Einer Ressource mehrere Vorgänge zuweisen. MS Project

Gro_056 · 6. Februar 2025

Hallo,Ich habe eine Frage zu MS Project.Info:Ich habe einen Mitarbeiter nachgehend Ressource genannt, der die Vorgänge A und B bearbeitet. Die Ressource arbeitet insgesamt 40 Stunde pro Woche. 15 Stunden/Woche arbeitet er an Vorgang A Dauer 3 Wochen und 35 Stunden/pro Woche an Vorgang B Dauer 2 Wochen. Wie kriegt man es hin, dass die Anzahl der Stunden nicht auf den Tag, sondern auf die Wochen gerechnet wird, als Vorgang A = 15h/Woche und Vorgang B = 35h/Woche.Und wie sieht das ganze bei Teilzeitkräften aus?Zu beachten ist, wenn ich bisher die Dauer manuell in die Tabelle eingetragen hab

Arne Klein

Hallo Herr Fischer,

wenn ich in Project 2010 einem Vorgang bei deaktivierter Leistungssteuerung über "Ressourcen zuweisen" die Einheiten einer Ressource halbiere (nicht beim initialen Zuweisen der Ressource, sondern beim Editieren der bereits zugewiesenen),
verdoppelt sich die Dauer des Vorgangs. Nach meinem Verständnis ist dieses Verhalten falsch, denn bei deaktivierter Leistungssteuerung sollte die Dauernicht geändert werden , unabhängig davon, ob zusätzliche Ressourcen zugeordnet werden oder
eine Ressource nur zum Teil zugewiesen wird.

Bernhard Fischer [MV

Hallo dvdjimmy,

das ist schon das richtige Forum für Fragen rund um Project...

Es gibt mehrere Wege, Dein Vorhaben umzusetzen. Der einfachste Weg könnte in Project 2010 so aussehen:

Vorgang anlegen, Dauer (wichtig) und Zeitraum eintragen
Register "Ressource" | Schaltfläche "Ressourcen zuweisen"
Dort kannst Du Deine Kostenressource zuweisen und mit einem Euro-Betrag versehen
Die Personalressource kannst Du dort auch zuweisen - allerdings mit einem kleinen Trick:
In dem Dialogfeld findest Du nur die Spalte "Einh.", in das man normalerweise die prozentuale Zuordnungseinheiten einträgt.

Wenn Du allerdings 10h (für 10 Stunden Arbeit) dort einträgst, kannst somit in Stunden planen und Project rechnet Dir das nach der Enter-Taste in % (bei meinem Test in 8 %) um.
Wenn Du mehrere Ressourcen zuweist, kann es passieren, dass Dir die Dauer des Vorgangs verändert wird. Das hängt damit der Berechnungsart "Feste Einheiten" bzw. "Feste Arbeit" zusammen. Um genau zu sehen wie hier gerechnet wird, muss man einen Doppelklick
auf den Vorgang machen und dann auf der Registerkarte "Erweitert" unter "Vorgangsart" nachsehen.
Möchtest Du die größtmögliche Stabilität im Vorgang, kannst Du die Vorgangsart "feste Dauer" einstellen und ggf. das Häkchen bei "Leistungsgesteuert" entfernen (Doppelklick auf Vorgang | Registerkarte "Erweitert")

Eine andere erweiterte Möglichkeit, Dein Ansinnen umzusetzen, besteht indem Du Dir das 2. Fenster "Vorgang Maske" einstellst (Im Gantt Diagramm | Registerkarte "Ansicht" | Häkchen bei "Details" (rechts).

Dort kannst Du untern links den/die Mitarbeiter aussuchen und rechts daneben direkt die Arbeitsstunden eintragen.

Solltest Du eine andere Version von Project haben, so geht das dort ähnlich, aber ggf. an einer anderen Stelle.

Viel Erfolg und

JuergenBruns

Hallo Alle,

ich kann Tom_C nur in allen Punkten zustimmen. Als Microsoft Project Trainer (MCTS) kommt in jedem Seminar beim Thema Ressourcenmanagement dieses Problem wieder hoch.

Wenn man einen Vorgang der Art "Feste Arbeit" anlegt, eine (oder mehrere) Ressourcen zuweist und danach die Dauer verändert um z.B. vorher verlorene Zeit wieder aufzuholen, dann erwartet jeder, dass Project dann auf den ersten Blick ausweist wie viel Ressourcen(-einheiten)
denn benötigt werden um diesen Vorgang in der neuen Zeit zu erledigen.

Erst in die Ansicht "Vorgang Einsatz" zu wechseln und dann den Höchstwert einzublenden kann nur ein Workaround sein.

Böse ausgedrückt: Wenn dies ein Feature "by design" ist, hat der Designer keine Ahnung von der Praxis der Projektplanung und -steuerung mit MS Project. Sorry!

Jürgen Bruns

Barbara Henhapl

Hallo,

das ist Eine Standardfunktion in Project Online und Project Server. Ist Projet Online oder Project Server im Einsatz? Falls nicht, kann das buchen nur durch den Projektleiter in Project

- je Zeiteinheit in den Ansicht "Ressource: Einsatz" oder "Ressource: Vorgang" als "Ist-Arbeit" erfolgen (rechtes Grid) oder

- auch als Summe je Zuordnung als Ist-Arbeit in einer der obigen Ansichten in der Tabelle links.

Hilft das weiter?

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo,

ich fürchte, ich verstehe die Frage nicht: aus der Dauer die Dauer berechnen? Ich nehme an, dass es um Berechnung der Arbeit auf Basis der Dauer geht? Also man gibt ein, dass etwas 2 Wochen dauert und dann weist man Ressourcen mit ihren Einheiten zu. Wenn
ich die Frage richtig interpretiere, bitte als Vorgangsart Feste Dauer einstellen und bei Ressourcen zuweisen die Einheiten angeben (z.B. über Ressourcen - Ressource zuweisen - Ressourcen zuordnen.

Habe ich die Frage richtig verstanden?

Mehr zu Vorgangsarten unter
http://www.officeblog.at/post/2013/04/11/Project-rechnet-immer-so-komisch.aspx.

Viele Grüße

Barbara Henhapl

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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