Excel Auftragsinfos sammeln, in Word eine Auftragserteilung erstellen, Word abspeichern mit...

Hilfloser · 29. März 2021

Erklärung

Ich führe alle meine Informationen zu Bestellungen, Auftragsschätzungen in einer Tabelle.

Diese sind für die Auftragserteilungen wichtig, später auch für Abrechnungen.

1. Datenführung

Im Tabellenblatt A aktualisiere ich ständig informtaionen und lege Zeilen Datensätze an. Wichtigste spalten "ID", "Ticketbezeichnung", "Datum Aufwandsschätzung", "Max Budget". Es gibt inzwischen 160 Zeilen mit entsprechenden Spalten und genannten Daten.

2. Erstellung Auftragserteilung

Die und weitere o.g. Spalten sollen als Bausteine in eine Aufwandsschätzung in Word übergeben werden.

Hierzu habe ich ein Dokument mit Verknüpfungen erstellt. Dieses Zieht sich die daten, aus einem Tabellenblatt in die ich die gewünschte Zeile immer kopiere.

Da ich in Tabellenblatt A keine Wahloption habe kopiere ich zur Erstellung einer Auftragserteilung die Zeile mit ID-065 in das Tabellenblatt b. Für eine Weitere Auftragserteilung kopiere ich Zeile ID-165 wieder in das Tabellenblatt. Dort sind die Verknüfpungen hinterlegt.

Ich würde schon gerne in Taballe A sagen: Mach eine Auftragserteilung mit den Daten zu Zeile ID-065

Frage A

Gibt es eine Option, ohne den Umweg "Zeilenkopieren" von Tabellenblatt A mit den Daten nach Tabellenblatt B exakt die gleichen Spalten wie Tabellenblatt A mit Verknüpfung zu Word.

Frage B

Die Aufragsbestätigung in Word würde ich gerne atuomatisch mit dem vorgegebenen Namen "ID-065 YYMMTTTicketsbezeichnung; Auftragsbestätigung" also Vorgabe abspeichern.

Frage C - > Erstellung PDF-Versand Outlook

Ich erstelle dann eine PDF.

Ich würde gerne zwei PDS auswählen und per Email mit Betreff ID-065 Ticketbezeichnung; hier Auftragsbestätigung und Text im Body angezeigt bekommen und dann verschicken

Meine dazu bereits gestellten Fragestellungen

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/aus-excel-email-erstellen-1-3-pdf-dokumente/7fec0ba5-8056-424b-b4f8-8e0dec6e7061

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/word-datei-speichern-unter-id-075-yymmtt/68612767-8b85-4f9f-a7d4-72e86a87adbc

hanspro

Hallo Christian,

es ist schon lange her, dass ich diese Art der Einbindung von Excel-Tabellen in Word-Dateien vorgenommen habe. In der Regel erstelle ich die Tabell in Excel und kopiere sie in die Word-Datei. Bisher gabe es hier keine Probleme.

In Word 2003 (Excel 2003) habe ich die Einbindnung öffters gemacht und hatte dabei nie ein Problem. Erst mit Word/Excel 2007 gibt es das Problem - auch schon früher.

Word-Dateien speichere ich nur im docx-Format, Excel im xlsx-Format.

Folgendermaßen gehe ich vor:

Öffnen und erstellen der Word-Datei.
Excel wird nicht geöffnet.
Einfügen einer Excel-Kalkulationstabelle in die Word-Datei.
Solange ich die Word-Datei bearbeite, kann ich die Excel-Tabelle beliebig oft öffnen und schließen und bearbeiten. Ich kann die Word-Datei auch zwischendurch Abspeichern und danach mit der Excel-Tabelle weiterarbeiten (öffnen, bearbeiten, schließen).
Das Problem beginnt erst nach dem Schließen der Word-Datei. Wenn ich danach die Word-Datei wieder öffne habe ich keine Zugang mehr zu der (zu den) Excel-Tabelle(n) und kann sie/diese somit weder öffnen noch bearbeiten.

Schönen Gruß

Hans

ErichWeißmann

Danke für den Tip - aber ich hatte dies schon versucht und auch abespeichert. Das Problem ist, dass bei z.B. einer Neuinstallation bei Problemen und den Einsatz der *.pst-Dateien die Adressdatei nicht ordnungsgerecht geladen wird. Auch z.B. das abspeichern
der Adressen lassen sich nur txt-Dateien erstellen und z.B. keine Excel oder word-Datei. Dies ist dann hilfreich wenn die Adressen verloren gehen oder man sie anderweitig exportieren will.

JosefGabel

Hallo Claus,

ich habe mit Excel und Word Probleme mit abspeichern als PDF.

bekomme ständig eine Seite mit Veröffentlichen des Dokuments.

Gruß Josef

RainerWrona

Danke für die Hilfe und Info.

Ich habe noch nicht oft das Forum genutzt.

Ich nutze Office 2013. Dokumente die ich in Excel oder Word erstelle kann ich öffnen und bearbeiten.

Dokumente die mir zugesendet werden, ob als xls xlsc / doc oder doxc, kann ich nicht öffnen. Ein abspeichern und erneuter Versuch sie zu öffnen ist leider erfolglos geblieben.

Was mache ich falsch??

Ich bin für jeden Tip dankbar.

Gruß Rainer

Thomas Br.

Hallo Axel,

mit XPS Druck wird das abspeichern unter dem XPS Protokoll gemeint. (Datei, Drucken, XPS Document Writer auswählen und dann abspeichern.)

Da kann man sehen ob das Problem an Word/Excel liegt oder am eigenen Druckertreiber, wenn es beim XPS Druck ordentlich aussieht.

Gruß,

Thomas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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