Einfügen von Textmarke und Querverweis funktioniert im Dokument nicht richtig

Hallo Max,

Nur die Querverweise machen Probleme, weil sie genau das machen, was sie vermutlich auch sollen:

sie behalten den Bezug zu der Beschriftung (Abbildung, Tabelle) von der ich sie kopiert habe.

beim Erstellen von Querverweisen wird den Stellen, auf die referenziert werden soll, eine Textmarke zugewiesen.

Über "Einfügen | Textmarke" kannst du diese "Ausgeblendeten Textmarken" anzeigen und selektieren lassen.

Blende per Alt + F9 die Feldfunktionen ein. So erkennst du, dass die Querverweise (REF-, NOTEREF-, PAGEREF-Felder) auf genau diese Textmarken Bezug nehmen.

Wenn du Beschriftung und zugehörigen Querverweis in ein Dokument kopierst und Quellformatierung beibehältst, müsste die Textmarke mitwandern und der Querverweis innerhalb des Dokuments nach der Textmarke suchen.

Wird die Textmarke beim Kopieren gelöscht, findet der Querverweis kein Ziel mehr.

Viele Grüße

Lisa

Das mit "auch sofort" dürfte nicht ganz klappen; aber zumindest auf Tastendruck bzw. wenn die Option "Felder aktualisieren" richtig gesetzt ist, vor einem Ausdruck (Wechsel in die Druckansicht ist ausreichend).

Die Lösung findest Du bei Textmarken und Querverweisen.

d.h. Du setzt für die Dokument Nr. oder was immer Du wiederholen willst eine Textmarke. Im Dokument kannst Du dann auf diese Marke verweisen, wie ein Link. Beides findest Du in WORD2007 auf dem Register "Einfügen" im Bereich Hyperlinks.

Du markierst Deine Dokumentnr. rufst Textmarke auf und benennst die als DokNum oder so.

An der Stelle wo die Nr. wiederholt werden soll, ruft Du Querverweis auf und wählst oben links unter Verweistyp "Textmarke", Verweisen auf stellst Du auf "Textmarkeninhalt". Nun wird unten Deine Marke DokNum aufgelistet, die Du wählst und auf "Einfügen" klickst.

Viel Erfolg wünscht Dir

Gert

Hallo Samy,

Dabei besteht meine Datei ausschließlich aus Texten. Fast alle (99 %) Hyperlinks (Querverweise) verweisen auf Textbausteine in der derselben Datei.

um mir etwas Klarheit zu verschaffen:

Du hattest das Dokument unter Word 2010 im Kompatibilitätsmodus (Word 97-2003) erstellt? In dem Dokument hast du Textmarken (nicht "Textbausteine") definiert? Es handelt sich nicht seitens Word erstellte, "ausgeblendete" Textmarken? Diese Textmarken hast du
in Querverweisen verwendet und dabei die Option "Als Hyperlink einfügen" aktiviert?

Nach dem Speichern des Dokuments im Word 2010-Format sind einige Textmarken gelöscht? Über "Einfügen | Textmarke | Sortieren nach: Namen/Ort" sind sie nicht mehr auffindbar? Entsprechend blenden die Querverweise eine Fehlermeldung ein?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,
erstellt man einen Querverweis, erhält der Text, auf den verwiesen wird, eine Textmarke. Im vorliegenden Fall wird also die Abbildungsbeschriftung mit einer Textmarke versehen. Zu dieser navigiert der Querverweis per Mausklick.
Über "Einfügen | Links | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" werden nicht nur die selbst erstellten, sondern auch die seitens Word zugewiesenen Textmarken aufgelistet. Wählt man eine Textmarke aus und klickt auf "Gehe zu", wird die zugehörige Stelle im Dokument markiert, z. B. eine Abbildungsbeschriftung.
Soll ein Querverweis etwas anderes als die Beschriftung markieren, musst du selbst Textmarken vergeben (z. B. für die Bilder) und Querverweise zu den eigenen Textmarken erstellen.

Hallo,

momentan fällt mir nur ein umständlicher Workaround ein:

Beim Einfügen eines Querverweises weist Word den Textstellen interne eine Textmarke zu, beispielsweise _Ref12345678. Diese Textmarke beinhaltet im vorliegenden Fall halt auch die Klammer. Blende per Alt+F9 die Feldfunktionen
ein. Dann erkennst du, auf welche Textmarken die REF-Felder Bezug nehmen.

Über "Einfügen | Links | Textmarken | ausgeblendete Textmarken" kannst du Textmarken löschen oder auch selbst hinzufügen.

In deinem Dokument könntest du eine Formel-Nummer ohne die Klammern markieren, im Dialogfeld "Textmarke" die zugewiesene Textmarke markieren und auf "Hinzufügen" klicken. Damit bliebe der Name der Textmarke bestehen und würde vom Querverweis weiterhin
gefunden. Aber du hättest den Bereich der Textmarke verändert bzw. um ein Zeichen verringert.

Alternativ könntest du eigene Textmarken vergeben und im Querverweis nicht auf Formeln, sondern auf die eigenen Textmarken verweisen.

Viele Grüße

Lisa