Email User ohne Postfach

Hallo AniManga,

Ich bin Diane, ein Microsoft 365 Apps & Services MVP, und ich werde versuchen, Ihnen heute zu helfen.

1. Möglich.
2. Sie können Konten ohne Postfachlizenzen erstellen - aber soweit ich weiß, können Sie es nicht als Stellvertreter für ein Postfach verwenden.

3. >>
Auf diese Weise sollen unsere Linux-Server z.B. wichtige Admin-Nachrichten an die Admin-E-Mail senden. Oder senden Sie sogar wichtige Nachrichten an den Admin.
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Wenn nur E-Mails an interne Adressen gesendet werden, lesen Sie diesen Artikel (Ich verwende Option 2 - Sie können jede Adresse erfinden, die nicht von einem Postfach verwendet wird.)
https://learn.microsoft.com/exchang...-send-email-using-microsoft-365-or-office-365

4. Es muss in der Lage sein, sich bei einem Postfach anzumelden, um von einem freigegebenen Postfach aus zu senden - es kann jedes Konto verwenden, das über Delegierungsrechte für das freigegebene Postfach verfügt.

Es ist nicht so exotisch - Sie sollten in der Lage sein, es zu tun. Der von mir verlinkte Artikel sollte Sie in die richtige Richtung weisen.

--Diane

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OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Gunnar,

Hast du schonmal versucht, im OWA (= das Outlook Webinterface im Browser) oben rechts auf das Männchen Symbol / User Foto zu klicken und dann den Punkt "Weiteres Postfach öffnen.." zum Umschalten zu den anderen eMail Adressen zu benutzen?

Hallo Uli. Ich glaube es ist wohl eher ein allgemeines Problem. Viele User hier beschreiben das gleiche Problem.Mein Browser wurde von dell ueberprueft und da ist alles ok. Ich moechte gern wieder ganz normal in mein Email-Postfach. Vielen Dank

Hallo Georgi,

danke für die Antwort. Mir schwebt allerdings vor sämtliche EMails, ein- und ausgehend, von allen Email Accounts zu archivieren. Ohne das nun alle User tätig werden müssen.

Ich möchte z.B. auch die EMails archiviert haben die von den Usern in ihrem Postfach gelöscht wurden. Also direkt nach Eingang der Mail. Wenn Mitarbeiter ausscheiden möchte ich (Revision) die Möglichkeit haben ALLE EMails des Mitarbeiters für welchen Zweck
auch immer vorlegen zu können (Garantieansprüche aus vergangenen Projekten).

Gibt es diesbezüglich Möglichkeiten?

Viele Grüße

Rainer