Endgültiges Löschen von alten Mails

Ernst Co · 18. Juli 2023

Hallo, ich nutze Outlook 2019 lokal mit mehreren Postfächern. Ein Postfach ist ziemlich voll, so dass ich angefangen habe auf lokale PLatte zu archivieren, weil man ältere mails nicht mehr findet. Die max. Kapazität bei Mircosoft ist wohl 50GB.Dadurch sind im outlook365 online unter gelöschten Mails über 16500 mails "zum Wiederherstellen" Es wird nicht weniger. Bei ca 150mails am Tag Eingang muss ich aber archivieren, was Online als gelöscht auftaucht. Wie lange braucht Microsoft zum endgültigen löschen - 10 Tage warte ich schon?GrußThomas

MDS.21

Hallo Günter Bioly,

du kannst diese "Sicherung" allgemein in den Optionen deaktiveren:

Öffne https://outlook.com und logge dich ggf. ein.
Klicke rechts oben auf das kleine Zahnrädchen und wähle im Menü "Optionen" aus.
Klicke im Abschnitt "Outlook.com anpassen" auf den Link "Erweiterte Datenschutzeinstellung".
Aktiviere die Option "Gelöschte Nachrichten sollen nicht wiederhergestellt werden. Nachdem der Ordner 'Gelöscht' geleert worden ist, soll kein entsprechender Link zur Verfügung gestellt werden".
Klicke auf die Schaltfläche "Speichern".

Diese für einzelne E-Mails ein- oder auszuschalten ist meines Wissens nicht möglich.

GünterBioly

Hallo Günter Bioly,

du kannst diese "Sicherung" allgemein in den Optionen deaktiveren:

Öffne https://outlook.com und logge dich ggf. ein.

Klicke rechts oben auf das kleine Zahnrädchen und wähle im Menü "Optionen" aus.

Klicke im Abschnitt "Outlook.com anpassen" auf den Link "Erweiterte Datenschutzeinstellung".

Aktiviere die Option "Gelöschte Nachrichten sollen nicht wiederhergestellt werden. Nachdem der Ordner 'Gelöscht' geleert worden ist, soll kein entsprechender Link zur Verfügung gestellt werden".

Klicke auf die Schaltfläche "Speichern".

Diese für einzelne E-Mails ein- oder auszuschalten ist meines Wissens nicht möglich.

Danke Mario!

Es war mir eine große Hilfe. Nun sind 'se weg - und kommen nie wieder!

Gruß Günter

Alexander Gerzen

Hallo, so wie ich das verstehe werden die Mails vor dem Versand abgefangen und gelöscht. Das bedeutet, das das alte Konto noch weiterhin besteht. Wie also kann man ein gelöschtes Konto dauerhaft oder endgültig löschen "Löschen"?

Ich habe das selbe Problem, bekomme ständig Erinnerungen aus einem Kalender den ich zur Hotmail Zeit angelegt und geschlossen hatte.

Da die Erinnerungen immer noch versendet wurden hatte ich das Konto mit dem selben Benutzernamen neu angelegt mit dem Ziel die Einträge aus dem Kalender zu löschen, es sind aber keine Einträge da und die Benachrichtigungen bekomme ich heute noch.

Ich habe jetzt den alten *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** auf meine Outlook.com Blacklist geätzt, mal sehen ob der Vorschlag funktioniert. Ganz glücklich bin ich mit der Lösung aber nicht.

FranzXY

Hallo Pauline,

vielen Dank für das "Kochrezept". Ich habe es nachempfunden aber noch nicht den gewünschten Erfolg. Immer noch bleiben einige Mails im "gelöscht" Ordner nach dem Schließen von OUTLOOK: Ich probiere es weiter.

LG

Pauline R.

Hallo Franz,

nutzt du Outlook 2013 oder 2016 mit einem IMAP-Konto? Wenn ja, gehe über
Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Register E-Mail > Doppelklick auf die betroffenen E-Mail Adresse > Weitere Einstellungen > Register Erweitert und setze dort den Haken bei
Elemente beim Wechseln von Ordnern im Onlinemodus bereinigen.

Gehe auch über Datei > Optionen > Erweitert > Starten und Beenden von Outlook
und setze dort den Haken bei Beim Beenden von Outlook den Ordner 'Gelöschte Elemente' leeren.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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