Excel 365 mit Makros bei Zugriff auf Access Datenbank sehr langsam

Hallo David,

es kommt darauf an womit du auf die Datenbank zugreifst. Wenn du eine Business Version von Office 365 hast, dann hast du Zugriff auf die Access Web App. Damit solltest du vollen Zugriff auf deine Datenbank haben. Für weitere Informationen wende dich bitte
an das Forum von Office 365 für Unternehmen:
http://community.office365.com/de-de/forums/default.aspx

Wenn du eine Office Version für Privatanwender hast, hast du keinen Zugriff auf die Access Web App. Mit Office 365 Home, University oder Personal hast du zwar Zugriff auf Office Mobile, dieses beinhaltet aber kein Access. Hier müsstest du dich nach alternativen
Apps umsehen. In wie weit deine Access Datenbank mit alternativen Apps funktioniert kann ich dir leider nicht sagen, da ich damit keine Erfahrungen habe. Daher kann ich dir auch keine spezielle App empfehlen.

Gruß,

Pauline

Hallo Bernard.

Vielen Dank für Deine Rückmeldung.

Die Office365-Installation wurde durch den Micorosft-Support durchgeführt. Hierzu wurde Office365 nochmals deinstalliert und wieder lokal installiert, da mir nach Inbetriebnahme meines neuen Notebooks und der Installation von Office 365 die Programme Access
und Outlook fehlten.

Es ist z.Zt. Mc Affee als Antivirusprogramm installiert.

Ja, ich verwende Makros, habe aber keinen Zugriff, da die Datenbank wöchentlich durch meinen Auftraggeber aktualisiert wird.

Access im abgesicherten Modus zu starten hat auch nicht funktioniert.

MfG

Thomas

Hallo,

Zunächst, beides (Access und SQL Express) ist möglich.

Die Access-eigene Datenbank erlaubt bis zu 2 GB Datenbankgröße, SQL Express bis zu 10 GB.

In Access kann man Formulare, Berichte, Makros erstellen und per VBA filigran anpassen, für SQL Express braucht man zusätzlich eine Frontend-Anwendung (z.B. Access). Der Zugriff aus PowerBI ist auf beide möglich.

Wenn es um Zuverlässigkeit bei der Erfassung geht, würde ich auf jeden Fall über Access-Formulare gehen, nicht Excel, wo keine Prüfung der Datentypen stattfindet. Z.B. erlaubt in Access ein Feld vom Typ Datum nur einen gültigen Datumswert als Eingabe, gleiches
bei numerischen Werten (Ganzzahl, feste oder flexible NK-Stellen), während Excel nach der Eingabe entscheidet, ob z.B. ein Datum oder Literal eingegeben worden ist.

Am besten, du schaust dir die Nordwind-Beispiel-DB an, oder erstellst per Assistent eine beliebige andere Anwendung (Datei - Neu, aus der LIste der Vorlagen auswählen), um einen Überblick über die Funktionalität zu bekommen.

Gruss - Peter

Hallo Fragesteller,

Dein Problem sieht mir nach einer schreibgeschützten Datenbank aus. Die Frage ist : Istes eine MDB oder MDE? Da Du Änderungen machen wolltest gehe ich von einer MDB aus. Die muss nun ist das aktuelle Format konvertiert werden um wieder Änderungen daran vornehemn
zu können.

Leider kann Access 2016 keine Access 97 Dateien mehr konvertieren und dann hättest Du den von Dir beschriebenen Fall. Du brauchst Access 2003 als Hilfsmittel. Das ist kein Schreibfehler es sind 2 Nullen

Falls Du also einen Rechner mit Access 2003 hast öffne die Datenbank damit und konvertiere sie in das Access 2003 Format. Danach sollte sie auch unter 2016 wieder voll Einsatzfähig sein. Voraussetzung istnatürlich das der Code in der Datenbank kompatiebel
ist. Wenn Du keinen A2003 Rechner mehr hast kann ich Dir einen Remotezugang anbieten mit dem Du das machen kannst. Ist aber übelst langsam bei einer lokalen Datenbank und Access im Remotemodus. Das Ergebnis ist aber immer das selbe. Deine Datenbank muss mindestens
das Format Access 2000-2003 haben ansonsten bleibt sie schreibgeschützt unter Access 2016.

Viel Erfolg

Gruß Mike

P.S. Die Mitarbeiter an der Hotline sollten sowas aber in der FAQ haben ....

Hallo Peter Doering,

ich habe die Datenbank nun in ein Frontend und Backend getrennt. Es sieht aktuell auch danach aus, dass es besser läuft.

Allerdings bin ich nun auf ein anderes Problem gestoßen. Wenn man die Datenbank über einen VPN öffnet (z.B. HomeOffice) ist diese extrem langsam. Konkret ist das Problem folgendes. Wenn die Abfrage noch am arbeiten ist, und der Benutzer irgendwo in die Datenbank
klickt, stürzt die Datenbank ab.

Meine Frage ist daher nun, ob ich Zugriff darauf habe ob eine Abfrage noch am arbeiten ist oder nicht und die Felder währenddessen ausblenden kann?

Im Backend sind aktuell 22.000 Datensätze enthalten. Das sollte in meinen Augen auch kein Problem darstellen. In der Firma selbst laufen die Abfragen auch recht schnell und flüssig.

Meine Recherche in Google hat ergeben, dass man eine permanente Datenbankverbindung herstellen soll. Aber das hilft in diesem Fall nicht:

http://www.granite.ab.ca/access/performanceldblocking.htm

Vorab vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Viele grüße