evtl. Umstieg auf Office365 für kleine Firma mit 5 Usern + 5 Postfächern (2 Domains)

Jens Grabs · 5. Januar 2019

Hallo zusammen,

wie bereits im Betreff geschrieben sind wir eine kleine Firma mit 5 Usern und ich überlegen gerade ob, und wenn ja wie ich auf Exchange/Office 365 umsteige.

Kernthema wäre hier der Umstieg auf MS Exchange ohne eigenes Hosting sowie ohne Software-Pflege.

Aktuell schlage ich mich seit mehreren Jahren mit einem hmail-Server herum um 5 Postfächer abzubilden und den Zugriff via Outlook/IMAP

von 5 Clients sicherzustellen. Ansonsten läuft MS Office auf allen 5 Clients.

Bei den Postfächern handelt es sich um 4 Adressen (info/socialmedia/...) einer Domain sowie einer Adresse einer "alt"-Domain (die aktuell noch als Backup benutzt wird falls die andere Domain als SPAM gefiltert wird)

Das spezielle dabei ist, dass alle 5 Clients gleichzeitig auf die gleichen Postfächer zugreifen.
Mit dem hmail funktioniert dies verständlicherweise eher schlecht als recht.
Dafür ist dieser ja auch nicht ausgelegt..

Folgendes Szenario würde ich mir nun vorstellen:

Exchange:

- 5 Freigabepostfächer für EMails (gleichzeitiger IMAP-Zugriff von allen Clients aus)

- 1 freigegebener Kalender / Aufgaben / Kontakte ((gleichzeitiger Zugriff von allen Clients aus)

- zusätzlich noch OWA-Zugriff

- Viren- / SPAM-Schutz

Evtl. gleich das Office für die Clients mit updaten

Nun stellt sich mir die Frage welches Paket ich für diese Konstellation benötigen würde bzw. ob dieses überhaupt abgebildet werden kann.
Aktuell lese ich immer etwas von einem Postfach/Domäne. Jedoch meine ich ebenfalls gelesen zu haben das man beliebig viele "Freigabepostfächer" anlegen kann. Ich vermute daher das ich 5 x Microsoft 365 Business benötige, jedoch wie läuft das dann mit der zweiten Domain?

Könnt Ihr mir hier evtl. mal etwas auf die Sprünge helfen

Vielen Dank schon mal und viele Grüße

Jens

Alexandar Petrov

Hallo Jens,

vielen Dank für deine Anfrage.

Mit Office 365 kannst du sicher die gewünschte Konfiguration erreichen. Bitte merke, dass man eine Lizenz pro Benutzer benötigt. Wenn du 5 Mitarbeiter hast, benötigst du 5 Office 365 Lizenzen. Die

freigegebene Postfächer benötigen keine Lizenzen. Man kann aber die Benutzer für den Zugriff auf den freigegebenen Postfächer

autorisieren. Mit den
Senden Als Berechtigungen werden die Mitarbeiter auch von freigegebenen Postfächer versenden können.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Diego__B

Hallo Jens,

du kannst auf der folgenden Seite die verfügbaren Pläne vergleichen:

https://products.office.com/de-de/compare-all-microsoft-office-products?tab=2

Ansonsten empfehle ich dir den Vertrieb direkt für ein Angebot zu kontaktieren

(selbe Website links)

Vertrieb kontaktieren
für Hilfe bei der Kaufentscheidung

0800 5891597

VG

29bde

Mittlerweile habe ich wohl so ziemlich jede Seite gelesen und bin der Antwort kein Stück näher gekommen. Eher habe ich mich entfernt, denn bei den Tarifen für Geschäftskunden wird immer ausdrücklich das Postfach auch benannt, bei Home scheint an den 5 Lizenzen
gar kein Mail-Postfach dazu zu gehören, kann das sein? Ist Office365 Home tatsächlich komplett ohne Postfach (Exchange) Funktion?

Wo kann ich erfahren, ob ich "Exchange Online Plan" und "Small Business Premium" als Privatmensch ohne Firma kaufen/abonnieren kann und ob ich beide genannten Produkte kombinieren kann? Mama & Papa die "Vollversion" und die Kinder nur das Postfach...

Stefan_36

Hallo Herr Sphor,

Danke für die Links. Aber hier finde ich nicht die Antwort/Lösung für meine Fragestellung.

Alles beschreibt doch nur, wie man im OneDrive Business unter seinem eigenen Account Ordner anlegen kann und dann freigeben kann.

Ich hätte gerne einen Firmenordner im OneDrive, der an keinem User Account hängt. Warum ist das mein Wunsch?

1. möchte ich mehr als 1 TB nutzen können (bei 5 Usern möchte ich gerne 5 TB nutzen) und nicht über Ordner in Freigaben von Usern sondern global als Unternehmen

2. In den Freigabelinks steht aktuell immer mein Benutzername mit drin. Möchte ich nicht. Es soll zb. www.firma365/Projekt/0815 stehen ohne irgend ein Benutername im Link

Ich hoffe ich konnte mich verständlich ausdrücken?

Evtl. ist das nur über Sharepoint möglich?

Danke

sw

JonasKlaiber

Hallo Herr Spohr,

wir haben das Update bereits bei einer kleinen Gruppe von 5 Usern zurückgerollt, leider ohne Verbesserung der Situation.

Zeitlich fällt das Verhalten aber mit der Installation des Updates zusammen.

Danke für die schnelle Antwort und Viele Grüße,

Jonas Klaiber

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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