angelegt raum-ressource auswählen, auch wenn ich auf verzeichnis durchsuchen gehe.

dauert das einfach, bis das auftaucht? die organisationsbeziehung habe ich vor 3-4h erstellt.

grundsätzlich eine frage zur funktion raum-ressource:

kann ich diese nicht einfach auch als normalen kalender im outlook darstellen, wie einen freigegeben kalender?

hintergrund:

- die empfangsdame soll in der früh schnell sehen können, ob heute präsentationen sind und ob sie dafür etwas vorbereiten muss (wasser, snacks,..)

- die assistenten der geschäftsführung sollen auch in der früh schnell sehen können, wann welche räume heute für kurzfristige jour fixe frei wären

einen termin einzurichten, nur um in der frei-/verfügbarkeitsansicht sehen zu können, wann welcher raum belegt ist, ist dafür nicht wirklich praktikabel

weiters sollen die assistenten die kalender der jeweils anderen GFs sehen und ich habe gehofft, für die einrichtung der organisationsbeziehung wird das möglich, scheint aber leider nicht der fall zu sein:

- ich kann zwar bei GF 1 der Firma A im kalender eine freigabe für assistentin der Firma B einrichten

- aber sehe dann im outlook der assistentin, wenn ich auf "datei" > "öffnen" > "ordner eines anderen benutzers" nicht den kalender des anderen GFs zum auswählen (die mitarbeiter verwenden alle outlook 2016 für macOS)

bitte um feedback - vielen dank!

liebe grüße ferdinand fuchs

Danke für die Antwort. Leider kann man dadurch die Kalender ja nur zu Einsicht teilen, jedoch nicht zur Bearbeitung. Bespielsweise möchte ich die Belegung eines Raums mit meinen untermietern kordinieren. So können diese zwar sehen wenn ich den Raum brauche,
selber können sie aber keinen Eintrag machen.

Hallo Leute,

Wie bekomm ich das hin, dass auch Leute ausserhalb meiner Organisation den Kalender bearbeiten können?

Idealerweise wäre das ja ein Traum:

Mitglied 1 schickt eine email an: Raum1@.......de und der Raum, oder ein Admin (ich oder eben ein Berechtigter) gibt den Termin frei und er erscheint im Kalender.

Hab auch schon Räume als Resource angelegt im Admin Center, aber ich weiß nicht wie man den sonst buchen könnte.

Hat jemand Tipps? Google und hier spuckt nichts brauchbares aus?

Bei uns in der Firma (Noch altes Outlook) Kann ich z.B. den Besprechungsraum als Ressource im Termin mit vermerken und wenn der Raum frei ist bucht er mich da ein, oder lehnt den Termin eben schon ab.

Jemand Hilfe?