Email wird aus dem Posteingang in Ordner verschoben, landet aber auch als Kopie im Ordner...

Ein BSS-Admin · 22. Februar 2024

Beschreibung:Ich habe eine Abteilung die ein Sammel Postfach hat, Lese- und Schreiberechte für jeden in der Abteilung.Hier trudeln Emails ein, diese werden dann in entsprechende Ordner verschoben.Knackpunkt hierbei, wenn die Email verschoben wird, per Drag&Drop oder Klickverschiebung rechtsklick -> verschieben, im Outlook Programm und Online im Web-Client, erzeugt Outlook in "gelöschte Elemente" eine Kopie dieser Email und man kann diese von dort wieder herstellen. Das ist für uns eher unpraktisch, daher hier meine Frage wie ich dies verhindern kann, bzw. "ausschalten" kann.

Tim Lummert

Hallo,

zuvor hatte die Universität ein anderes Mail System. Die Uni ist nun auch zu Microsoft gewechselt. Zuvor landeten die E-Mails der Uni

natürlich immer im Posteingang unter dem Ordner den ich dafür erstellt hatte. Die Uni-Outlook-Adresse ist bereits in meinen Kontakten gewesen.

Es gibt jedoch eine Regel im privaten Outlook Konto, die besagt, dass alle Emails von der Uni-Adresse in den Ordner "Uni" verschoben werden.

Diese Regel benötige ich auch.

Rainer Noa

Hallo Tobias,

nachdem plötzlich keine Mails mehr in den Clutter-Ordner verschoben wurden hatte ich den
Klassifikator/Clutter deaktiviert und anschließend wieder aktiviert.

Mails die im Posteingang landeten und eigentlich in den Clutter-Ordner gehören hatte ich von Anfang an mittles Rechtsklick "nach Clutter verschieben" verschoben. Von daher sollte Clutter Input haben - leider komme ich erst einmal
nicht auf 1.000 Objekte im Clutter-Ordner. Ich werde den Clutter-Ordner einfach nicht mehr leeren und beobachten ob es irgendwann wieder funzt.

MfG

Rainer

MartinKestel

ich verwende Outlook 2013 mit einem IMAP Konto und verschiebe Nachrichten teilweise in Unterordner meines Posteingangs. Erledigte Vorgänge werden in eine separate .PST Datei verschoben, entweder ganze Ordner aus dem IMAP Posteingang oder einzelne Emails
in definierte Ordner der .PST Datei.

Vor einigen Tagen verschob ich solch einen Ordner und die darin befindlichen Emails sind verschwunden. Ebenso bin ich nicht sicher, ob einzelne Emails, die separat verschoben wurden auch verschwunden sind. Es waren viele Emails, die in viele Ordner aufgeräumt
wurden.

Es führt zu großer Unsicherheit, weil eben nicht mehr nachvollziehbar ist, was verschwunden ist.

ich finde das wirklich skandalös.

Gibt es denn Alternativen, die zuverlässiger sind?

Uli_H

Hallo Rainer,

löschen Sie doch einfach alle Regeln und den angelegten Ordner für das 1&1 Konto. Dann geht alles in den Posteingang.

Dann legen Sie Regeln an für Emails, die nicht in den Posteingang, sondern in einen anderen Ordner verschoben werden sollen.

Mit freundlichen Grüßen

Uli

Uli_H

Hallo Marek,

ich konnte einige Emails wiederherstellen. Schauen Sie bitte im "Gelöscht" Ordner nach. Ich hoffe die Emails ist dabei.

Ich kann aber bei Ihnen keinen POP-Ordner sehen, in dem die Kopien der abgeholten Emails verschoben werden. Haben Sie diesen gelöscht oder umbenannt?

Mit freundlichen Grüßen

Uli

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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