Einwilligung einholen durch Pop-Up/Checkbox vor der Nutzung von Office365/Teams

Trong Lang · 11. April 2020

Liebe Mitglieder der Community,

vielleicht kann mir einer helfen bei folgendem Problem.

Ich brauche eine Möglichkeit eine Einwilligung einzublenden/einzuholen

bevor meine SchülerInnen sich in Office 365 einloggen oder MS Teams nutzen.

Folgende passable Lösung habe ich bisher gefunden. Man kann die Login-Seite von Office.com

an sein Branding anpassen. MS erlaubt einen Text über 1024 Zeichen unter dem Anmelden Feld.

Diese Möglichkeit werde ich auch nutzen. Einwilligung durch Handlung nennt dies der Jurist.

Problem ist aber nun, dass bestimmt nicht alle Schüler sich per Browser einloggen.

Viele laden sich die Teams App direkt herunter und melden sich dort rüber an. So bekommen

sie die Einwilligung nie zu Gesicht!

Ich werde noch einen Beitrag in jedes Team posten mit dem gleichen Einwilligungstext.

Aber auch hier wieder das Problem, dass ich nachweisen muss, dass der oder

die Schülerin den Text auch gesehen hat.

Am liebsten wäre mir eine organisationsweite Pop-Up Nachricht mit optinaler

Checkbox oder vergleichbares.

Oder ist es zum Beispiel möglich, sobald ein Teilnehmer an einem MS Meeting sein

Micro aktiviert, dass dort eine Nachricht aufpoppt?

Vielen Dank

Trong

Pauline R.

Hallo Andi,

an dem Pop-Up kannst du leider nichts ändern. Den Lesebereich kann man bis auf eine bestimmte Größe verkleinern, wenn dir das aber trotzdem zu groß ist, kann man da leider auch nichts mehr machen. Andere Einstellungsmöglichkeiten sind mir nicht bekannt.

Wenn du möchtest kannst du hier Verbesserungsvorschläge für Outlook einreichen:

https://office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar

Gruß,

Pauline

SweetCheats

Nein das hat nicht geklappt.

Ich möchte an dieser Stelle kurz anmerken das das Login Pop up fenster verbuggt oder nicht richtig ausgeführt aussieht

schlecht zu beschreiben.

Ausserdem ist Office ja durch Office365 bereits aktiviert, ich kann alles ganz normal benutzen, nur würde ich gerne auch die Daten von meinem Handy mit meinem Pc synchronisieren, und dafür muss ich mich anmelden

Chickenguard

Bei mir steht im Office unter"Datei" -> "Konto" -> "Benutzerinformation" keine Warnung. Trotzdem erscheint das Pop-Up ständig beim Start von Outlook, Word und Excel. Vielleicht interessant: Ich habe jetzt Access und
One Note ausprobiert. Beim ersten Start (seit einigen Monaten sicherlich) erschien kein Pop-Up. Ab dem zweiten Start dieser Programme erscheint nun auch hier das Pop-Up.

Pauline R.

Hallo Alexander,

bitte versuche folgendes:

Öffne Outlook und klicke auf
Datei, Kontoeinstellungen, Kontoeinstellungen und wechsle dann bitte auf die Registerkarte
Adressbücher.

a) Wenn hier
kein Outlook-Adressbuch vorhanden ist, gehe bitte wie folgt vor:

·
Klicke auf Neu.

·
Klicke auf Zusätzliche Adressbücher, und klicke anschließend bitte auf
Weiter.

·
Klicke auf Outlook-Adressbuch, und klicke anschließend auf
Weiter. Es wird eine Meldung angezeigt, die darüber informiert, dass das soeben hinzugefügte Adressbuch erst verwendet werden kann nachdem im Menü Datei auf Beenden geklickt wurde.

· Klicke auf
OK und dann bitte auf Fertigstellen.

·
Klicke auf Schließen.

·
Starte Outlook neu und fahre mit Schritt 1 (siehe unten) fort.

b) Wenn hier bereits ein Outlook-Adressbuch angezeigt wird, gehe wie folgt vor:

·
Markiere das Outlook-Adressbuch und klicke auf
Ändern.

·
Entferne jetzt die Adresslisten, die nicht mehr verfügbar sind.

·
Starte danach bitte Outlook neu und fahre mit Schritt 1 (unten oben) fort.

1. Wechsle in die
Personenansicht.

2. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Kontakteordner und wähle Eigenschaften.

3. Wechsel auf die Registerkarte
Outlook-Adressbuch.

4. Aktiviere die Option
Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen.

Hilft dies nicht, sichere bitte deine Outlook-Daten, indem du diese wie
hier
beschrieben in eine pst-Datei exportierst (für jedes Konto extra).

Lege dann bitte wie folgt ein neues E-Mail-Profil an:

1. Öffne die Systemsteuerung.

2. Aktiviere rechts neben Anzeige die Ansicht Kleine Symbole.

3. Klicke auf das Symbol E-Mail (Microsoft Outlook 2013).

4. Klicke auf Profile anzeigen.

5. Klicke auf Hinzufügen, gib einen Namen für das Profil ein (z.B. Outlook1) und klicke auf
OK.

6. Wähle Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen
und klicke auf Weiter.

7. Wähle den
gewünschten Dienst und klicke auf Weiter.

8. Gib deine Kontoinformationen ein, klicke dann auf
Weiter und dann Fertig stellen. Du bist dann wieder im Fenster
E-Mail.

9. Setze unten den Punkt bei Immer dieses Profil verwenden und wähle im
darunter liegenden Drop-down-Menü dein
neues Profil aus.

10. Klicke auf
Übernehmen und OK.

11. Öffne Outlook, importiere deine Daten und teste das Verhalten.

Gruß,

Pauline

Wolfgang S. / Köln

Besten Dank für die Unterstützung! Mit Neuanlegen des E-Mail-Profils hat's schließlich funktioniert.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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