Etikettenseriendruck mit vorhandenem Word-Dokument funktioniert nicht

dkoedo · 20. Mai 2019

Hallo,
ich versuche verzweifelt mit Word 2013 (Home & Businesspaket) einen Seriendruck zu machen. Dazu öffne ich eine mir zur Verfügung stehnde Worddatei, die fertig formatierten Text enthält, der auf jedem Etikett durch Vorname und Name aus einer vorhandenen Exeldatei ergänzt werden soll.

Ein Blatt enthält dabei jeweils 8 Etiketten in 4 Zeilen und 2 Spalten.

Wenn ich unter Sendungen Etiketten auswähle und dann Benutzerdefiniert und das Fenster mit OK schliesse, kündigt Word an, allen vorhandenen Text zu löschen. Und macht das auch, wenn man auf ok drückt. Bricht man ab, bleibt der Text, aber man bekommt bei der weiteren Bearbeitung keinen Seriendruck hin, der korrekt ist.

Felder aktualisieren wird mit Nixtun quittiert. Beim Zusammenführen der Daten habe ich nachher eine Datei, die anstatt aus 34 Seiten mit je 8 Etiketten 221 Seiten mit je 8 Etiketten liefert, wobei oben links auf dem Blatt einmal Vorname und Nachname eingefügt ist.

Ich habe inzwischen zig verschiedene Varianten probiert, aber das funktioniert nicht.

Hat irgendjemand dazu eine Idee? Ich sehe schon, wie ich morgen hier sitze und die Namen händisch einfüge, was völliger Humbug wäre.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

es handelt sich um ein Seriendruck-Hauptdokument? Unter "Sendungen | Seriendruck starten | Seriendruck starten" ist der Eintrag "Etiketten" aktiviert?

Unter "Sendungen | Seriendruck starten | Empfängerliste bearbeiten" werden die Datensätze der Datenquelle aufgelistet?

Du erhältst über "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Seriendruckfeld einfügen" eine Liste der in der Datenquelle enthaltenen Felder und kannst diese einfügen? Dann sollte "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Regeln" auch die Möglichkeit
bestehen, den Eintrag "Nächster Datensatz" zu wählen. Dieses NEXT-Feld muss allerdings nicht nur im zweiten Etikett, sondern auch in den nachfolgenden 6 eingetragen werden (hatte ich vergessen zu erwähnen). Jedes Etikett außer dem ersten benötigt dieses Feld.

Wählt man schließlich "Etiketten aktualisieren", wird der Inhalt des ersten Etiketts auf alle anderen übertragen. Vorangestellt bleibt das NEXT-Feld, damit der jeweils nächste Datensatz eingefügt wird. Über "Sendungen | Fertig stellen | Fertig
stellen und zusammenführen" wird schließlich das Endergebnis erstellt: die fertigen Etikettenbögen.

Dem Screenshot nach handelt es sich allerdings gar nicht um eine Tabelle. Erstens sind keine Zellenendemarken zu erkennen, zweitens steht oben drüber ganz deutlich, dass es wohl um "Textfelder" geht.
Also nichts mit Etiketten und auch kein aktualisieren...

Das Hauptdokument muss als "Brief" deklariert werden. Das erste Textfeld ist mit den benötigten Seriendruckfeldern zu bestücken. Alle anderen Textfelder erhalten die gleichen Seriendruckfelder, aber mit vorangestelltem NEXT-Feld.

Viele Grüße

Lisa

dkoedo

Hallo und erst einmal danke schön für die potentielle Lösung.

Mit einem neuen Dokument, wo wirklich nichts drin ist, funktioniert das. Sobald ich aber die mir zur Verfügung stehende Vorlage verwende, scheitere ich beim Einsetzen der Regel "Nächster Datensatz". Die steht dann genau auf dem zweiten Pepperl, der Rest des
Blattes bleibt, wie er ist. Und die Funktion Etiketten aktualisieren bleibt ausgegraut.

Die Vorlage sieht so aus:

Mir ist klar, dass ich Lisa Mustermann durch Seriendruckfelder ersetzen muss.

Es funktioniert übrigens auch nicht, wenn ich mit einem leeren Dokument beginne, die Etiketten festlege und den Inhalt für das erste Feld aus der Vorlage dorthin kopiere.

dkoedo

Hallo Lisa,

herzlichen Dank für die Antwort. In der Tat ging es mit der Vorlage nicht. Ich habe jetzt eine neue Datei erstellt und damit funktioniert es.

Die Vorlage konnte ich auch nicht verwenden, wenn ich als Seriendokument "Brief" angebe. Ich vermute, dass das an der Grafik mit dem LWL Logo liegt.

Das heute erstellte Dokument werde ich fürs nächste Jahr auf jeden Fall sichern.

Gruss

Detlef

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wähle unter Sendungen "Seriendruck starten | Etiketten | Abbrechen", danach "Empfänger auswählen | Vorhandene Liste verwenden...".

Gestalte das erste Etikett (= erste Zelle der Tabelle) und füge die Seriendruckfelder für Vor- und Nachname ein.

Im zweiten Etikett füge das NEXT-Feld ein: "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Regeln | Nächster Datensatz" und klicke anschließend auf "Etiketten aktualisieren".

Viele Grüße

Lisa

Marco Seefeldt

Wenn Sie einen Seriendruck vom Typ "Brief" erstellen, brauchen Sie das Feld "Naechster Datensatz" nicht einzufuegen.

Word liest einen Datensatz, nimmt das Seriendruck-Hauptdokument und ersetzt alle Seriendruckfelder.
Am Ende des Dokuments ruft Word automatisch den naechsten Datensatz ab und fuegt ihn in das Seriendruck-Hauptdokument ein.
Aus diesem Grund muessen Sie bei einem Etikettenseriendruck vor jedem Etikett, ausser vor dem ersten Etikett das Feld "Naechster Datensatz" einfuegen.

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