Erinnerungen per Email für Shared Calender

Laura Haj · 11. April 2022

Hallo,ich habe für unser Team einen Shared Calender für die Einsicht von wichtigen Due Dates erstellt und mit den betreffenden Leuten so geteilt, dass sie den Kalender auch bearbeiten können. Nun möchte ich für alle Personen, die diesen Kalender einsehen und bearbeiten können für die jeweiligen Termine eine Erinnerung per Email 1-2 Tage vor jeden Termin im Voraus versenden. Wie mache ich das möglich?Danke im VorausLaura

Wolf Spohr

Guten Morgen,
 Einige dritt Anbieter Add-ins haben eventuell eine solche Fintkion.
 Bitte schaue Dir einmal diesen Artikel an bedenke diese Funktion gibt es nur in Outlook nicht in OWA.
 Outlook muß online und angemeldet sein.
 Verzögern oder Planen des Sendens von E-Mail-Nachrichten (microsoft.com)
 Power Automate könnte auch eine lösung sein .
 Hier ein Beispiel:
 Solved: Create a flow which send reminder emails prior to ... - Power Platform Community (microsoft.com)
 Wenn Du denkst es könnte eine Möglichkeit sein und hast weitere Fragen folge dem link und stelle Deine frage im Power Automate Forum:
 Microsoft Power Automate Community - Power Platform Community
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft office 365 Business Support

gheheheh

Nein, bei dem Termin war alles in Ordnung bis auf die Tatsache, dass ich keine Erinnerung per Email bekommen habe.

Bei mir kommen gefühlt 90 % aller Termine die ich anlege, aber einige eben nicht, da wird einfach keine Erinnerung gesendet.

DaPiKoMa

Hallo Pauline,

vielen Dank für deine schnelle Antwort. Outlook ist bereits Standardprogramm für .ics Dateien - das hatte ich vergessen zu erwähnen. Anscheinend werden webcal Links anders verwertet.

Danke auch für den Hinweis zum Macforum - habe gleich dort gepostet:

http://answers.microsoft.com/en-us/...-3d8b-45fa-aaca-c58dc6c16dc8?tm=1444813877158

Grüße

Koenig_Eisenherz

Hallo,

hier habe ich den Haken gesetzt:

Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren

Zu meinen Terminen habe ich meine registrierte emailadresse unter

"Erinnerungen" hinzugefügt. Dies hat alles bis vor ca 3 Wochen auch wunderbar funktioniert. Nun ist das Design ein anderes und die Erinnerung per Mail funktioniert nicht mehr.

Die email landen auch nicht in meinem SPAM-Filter. Haben Sie noch eine Idee?

Gruß,

Markus

MJ_PG

Hallo Alexander,

besten Dank für die Infos.

Da ich leider mit Microsoft Flow nichts anfangen kann (bin kein ITler) versuche ich es erst nochmal mit dem freigegebenen Kalender. Das hatten wir zwar schon mal versucht, aber auch da habe dann nur ich immer die Erinnerung erhalten und nicht die Kollegen,
denen der Kalender freigegeben wurde. Woran könnte das liegen?

Viele Grüße

Maike

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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