Etiketten von Excel Tabelle mit Word Sendungen drucken, Mitarbeiter Microsoft Link gesandt...

Hallo,

wähle unter Sendungen "Seriendruck starten | Etiketten | Abbrechen", danach "Empfänger auswählen | Vorhandene Liste verwenden...".

Gestalte das erste Etikett (= erste Zelle der Tabelle) und füge die Seriendruckfelder für Vor- und Nachname ein.

Im zweiten Etikett füge das NEXT-Feld ein: "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Regeln | Nächster Datensatz" und klicke anschließend auf "Etiketten aktualisieren".

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

der Unterschied zu Word 2003 ist eigentlich keiner - lediglich der Weg dorthin. Wenn dort der Etiketten-Hersteller unter "Extras | Briefe und Sendungen | Umschläge und Etiketten | Etiketten" nicht aufgelistet wurde, konnte man ebenfalls über "Optionen" ein
"Neues Etikett" erstellen, siehe auch:

"Erstellen eines benutzerdefinierten Etiketts oder Ändern eines vorhandenen Etiketts in Word"

http://support.microsoft.com/kb/290966/de oder

http://www.castelligasse.at/word/XP-Etiketten/etiketten-xp.htm

Unter Word 2010 führt der Weg nun über "Sendungen | Erstellen | Etiketten | Optionen | Neues Etikett".

Worüber stolperst du konkret?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

kann es sein, dass du dich bisher mit Seriendruck überhaupt noch nicht befasst hast?

Egal, ob man Serienbriefe, Etiketten, Umschläge oder ein Verzeichnis erstellt, der letzte Schritt sollte immer sein: "Sendungen | Fertig stellen | Fertig stellen und zusammenführen | Einzelne Dokumente bearbeiten".

Erstellt man Etiketten, sind folgende Schritte durchzuführen:

• Sendungen | Seriendruck starten | Etiketten...
• Etiketten einrichten (Hersteller, Artikelnummer etc. auswählen)
  Word erstellt eine Tabelle mit Zellen bzw. Spalten und Zeilen gemäß der hier gewählten Optionen
• Empfänger auswählen (z. B. vorhandene Exceldatei auswählen),
  
• Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Seriendruckfeld einfügen (um das erste Etikett wunschgemäß aufzubauen)
• Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Etiketten aktualisieren
  (um die Inhalte des ersten Etiketts auf alle anderen Etiketten bzw. auf alle anderen Zellen zu übertragen; ab zweitem Etikett ist zusätzlich jeweils ein NEXT-Feld { NEXT } vorangestellt, damit später eben
  nicht ein und derselbe Datensatz, sondern immer der nächste eingefügt wird
• Sendungen | Fertig stellen und zusammenführen

Will man den gegenteiligen Fall, nämlich ein und denselben Datensatz auch in weiteren Zellen, muss das NEXT-Feld entfernt werden. Wenn man es später noch benötigt, spricht nichts dagegen, es zunächst in die Zwischenablage zu kopieren. Hat man das versäumt,
gibt es folgende Alternativen:

1. Strg+F9, um ein leeres Feld zu erstellen, dann zwischen die geschweiften Klammern die Zeichenfolge NEXT eintippen
2. Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Regeln | Nächster Datensatz
   wählen

Feldfunktionen blendet man übrigens per Alt+F9 ein und wieder aus...

Im vorliegenden Fall ist gewünscht, dass eine Seite - also die erste Tabelle - Etiketten mit immer demselben Datensatz aufweist. Entsprechend darf in dieser Tabelle das NEXT-Feld nicht auftauchen. Kopiert man diese Tabelle auf die zweite Seite, muss dort
das erste Etikett ein NEXT-Feld erhalten, damit hier zum nächsten Datensatz gewechselt wird.

Natürlich kannst du die Tabelle von Seite 1 auch erst auf Seite 2 kopieren und danach alle nicht benötigten NEXT-Felder löschen. Die Reihenfolge spielt schließlich keine Rolle.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

ja, ich hatte übersehen, dass man (zumindest in Word 2013) ein geändertes, formatiertes Etikett erneut markieren kann und dann mit "Sendungen | Etiketten | Eine Seite desselben Etiketts" dieses Format für eine neue Seite übernehmen kann - "Sendungen | Etiketten
aktualisieren" ist ja für "Etiketten" ohne Seriendruck deaktiviert. Das geht in der Tat schneller als für Etiketten, bei denen man
nicht je ein Datensatz pro Etikett benötigt, mit der Serienfunktion und leerer Adressliste (damit man das Next-Feld nicht ersetzen braucht) und mit "Sendungen | Etiketten aktualisieren", "Fertigstellen und zusammenführen" zu arbeiten.

Viele Grüße,

Andreas

Hast Du die neue Etikettengröße unter Sendungen - Etiketten angelegt? In diesem Falle weiß ich leider nicht, wo Word das speichert.

Denn ich gehe anders vor: Ich gehe über Sendungen - Seriendruck starten - Etiketten und wähle entweder nach der Bestellnummer des Herstellers aus oder definiere die Größe selbst, wenn es No-Name-Etiketten sind. Dann erstelle ich mit OK eine DIN-A4-Seite
mit einer Tabelle mit Zellen in Etikettengröße. Anschließend stelle ich unter Seriendruck starten "Normales Word-Dokument" ein, um die Serien-Etiketten-Eigenschaft wieder zu entfernen. Ich passe bei Bedarf die Randabstände innerhalb der Tabellenzellen ab.

Dieses Dokument speichere ich als Word-Vorlage, wobei der Dateiname die Bestellnummer enthält, z.B. "Adressetiketten_Zw3424.dotx". Diese Vorlage kann ich dann mit den übrigen Word-Vorlagen verteilen. Vorteil: Der Anwender findet die Adressetiketten-Vorlagen
dort, wo er auch die Brief-Vorlagen findet.

Viele Grüße

Ute