Empfänger Alternate SMTP Adresse im Postfach anzeigen Funktionspostfach

Hallo scars,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das ist leider nicht möglich, als Exchange Online automatisch auflöst jede Alias-Adresse (smtp) zu der Haupt-E-Mail-Adresse des Postfachs (SMTP).

Der Admin kann aber auch mehrere freigegebene Postfächer für diese smtp Alias-Adressen erstellen und die nötige Benutzer entsprechend autorisieren. Jeder lizenzierte Nutzer kann Senden Als und Vollzugriffsberechtigungen auf freigegebene Postfächer bekommen und freigegebene Postfächer verlangen keine weiteren Lizenzen. So wird im Outlook beim Empfänger jede verwendete Adresse sichtbar sein. Man kann freigegebene Postfächer im Outlook und Outlook Web App verwenden.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Martin,

nein, Postfach 4 (*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***) ist doch ein sogenannte Funktionspostfach und benötigt daher keine Lizenz, sondern die auf das Postfachberechtigte Personen, haben mit ihrem Outlook Client direkt zugriff
darauf und können über die Berechtigung "senden als" auch unter der E-Mail Adresse des Funktionspostfachs senden.

Lizenzen benötigt man nur für "echte" Benutzer.

Genauso kann auch ein benötigter Gruppenkalender ein teil eines Funktionspostfach sein.

Grüße

Klaus

Hallo Martin,

es ist doch so. Wenn jeder Benutzer eine Lizenz hat, hat er auch ein Postfach. Damit ist man auch an seinem E-Mail Client angemeldet.

Das "Gruppen" oder "Funktionspostfach". In der EAC heißt das "Freigaben". Auf solche Postfächer kann der Anwender zwei Formen von Zugriff erhalten: Vollzugriff oder "Senden als" Berechtigungen.

Damit der Empfänger das Gefühl hat, dass der Anwender eben dieses freigegebene Postfach ist, musst Du dem Anwender, also Deinen beiden Sekretärinnen, Vollzugriff auf das Postfach geben.

Somit habe die beiden Sekretärinnen ihr persönliches Postfach in ihrem Mail Client und zusätzlich das Funktionspostfach, dass genauso verwendet werden kann, wie das eigene Postfach.

Grüße

Hallo Martin

Du hast richtig verstanden:

Postfach1: Benutzer Sekretärin 1 -eine Lizenz

Postfach2: Benutzer Sekretärin 2 -eine Lizenz

Postfach3: Benutzer Kalenderzugriff -soll das ein weiterer Benutzer sein? Wenn ja, eine Lizenz

Postfach4: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** -Funktionspostfach (im EAC unter "Freigaben" eingerichtet) mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen für jene, die dieses nutzen

Im Outlook 2014/2016 erscheinen "freigaben" automatisch, so dass der Anwender diese Funktionspostfächer automatisch sehen kann. Allerdings kann es ggf. ein paar Stunden dauern, bis die Postfächer automatisch sichtbar sind. Sonst gibt es auch im Outlook die
Option "weiteres Postfach öffnen" oder man kann dort ein freigegebenes Postfach manuell einbinden.

Im OWA klickt man auf sein eigenes Benutzerbild (rechts oben) wo man dann die Option "weiteres Postfach öffnen" sieht.

Supported ist das in jedem Fall, denn genau das, was hier dargestellt, ist auch Sinn der Funktionspostfächer.

Noch schöne Feiertage

Grüße

Klaus

Hallo BerndRuffing,



Du brauchst die Standard Antwortadresse ändern:



Exchange Verwaltungskonsole/ Empfänger/Postfächer/Dein Postfach öffnen/ Email Adresse und die gewünschte als primäre (SMTP) einsetzen.



In Exchange online kannst Du eine Adresse als primäre kennzeichnen.



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer